Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des programmes d’apprentissage

Créer des programmes d’apprentissage

  • Créez les cours et les leçons autonomes que vous souhaitez inclure comme éléments de contenu.
  • Créez les habiletés que vous souhaitez marquer dans un programme.
  • Pour ajouter des données supplémentaires propres à votre organisation, vous pouvez créer des champs personnalisés pour les programmes d’apprentissage. Vous ne pouvez utiliser ces champs personnalisés que dans les champs calculés pour votre contenu d’apprentissage.
  • Configurez tout contenu externe que vous souhaitez inclure comme éléments de contenu.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
Les programmes Workday Learning vous permettent de :
  • Regrouper des cours et des leçons.
  • Créer des campagnes d’apprentissage à l’aide d’un seul élément de contenu de programme qui comprend plusieurs cours et leçons.
Avec les programmes, il est plus facile :
  • De créer des campagnes d’apprentissage obligatoires qui couvrent l’ensemble d’un programme.
  • Pour les utilisateurs de s’inscrire à de l’apprentissage obligatoire.
Lorsque les apprenants cliquent sur
Commencer
 dans le rapport
Afficher un programme d’apprentissage
, Workday les inscrit efficacement au programme dans le cadre d’un traitement en arrière-plan.
Workday inscrit les apprenants à des programmes, mais ne lance pas de processus de gestion. Par conséquent, les apprenants n’ont pas besoin d’approbation pour s’inscrire. Workday lance le processus de gestion
S’inscrire à du contenu
 pour chaque cours auquel l’apprenant s’inscrit dans le cadre d’un programme.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un programme
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Habiletés
    (Facultatif) Vous pouvez marquer des habiletés pour votre programme à l’aide de l’une des options d’invite suivantes :
    • Par catégorie
       : pour accéder aux habiletés préexistantes définies par le locataire.
    • Habiletés recommandées
       : pour accéder aux habiletés recommandées, si vous avez choisi d’utiliser Skills Cloud et signé l’entente Innovation Services. L’apprentissage automatique génère un ensemble d’habiletés recommandées en fonction du titre et de la description de votre contenu.
    • Créer une habileté tenue à jour
       : vous permet de créer une nouvelle habileté propre au locataire.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Skills and Experience
       dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
    Langue
    (Facultatif) Vous pouvez marquer une ou plusieurs langues dans votre programme, ce qui permet aux apprenants de le trouver lorsqu’ils parcourent le catalogue d’apprentissage dans une langue particulière.
    Inscription obligatoire
    • Si cette option est sélectionnée, les apprenants voient un bouton
      S’inscrire
       sur le programme, ce qui indique que leur gestionnaire approuve leur inscription avant qu’ils commencent à utiliser le contenu.
    • Si cette option n’est pas sélectionnée, les apprenants voient un bouton
      Démarrer le programme
       . Ils peuvent commencer à utiliser le contenu immédiatement, et Workday crée une inscription automatique pour eux en arrière-plan.
    Catégories de sécurité
    Sélectionnez ou créez une catégorie de sécurité pour limiter l’accès au programme par segment de sécurité.
    Exclure des recommandations
    Workday charge les worklets de conteneur de contenu suivants dans le tableau de bord Apprentissage avec des recommandations pour le contenu d’apprentissage pertinent :
    • En fonction de vos champs d’intérêt
    • Populaire
    • Populaire dans votre rôle
    • Ajouté récemment
    • Recommandé
    Workday inclut également des recommandations d’apprentissage pour les rapports suivants :
    • Graphique des occasions
       (dans la section
      Populaire pour ce rôle
       ).
    • Afficher une compétence
      .
    Cochez cette case pour exclure le programme des résultats.
    Exclure de la recherche et de l'exploration
    Sélectionnez cette option pour empêcher des programmes de s’afficher dans le rapport
    Parcourir le contenu d’apprentissage
     et dans les résultats de la recherche globale.
    Les administrateurs, les évaluateurs et les instructeurs des programmes exclus peuvent toujours les afficher à l’aide de la recherche globale.
    Si vous avez personnalisé le rapport
    Parcourir le contenu d’apprentissage
     pour votre société, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement le filtre
    Exclure de la recherche et de l’exploration
     dans les rapports préexistants.
    Version
    (Facultatif) Entrez une étiquette de version alphanumérique.
    Remarques sur la version
    (Facultatif) Entrez des remarques en format RTF sur la
    version
    .
  3. (Facultatif) Dans la grille
    Coût
     , ajoutez des articles de vente liés au programme.
