Exemple : ajustements d’admissibilité multiples dans une période

Chez Global Modern Services aux États-Unis, les employés à temps plein ont un cumul de vacances de 12 heures par période de 2 semaines. Les autres ont un cumul de 6 heures par période. Cet exemple présente les ajustements en cours de période pour Tony, qui passe brièvement à temps partiel en milieu de période, puis revient à temps plein. Nous comparons les ajustements pour le cumul avec les deux méthodes de fréquence de cumul, soit en Début de période ou en Fin de période.

En tant qu’administrateur des absences, vous avez ajouté le service d’ajustement de cumul automatisé au processus de gestion

Changer d’emploi

pour permettre les cumuls en fonction de la date d’effet. Vous avez également configuré un régime de congés bimensuel et un cumul avec les paramètres suivants :

Période de cumul du 12/1/17 au 12/15/17.

Régime de congés bimensuels (fondé sur le travailleur) >

Type

: Heures

Cumul bimensuel (fondé sur le travailleur) :

Onglet

Calcul

: Cumul = 12 lorsque le type d’horaire est temps plein, sinon Cumul = 6

Ajustements/remplacements autorisés

: Sélectionné

Options

: En fonction de la date d’effet

Planification

est vide

Onglet

Remplacements liés au régime de congés

Fréquence de calcul du cumul

: Début de période
ou
Fin de période

Le 12/11, vous exécutez le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
pour faire passer Tony de travailleur à temps plein à travailleur à temps partiel.

Workday traite le changement d’admissibilité en :

Ajustant le cumul de ses périodes de temps plein à temps partiel pour les 5 derniers jours de la période.

Ajustant automatiquement le solde de cumul soit en Début de période ou en Fin de période.

Le 12/14, Tony retourne au statut à temps plein et vous exécutez le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
à nouveau.

Workday traite le changement d’admissibilité en :

Ajustant son admissibilité pour passer de temps partiel à temps plein pour les 2 derniers jours de la période.

Ajustant automatiquement le solde de la période soit en Début de période ou en Fin de période.

Activité	Fréquence de calcul du cumul : Début de période	Fréquence de calcul du cumul : Fin de période
Changement d’admissibilité 1 : 12/11/17	Temps plein à temps partiel	Temps plein à temps partiel
Cumul à temps plein	8 heures = (12 heures / 15 jours) * 10 jours	8 heures = (12 heures / 15 jours) * 10 jours
Cumul à temps partiel	2 heures = (6 heures / 15 jours) * 5 jours	2 heures = (6 heures / 15 jours) * 5 jours
Solde ajusté de la période (somme des 2 cumuls)	10 heures = (8 heures + 2 heures)	10 heures = 8 heures + 2 heures
Ajustement de première ligne dans l’onglet Ajustements automatisés . (Solde ajusté de la période - Cumul initial)	-2 heures = (10 heures - 12 heures)	4 heures = (10 heures - 6 heures)
Changement d’admissibilité 2 : 12/14/17	Temps partiel à temps plein	Temps partiel à temps plein
Cumul à temps plein	8 heures = (12 heures / 15 jours) * 10 jours	8 heures = (12 heures / 15 jours) * 10 jours
Cumul à temps partiel	1,2 heure = (6 heures / 15 jours) * 3 jours	1,2 heure = (6 heures / 15 jours) * 3 jours
Cumul à temps plein	1,6 heures = (12 heures / 15 jours) * 2 jours	1,6 heures = (12 heures / 15 jours) * 2 jours
Solde ajusté de la période (somme des 3 cumuls)	10,8 heures = 8 heures + 1,2 heure + 1,6 heure	10,8 heures = 8 heures + 1,2 heure + 1,6 heure
Ajustement de deuxième ligne à l’onglet Ajustements automatisés pour Début de période (Solde ajusté de la période - Solde de la première période ajustée)	0,8 heure = 10,8 heures - 10 heures	S.O.
Ajustement de deuxième ligne à l’onglet Ajustements automatisés pour Fin de période (Solde ajusté de la période - (Cumul de fin de période + Ajustement de première ligne))	S.O.	-5,2 = 10,8 heures - (12 heures + 4 heures)

Étapes : calculer au prorata les soldes calculés en fonction de la date d’effet