Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Gérer les calendriers, l’évaluation et la présence

Gérer les calendriers, l’évaluation et la présence

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Manage: Create and Edit Learning Roles
  • Libre-service : Formation en milieu de travail
  • Libre-service : Évaluateur d'apprentissage
  • Self-Service: Learning Instructor
  • Set Up: Learning Catalog
En tant qu’instructeur, vous animez des leçons en personne ou en classe virtuelle pour des offres de cours. En tant qu’évaluateur d’apprentissage, vous évaluez le contenu de leçons sous forme d’activités de formation pour des offres de cours. Vous pouvez également désigner plusieurs experts pour évaluer chaque inscription à une offre de cours avec un contenu de leçon sous forme d’activités de formation pour les offres de cours, y compris l’évaluation du travail et l’enregistrement de la présence. Workday vous permet de gérer votre emploi du temps et le rapport d’évaluation et de présence pour les leçons que vous animez ou évaluez à partir du tableau de bord du formateur. Vous pouvez entrer les résultats d’évaluation et les présences des apprenants inscrits à une offre de cours, si vous sélectionnez
Suivi de la présence
 et
Suivi des résultats d’évaluation
 pour une ou plusieurs leçons.
  1. (Facultatif) Définissez des évaluateurs d’apprentissage.
  2. Accédez au rapport
    Calendrier de l’instructeur
     .
    Ce rapport affiche les entrées de calendrier pour les leçons des offres de cours dans votre calendrier de livraison de cours. Notez que Workday localise automatiquement les dates et heures de début et de fin des leçons en classe que vous animez en fonction de votre fuseau horaire privilégié. Les leçons de formation en classe s’affichent dans le fuseau horaire de l’emplacement de la leçon.
  3. Sélectionnez une entrée de calendrier pour afficher plus de détails sur la leçon, y compris l’emplacement de la formation en classe.
  4. (Facultatif) Cliquez sur
    Afficher un cours
     pour afficher les détails du cours et ajouter l’horaire à votre calendrier.
  5. Cliquez sur
    Gérer la liste des inscrits
     pour accéder à la tâche
    Gérer l’évaluation et la présence
    .
  6. Entrez les résultats d’évaluation et de présence.
    L’onglet Résultat
    d’évaluation global
     permet à l’instructeur principal, aux évaluateurs de l’offre de cours ou à un administrateur de l’apprentissage d’entrer la présence globale, le score global et le résultat d’évaluation global pour le cours de chaque apprenant inscrit. Vous pouvez également entrer les résultats de chaque leçon dans l’onglet
    Leçons
    .
    Avant de soumettre les résultats globaux, cliquez sur
    Afficher les résultats
     pour passer en revue les résultats de chaque leçon pour chaque apprenant inscrit.
    Si vous êtes un instructeur, mais pas l’instructeur principal, ou un administrateur d’apprentissage, l’onglet
    Leçons
     vous permet d’entrer les résultats des leçons que vous animez. Si vous êtes un évaluateur, vous pouvez entrer les résultats des leçons sous forme d’activités de formation à l’aide de l’onglet
    Leçons
     . Les instructeurs principaux et les administrateurs d’apprentissage peuvent remplacer les résultats de chaque leçon. Un évaluateur peut remplacer les résultats des leçons sous forme d’activités de formation.
    Notez que Workday ne prend pas en charge la modification des statuts de présence existants ni l’ajout de statuts supplémentaires.
Si vous sélectionnez
Suivi de la présence
 et
Suivi des résultats d’évaluation
 pour les leçons avec instructeur dans une offre de cours, Workday considère que l’inscription est terminée lorsque :
  • Toutes les leçons obligatoires du cours sont terminées.
  • L’instructeur, l’évaluateur ou l’administrateur de l’apprentissage principal a entré la présence globale et le résultat d’évaluation global pour le cours.
Lorsqu’il y a au moins une leçon avec instructeur dans un cours offrant le suivi des résultats d’évaluation ou de la présence, les détails de l’évaluation et de la présence s’affichent dans l’onglet
Évaluation et présence
 du rapport d’affichage des informations sur le cours.
Nous affichons également les
résultats de la leçon
 pour les leçons individuelles dans le rapport
Afficher une leçon
 une fois la leçon terminée.
Dans les rapports personnalisés, vous pouvez générer des rapports sur les leçons qu’un apprenant a terminées dans un cours. Utilisez les champs de rapport de l’objet de gestion Lesson Tracking (rattaché aux fins de sécurité au domaine
Public Reporting Items
).
Dans l’objet de gestion Inscription à de l’apprentissage, les champs de rapport suivants affichent les résultats pour le cours global :
  • Statut de présence au cours
  • Résultat d’évaluation du cours
  • Score du cours