  4. (Facultatif) Dans la grille
    Compétences
     , ajoutez les compétences liées au programme. Workday marque le programme avec les compétences que vous ajoutez.
  5. (Facultatif) Configurez les règles d’expiration du programme.
    Dans la section Règles d’expiration, configurez les périodes d’expiration pour :
    • La règle d’expiration par défaut.
    • Les règles d’expiration avancées liées à l’apprentissage pour des travailleurs.
    • Les règles d’expiration avancées liées à l’apprentissage pour des apprenants d’entreprise étendue
  6. Cliquez sur
    Ajouter du contenu
     pour ajouter du contenu d’apprentissage à partir du catalogue d’apprentissage dans votre locataire.
    Vous pouvez ajouter :
    • Cours mixtes.
    • Cours numériques (contenu de tierce partie interne et externe)
    • Leçons (leçons autonomes internes et contenu externe)
    Pour les éléments de contenu, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Appliquer l'ordre du contenu
    Cochez cette case pour appliquer la séquence de numéros d’ordre définie dans l’ordre du contenu. Lorsque cette option est sélectionnée, les apprenants ne peuvent pas terminer les éléments de contenu obligatoires tant qu’ils n’ont pas terminé avec succès les éléments de contenu obligatoires précédents.
    • Lorsqu’un cours ou une offre de cours nécessite une inscription, les apprenants peuvent s’inscrire, mais ne pourront pas démarrer le cours tant qu’ils n’auront pas terminé les éléments de contenu obligatoires précédemment.
    • Lorsque le programme contient des cours mixtes avec des offres avec une formation virtuelle ou en personne dirigée par un instructeur, le contenu obligatoire suivant n’est pas disponible tant que l’évaluation et la présence ne sont pas terminées.
    Pour respecter l’ordre des leçons, vous devez avoir au moins deux éléments de contenu obligatoires dans le programme.
    La fonction de séquencement d’ordres ne s’applique pas quand :
    • Les apprenants accèdent au cours en dehors du programme. Exemple : utilisation de la recherche globale, de rapports ou de carrousels.
    • Les apprenants ont terminé avec succès le contenu en dehors du programme avant l’inscription et
      l’option Tenir compte des cours terminés
       est activée.
    Omettre une approbation d'inscription
    Indique si vous souhaitez permettre aux apprenants de omettre l’approbation de l’inscription pour du contenu d’un programme.
    Réussite obligatoire
    Indique si le cours ou la leçon est obligatoire. Vous devez remplir les éléments de contenu obligatoires pour terminer le programme.
    Tenir compte des dates d’expiration de cours
    Indique si Workday reconnaît les périodes d’expiration du contenu d’apprentissage pour les cours dans le contexte du programme.
    Si vous cochez cette case et la case Tenir
    compte des cours terminés
     , nous reconnaissons les cours terminés précédents jusqu’au point d’expiration. Si un contenu d’apprentissage est à un stade expiré, le programme ne passera pas à Terminé tant que le contenu expiré ne sera pas terminé.
    Si vous ne cochez pas cette case, mais cochez
    Tenir compte des cours terminés
    , nous ignorons l’expiration et le programme passe à Terminé.
    Tenir compte des cours terminés
    Indique si le programme reconnaît les cours terminés pour l’élément de contenu dans le relevé d’apprentissage de l’apprenant. Lorsque vous cochez cette case, vous devez sélectionner l’une des options suivantes pour indiquer si vous souhaitez reconnaître :
    • Tous les cours terminés
      .
    • Les cours terminés à compter de la
      date indiquée dans le champ En date du
      .
    • Les cours se terminant
      dans l'intervalle de dates
      .
    Lorsque les apprenants terminent l’élément de contenu le jour même de leur inscription à un programme, le programme reconnaît l’achèvement même si vous :
    • Ne sélectionnez pas
      Tenir compte des cours terminés
      .
    • Avez défini une valeur
      dans le champ Dans l’intervalle de dates
       et que la date de fin est en dehors de l’intervalle de dates.
    Lorsque vous cochez cette case, mais pas
    la case Tenir compte des dates d’expiration de cours
    , le contenu d’apprentissage du cours n’expirera pas dans le cadre du programme.
Workday achemine le programme pour révision ou approbation, selon votre processus de
gestion Gérer un programme
 , et génère un identifiant de référence unique pour le programme. Vous pouvez également remplacer les identifiants de référence par des identifiants de référence hérités à l’aide du service Web
Manage Learning Program
 .
Pour rechercher le programme, exécutez le rapport
Gérer du contenu d’apprentissage
 .