Concept : projections de soldes pour les congés
Projections de soldes
Vous pouvez utiliser la section
Soldes projetés
pour afficher ce qui suit :
- Soldes actuels de congés.
- Projections de soldes futurs.
Workday affiche la section
Soldes projetés
pour les éléments suivants dans Mes tâches
:
- Rectification des demandes de congés.
- Révision des corrections de congés.
- Rectification des corrections de congés.
Les renseignements sur les soldes projetés s’affichent uniquement pour les régimes de congés qui effectuent le suivi des soldes. La grille répertorie les régimes de congés et les congés associés auxquels le travailleur est admissible, tels que les congés mobiles ou les vacances. Pour chaque régime, elle présente les soldes suivants :
Champ | Description |
|---|---|
Disponible
| Heures ou jours disponibles dans le solde du régime de congés du travailleur, jusqu’à la date indiquée dans le champ de date Les soldes projetés ci-dessous sont calculés en date du .
Congés disponibles = heures cumulées - (demandes de congés approuvées + en attente). Les demandes dont le statut est Enregistré pour plus tard ne s’affichent pas. |
Demandé
| Heures ou jours de la demande de congés actuelle. |
Restant
| Heures ou jours disponibles moins les heures ou les jours payés dans la demande actuelle jusqu’à la date (incluant celle-ci) indiquée dans le champ de date Les soldes projetés ci-dessous sont calculés en date du .
Une exception à cette règle peut s’appliquer lorsque le régime de congés comporte une limite de congés inférieure. |
Non payé
| Heures ou jours non payés dans la demande actuelle. S’affiche uniquement aux utilisateurs qui révisent les demandes de congés ou les corrections soumises. |
Les valeurs sont actuelles à la date affichée au-dessus de la grille
Soldes projetés
et tiennent compte des ajustements de fin d’emploi, s’ils existent.Comment Workday calcule le temps restant
Temps
disponible
– temps demandé
= temps restant
. Si la demande de congé du travailleur tombe en dessous de la limite inférieure définie pour le solde du régime de congés, le solde
restant
affiche la limite inférieure.- Exemple 1 : limite inférieure du congé = zéro
- Le régime de congésVacancespermet aux travailleurs de prendre des vacances non payées lorsqu’ils épuisent le solde de leur régime. Le régime de congés comporte les paramètres suivants :
- Limite inférieure du congé = Zéro
- Temps non payé autorisé? = Oui
Si le solde de Morgan est de 6 heures et qu’elle demande 8 heures de congé, Workday affiche les soldes projetés suivants :DisponibleDemandéRestantNon payé (visible uniquement par les responsables de la révision)68Zéro2 - Exemple 2 : limite inférieure du congé = -4
- Le régime de congésCongé de maladiepermet aux travailleurs de prendre jusqu’à 4 heures supplémentaires de congé de maladie payé. Le régime de congés comporte les paramètres suivants :
- Limite inférieure du congé = -4
- Temps non payé autorisé? = Oui
Le solde des congés de maladie d’Amit est de 6 heures et il demande 8 heures de congés de maladie. Workday affiche les soldes projetés suivants :DisponibleDemandéRestantNon payé (visible uniquement par les responsables de la révision)68-2ZéroSi Amit demande 12 heures à la place de 8, ses soldes s’affichent comme suit :DisponibleDemandéRestantNon payé (visible uniquement par les responsables de la révision)612-42
Incidence des corrections sur les projections de soldes
Lorsque vous corrigez une demande de congé approuvée, le solde
Demandé
affiche la différence entre le temps initialement demandé et le temps corrigé. Exemple :
- Si vous augmentez la demande initiale de 4 heures à 6, le champDemandéaffiche +2.
- Si vous réduisez la demande initiale de 6 heures à 4, le champDemandéaffiche -2.
Le solde
Disponible
reflète la demande de congé approuvée précédemment.