Concept : achat de congés

Votre organisation souhaite définir l’achat de congés pour permettre aux travailleurs d’acheter des congés supplémentaires deux fois par année, en juin et en décembre. Pour les congés achetés en juin, le solde de congés est mis à jour le 1er juillet et les retenues sur la paie ont lieu de juillet à décembre. Pour les congés achetés en décembre, le solde de congés est mis à jour le 1er janvier de l’année suivante et les retenues sur la paie ont lieu du mois de janvier au mois de décembre de l’année suivante.

Vous pouvez créer un calendrier d’achat pour juin et décembre pour permettre aux travailleurs d’acheter des congés en définissant à quel moment le solde sera mis à jour pour chaque calendrier ainsi qu’à quel moment les ajustements de la paie auront lieu et se termineront. Associez ce calendrier au cumul qui est défini pour l’achat. Si vous utilisez Workday Payroll, créez une retenue afin que les congés achetés par les travailleurs puissent être déduits de leur chèque de paie dans les périodes de paie correspondantes.

Si un travailleur achète des congés en décembre et en juin, deux retenues, une pour chaque achat, seront appliquées aux périodes de paie commençant en juillet.

Votre organisation a un régime de congés mensuel avec une configuration de cumul qui permet aux travailleurs d’acheter des congés à tout moment de l’année. La

fréquence de calcul du cumul

est réglée à

Début de la période

et la

période de mise à jour du solde

est réglée à

Période suivante

: .

Si un travailleur achète des congés le 15 mars, le solde de congés sera mis à jour le 1er avril. Les ajustements de la paie seront calculés à partir du 1er avril de l’année en cours jusqu’au 31 mars de l’année suivante.

Vos travailleurs peuvent accéder à la tâche

Acheter des congés à partir

 :

Rechercher.
Worklets
Absences
ou
Congés
.
Les actions liées
aux heures et aux absences
de leur profil du travailleur.
Les onglets Solde de congés
et
Congés achetés
dans la section
Congés
de leur profil de travailleur.
Le menu Actions du rapport
Gérer une absence
.

Ils peuvent également accéder à la tâche

Acheter des congés

sur leurs appareils mobiles ( Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil de travailleur :

Menu des actions connexes
Heures et absences
.
L’onglet Congés achetés
dans la section
Congés
.

Dans la tâche

Acheter des congés

, les travailleurs peuvent sélectionner un cumul à partir duquel ils souhaitent acheter des congés et la quantité de congés, et prendre en compte :

Lorsque les travailleurs soumettent leurs demandes d’achat de congés, Workday achemine l’événement aux fins d’approbation en fonction de la façon dont vous avez défini le processus de gestion

Acheter des congés

. Les travailleurs ne peuvent demander des congés qu’en fonction des quantités achetées si l’événement d’achat de congés est approuvé.

Vous pouvez également définir le processus de gestion pour qu’il se finalise automatiquement.

Les travailleurs qui achètent leurs congés peuvent consulter les détails des congés achetés dans l’onglet

Congés achetés

 :

Les rapports
Mes absences
,
Mes congés
et
Afficher des congés
.
L’onglet Solde de congés
dans la section
Congés
de leur profil du travailleur.

Les détails des congés achetés comprennent le cumul à partir duquel les congés ont été achetés, la quantité de congés, la date d'achat des congés, la date de mise à jour du solde des congés, le statut de l'achat de congés. l’événement, ainsi que les options Annuler ou Retirer, le cas échéant.

Une fois l’événement d’achat de congés terminé, le solde de congés est mis à jour en fonction de la quantité achetée à la date en fonction de la configuration :

Lorsque les travailleurs peuvent acheter des congés en tout temps et que la
période de mise à jour du solde
est définie à :
Période actuelle
, le solde de congés sera mis à jour au cours de la période correspondant à la date à laquelle les travailleurs ont acheté des congés.
Période suivante
, le solde de congés sera mis à jour au cours de la période suivante, correspondant à la date à laquelle les travailleurs ont acheté des congés.
Lorsque les travailleurs peuvent acheter des congés pendant des périodes fixes, le solde de congés est mis à jour en fonction de la période sélectionnée dans le calendrier d’achat.

La date de mise à jour du solde de congés est fondée sur la fréquence de calcul du cumul qui est définie dans le régime de congés, soit

en Début de période

ou

en Fin de période

, ou encore telle que définie dans l'onglet

Remplacements liés au régime de congés

pour le cumul.

Vous pouvez exécuter le rapport

Congés achetés par les travailleurs

pour afficher la liste des travailleurs qui ont acheté des congés dans un intervalle de dates sélectionné et les détails des congés achetés, y compris le cumul à partir duquel les congés ont été achetés, la date à laquelle les congés ont été achetés, la date à laquelle les congés ont été achetés. Le solde de congés est mis à jour et lorsque les ajustements de paie commencent et se terminent, le taux de rémunération pour l’ajustement de paie et le statut de l’événement d’achat de congés.

Vous pouvez également afficher les détails des congés achetés par un travailleur dans l’onglet

Ajustements d’achats et de ventes de congés

à partir de la tâche

Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés

, y compris le cumul à partir duquel le congé a été acheté, la période et la date dans lesquelles le solde de congés est mis à jour et l’événement d’achat de congés est en cours. Workday affiche uniquement les événements dont le statut est Approuvé ou Terminé dans la grille.

Vous pouvez exécuter le rapport

Tous les cumuls

pour afficher les cumuls qui ont été configurés pour l’achat.