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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Remplacer les soldes des régimes de congés

Remplacer les soldes des régimes de congés

  • Configurez le régime de congés pour effectuer le suivi des soldes et activer les remplacements.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Remplacez le solde ou le solde reporté d’un régime de congés d’un travailleur.
Lorsque vous remplacez le solde d’un régime de congés d’un travailleur, Workday ne met pas à jour de nouveau le solde pour les dates identiques ou antérieures à la date de remplacement, y compris les entrées de congés rétroactifs. Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’entrer des demandes de congés pour des dates antérieures à la date de remplacement du solde. Ajoutez au congé la validation
Date de congé antérieure à la date de remplacement du solde la plus récente non autorisée
.
Pour remplacer les soldes du régime de congés d’un groupe de travailleurs par des soldes mis à jour par des applications de tierce partie, utilisez le service Web
Put Override Balance
. Vérifiez que les soldes sont correctement chargés avec le rapport
Soldes de remplacement des régimes de congés par identifiant de lot
. Si nécessaire, utilisez la tâche
Supprimer des soldes de remplacement par identifiant de lot
 pour supprimer des soldes téléversés.
  1. Accédez au rapport
    Solde de congés
     du travailleur et notez le solde et les soldes reportés pour le régime de congés.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des soldes de remplacement de régimes de congés
     pour le travailleur.
    N’utilisez pas cette tâche pour remplacer les règles d’expiration définies pour un cumul. Accédez plutôt à la tâche
    Mettre à jour les remplacements d’expirations de cumuls
     pour gérer les exceptions d’expiration des cumuls ou des circonstances particulières liées aux employés. Voir Remplacer les dates d'expiration des cumuls pour un travailleur.
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Régime de congés
    Sélectionnez le régime que vous souhaitez remplacer parmi les régimes auxquels le travailleur est admissible aujourd’hui, dans le passé ou dans le futur. Workday catégorise les régimes auxquels le travailleur est :
    • Admissibles à compter d'aujourd'hui.
    • Non admissible à en date d'aujourd'hui.
    Date de remplacement du solde
    Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez remplacer le solde ou le solde reporté du régime. Workday remplace les soldes à la date de début de la période. Cette invite affiche la date de début des périodes pour lesquelles le travailleur est admissible. Si les règles d’admissibilité sont évaluées à la date de fin de la période, le travailleur n’est pas admissible en date d’aujourd’hui. Par conséquent, la date de début de la période ne sera pas disponible pour la sélection. Pour les régimes de congés :
    • Pour l'option
      Fréquence personnalisée
      comme
      méthode de calcul de la fréquence de calcul du cumul
       , sélectionnez à remplacer à partir de la date de début de la période :
      • La date de report du solde.
      • Toute date à laquelle le cumul peut avoir lieu.
      • La date d’expiration du report de solde.
    • Sans fréquence de cumul personnalisée, sélectionnez la date de début de la période pour remplacer toute date d’expiration du solde reporté.
    Poste
    (Facultatif) Le poste du travailleur pour les régimes de congés fondés sur le poste.
    Unités
    Un nombre positif ou négatif pour le nouveau montant du solde. Pour tout solde que vous ne souhaitez pas modifier, entrez le montant actuel que vous avez enregistré à l’étape 1.
    Workday définit le solde à zéro si vous n’entrez pas de valeur.
Sélectionnez
Afficher les soldes calculés et les soldes de remplacement
 dans le menu des actions connexes du travailleur pour afficher les soldes de remplacement d’un travailleur.
Accédez au rapport
Afficher les soldes de remplacement pour une organisation
 pour afficher tous les travailleurs avec un remplacement de solde de régime de congés par organisation.