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Dernière mise à jour : 2024-10-04
FAQ : Soldes de congés

FAQ : Soldes de congés

De quels soldes Workday Absence Management peut-il effectuer le suivi?
Pour les régimes de congés configurés pour effectuer le suivi des soldes, Workday calcule et affiche les soldes suivants dans différentes pages et différents rapports :
Solde
Description
Cumul
Congés accumulés pour la période de solde.
Congés
Congés pris pendant la période de solde.
Régime de congés
Cumuls moins les congés pour la période de solde.
Report
Nombre d’heures ou de jours que les employés ont reportés d’une période de solde du régime de congés à la suivante.
Vous pouvez préciser la
Période de solde
 dans la tâche
Créer un régime de congés
.
Comment définir les soldes dans Workday Absence Management?
Workday crée automatiquement des soldes pour les cumuls, les congés, les régimes de congés et les reports, lorsque vous configurez un régime de congés comme suit :
  • Activez le suivi des soldes dans l’onglet
    Solde
     de la tâche
    Créer un régime de congés
     ou
    Modifier un régime de congés
     en sélectionnant :
    • La case à cocher
      Effectuer le suivi du solde
      .
    • Période temporelle sur laquelle cumuler les soldes dans le champ
      Période de solde
      .
  • Associez les calculs de cumul et de congés qui s’ajoutent au solde du régime et sont soustraits de celui-ci dans l’onglet
    Calcul
    .
Workday reporte automatiquement le solde inutilisé des régimes de congés des employés à l’année du régime suivante. Vous pouvez limiter ou empêcher le report en entrant une
limite
 lors de la définition du régime.
Vous pouvez utiliser la tâche
Créer un solde des absences
 pour calculer un solde différent du régime. Exemple : vous avez une période de solde d’un an pour le régime de congés, mais vous voulez que l’un des congés soit d’un mois. La tâche Solde des absences vous aide à définir la plage de temps pour calculer un solde.
Comment calculer et afficher les soldes reportés?
Workday calcule les valeurs de soldes reportés de manière dynamique lorsque vous accédez à un rapport ou à une page, sauf si la
limite
 de report définie pour le régime de congés est égale à zéro. Pour une performance optimale, utilisez la tâche
Planifier le traitement du solde calculé des congés
 pour créer un calendrier pour le calcul et le stockage des soldes sur une base régulière.
Pour voir les soldes reportés, utilisez les rapports suivants :
  • Soldes reportés de l’organisation (par travailleur)
  • Soldes reportés de l’organisation (par date de report)
    N’utilisez pas ces rapports pour les régimes de congés dont la date de report varie selon le travailleur. Exemple : les régimes avec une période de solde basée sur les dates d’anniversaire professionnel des employés.
Qu’arrive-t-il aux soldes lorsque l’emploi d’un employé prend fin?
Vous pouvez définir si vous souhaitez annuler ou payer les soldes aux employés. Pour que Workday crée automatiquement un ajustement à la suite d’une fin d’emploi qui remet à zéro le solde du régime de congés de l’employé, voir Étapes : activer les ajustements à la suite d’une fin d’emploi pour les régimes de congés.
Comment préciser la période de solde pour les soldes de régimes de congés, de cumuls et de congés?
Définissez la période de solde d’un régime de congés dans les tâches
Créer un régime de congés
 et
Modifier un régime de congés
. Workday utilise la période de solde d’un régime de congés comme période de solde par défaut pour les calculs de cumuls et de congés qui s’ajoutent au solde du régime et s’en soustraient. Exemple : si la période de solde d’un solde de régime de vacances est un cumul annuel, la période de solde pour les cumuls de vacances et les congés est également un cumul annuel.
Si vous devez additionner les mêmes heures de solde de cumul, de congés ou du régime de congés pour une période différente, utilisez la tâche Créer un solde des absences pour associer les calculs de solde de cumul, des congés et du régime de congés à une période de solde différente. Étant donné que Workday ne code pas en dur les périodes de solde dans les calculs, vous pouvez faire correspondre les mêmes calculs avec des périodes de solde différentes si nécessaire.
Dois-je stocker manuellement les valeurs de solde et les montants des cumuls?
Workday vous recommande de stocker les valeurs de solde et les montants des cumuls en planifiant manuellement les processus que vous personnalisez en fonction de vos régimes de congés et de vos exigences de gestion.
