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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : activer les ajustements à la suite d’une fin d’emploi pour les régimes de congés

Étapes : activer les ajustements à la suite d’une fin d’emploi pour les régimes de congés

Configurez le régime de congés pour effectuer le suivi des soldes.
Workday peut créer des ajustements à la suite d’une fin d’emploi pour les régimes de congés sélectionnés afin de définir les soldes des employés à zéro. Workday crée ces ajustements lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur à l’aide du processus de gestion
Fin d’emploi
 ou du service Web
Terminate Employee
.
Workday utilise les congés, les cumuls et tous les ajustements pour les dates identiques ou antérieures à la date de fin d’emploi afin de déterminer le montant d’un ajustement. Workday ne traite pas les ajustements de solde supérieurs à 1 000 unités.
Les ajustements à la suite d’une fin d’emploi sont affichés pour les administrateurs, mais masqués pour les employés jusqu’au lendemain de la date de fin d’emploi. Les employés continuent de voir leurs soldes non ajustés et peuvent demander des congés comme avant.
  1. Ajoutez l’option
    Ajuster les soldes de congés
     après l’étape d’achèvement du processus de gestion
    Fin d’emploi
    .
  2. Déterminez les congés à ajuster pour un régime lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé.
    Déterminez si le traitement de la paie récupère les unités d’ajustement pour le congé. Dans l’affirmative, les ajustements à la suite d’une fin d’emploi ont-ils des incidences sur les congés payés, les congés non payés et les totaux des congés? Pensez également à la façon dont vous souhaitez déclarer les paiements, le cas échéant, sur les fiches de paie.
  3. Sélectionnez le congé à utiliser pour créer des ajustements de fin d’emploi pour un régime.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime de congés
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
       dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
    2. Dans l’onglet
      Congés
      , ajoutez le congé au régime.
    3. Sélectionnez le congé comme
      Congés pour l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi
      .
  4. Assurez-vous que les conditions d’admissibilité pour le régime de congés, ses cumuls et ses congés pour l’ajustement s’appliquent aux employés dont l’emploi a pris fin en milieu de période.
    Pour recevoir un ajustement à la suite d’une fin d’emploi, un employé doit satisfaire aux exigences d’admissibilité à la date d’effet de la fin d’emploi. Lorsque les règles d’admissibilité ne s’appliquent pas aux employés dont l’emploi a pris fin en milieu de période, le montant de l’ajustement et les rapports sur les congés pour ces employés peuvent être inexacts.
Workday génère un ajustement à la suite d’une fin d’emploi qui est visible par les administrateurs dans l’onglet
Ajustement à la suite d’une fin d’emploi
 de la tâche
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
. L’ajustement prend effet à la date de fin d’emploi.