Workday stocke automatiquement les soldes régulièrement, mais uniquement pour garantir un niveau de performance minimum. Il est recommandé de configurer manuellement vos propres traitements pour le stockage des soldes.
Quand Workday stocke-t-il automatiquement les soldes?
Workday exécute automatiquement un traitement pour stocker les soldes le troisième dimanche de chaque mois à 01:00:00 dans votre fuseau horaire local.
Si la date de solde stocké la plus récente d’un régime de congés est :
  • Moins de 13 mois avant la date d’exécution : Workday ne stocke pas les soldes pour ce régime de congés pendant cette exécution.
  • Plus de 13 mois avant la date d’exécution : Workday stocke les soldes à la date de 13 mois avant la date d’exécution et les montants des cumuls dans la période de 6 mois précédant la date de solde stockée.
Pourquoi le traitement automatique stocke-t-il les soldes à la date de 13 mois avant la date d’exécution?
La période de 13 mois permet des changements rétroactifs. Workday ne recalcule pas automatiquement les soldes pour les changements qui sont en vigueur avant la date du dernier solde de congés stocké du travailleur, tels que :
  • Les changements rétroactifs liés à l’emploi.
  • La configuration liée aux absences. Exemple : les changements apportés aux taux de cumul.
Pourquoi le traitement automatique prend-il plus de temps que d’habitude?
Le stockage des soldes peut prendre plus de temps si vous augmentez le volume ou la complexité des données que Workday doit traiter.
Exemple : vous ajoutez des régimes de congés pour un nombre important de travailleurs et ne replanifiez pas manuellement les traitements pour stocker les soldes pour eux. L’exécution du traitement automatique peut prendre beaucoup plus de temps qu’auparavant.
Vais-je remarquer quelque chose lorsque j’utilise Workday pendant l’exécution du traitement automatique?
Non, le traitement automatique s’exécute en arrière-plan et ne devrait pas ralentir Workday pendant son exécution.
Que se passe-t-il si le traitement automatique échoue?
Workday surveille en permanence le traitement automatique. Si un processus échoue, Workday :
  • Vérifie d’abord les problèmes internes avant d’examiner la configuration de votre locataire.
  • Vous communique les changements de configuration nécessaires.
Workday ajuste-t-il les soldes calculés pour tenir compte des changements rétroactifs?
Cela dépend du type de changement rétroactif et si le changement est en vigueur avant ou après la date du dernier solde stocké du travailleur :
Type de changement rétroactif
En vigueur avant la date du dernier solde stocké du travailleur
En vigueur après la date du dernier solde stocké du travailleur
Changements liés à l’emploi ou de configuration des congés, des cumuls ou des régimes de congés.
Non, vous devez supprimer manuellement les soldes stockés après le changement et recalculer les soldes à une date antérieure au changement.
Exemple : vous modifiez rétroactivement le taux de cumul de Kevin, en vigueur au 15 février. Workday a récemment stocké les soldes de ses régimes de congés au 1er mars. Par conséquent, vous devez supprimer manuellement ses soldes au 1er mars et recalculer ses soldes à une date antérieure au 15 février.
Oui.
Transactions liées aux absences, telles que les demandes ou les corrections de congés.
Oui.
Sans objet. Dans ce cas, Workday n’a pas besoin de recalculer les soldes. Workday prend en compte le changement rétroactif lors du calcul des soldes à partir du dernier point de stockage.
Comment puis-je savoir si le calcul et le chargement des soldes d’absences ont une incidence sur la performance de mon locataire?
Vous allez peut-être remarquer que les pages d’arrivée, les rapports et les tâches liés aux absences prennent trop de temps à se charger ou à se terminer. Exemple :
  • Consulter les soldes de congés à partir de votre profil du travailleur.
  • Demander des congés ou des absences.
  • Exécuter des calculs de la paie.
  • Générer des fiches de paie qui font référence aux soldes d’absences.
  • Exécuter des intégrations, le Créateur d’interfaces Entreprise ou des services Web qui font référence aux soldes d’absences.
Vous pourriez également rencontrer des erreurs d’expiration pour les tâches liées aux absences.
Lorsque vous accédez aux rapports qui déterminent les soldes d’absences, si le traitement prend trop de temps, Workday vous demande de générer la sortie des résultats dans votre Drive.
Si vous rencontrez des problèmes de performance liés aux absences, utilisez le rapport
Afficher des calendriers du traitement des soldes calculés de congés
 pour vérifier si vous avez des calendriers pour stocker les soldes de congés. Sinon, créez-les.