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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des cumuls chargés en début de période

Créer des cumuls chargés en début de période

Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Créez des cumuls chargés en début de période à utiliser dans les régimes de congés fondés sur les travailleurs pour lesquels le suivi des soldes est effectué. Les travailleurs reçoivent des cumuls chargés en début d’année en une seule fois plutôt que par incréments au fil du temps.
Planifiez les cumuls chargés en début de période pour qu’ils se produisent en début d’année, soit en :
  • Ajoutant le cumul chargé en début de période à un régime de congés qui s’accumule au début de la première période de l’année.
  • Configurant des critères de planification dans le cumul lui-même.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un cumul
    .
  2. Nommez le cumul et entrez un code d’identification pour les services Web.
  3. À partir de l’invite
    Calcul
    , sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d’heures ou de jours que les travailleurs reçoivent au début de la période de solde.
    Vous pouvez sélectionner une valeur de constante, telle que 12 heures ou 0,5 jour, ou tout autre type de calcul.
    Si vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur les jours, spécifiez une unité de temps en jours, telle que 0,5 (jour) et non 4 (heures). Si vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur des heures, entrez une unité de temps en heures, par exemple 4 (heures) et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours ou les jours en heures.
    Vous ne pouvez pas appliquer les cumuls chargés en début de période aux travailleurs embauchés au milieu d’une période de solde.
  4. Dans le champ
    Priorité
    , affectez une priorité pour le traitement du cumul lorsque d’autres cumuls ont lieu à la même date et contribuent au même régime de congés.
    Exemple : Le régime de
    vacances
     a une priorité de 1 et le régime de
    congés de maladie
     a une priorité de 10. Les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période. Workday ajoute d’abord le cumul de
    vacances
     au solde.
  5. Sélectionnez la case à cocher
    Ajustements/remplacements autorisés
    .
  6. Sélectionnez l’option
    Chargé en début de période
    .
  7. (Facultatif) Sélectionnez une définition d’
    arrondissement
     à appliquer au calcul des cumuls.
    Workday applique l’arrondissement dans le cadre de l’étape de service
    Ajustement de cumul automatisé
     dans le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    . Exemple :
    Arrondir au 0,1 le plus proche
    .
  8. Si vous utilisez Workday Time Tracking, sélectionnez
    Marqueurs de calcul des heures
     pour le calcul des cumuls à référencer. Si vous sélectionnez :
    • Plus d’un marqueur dans une rangée, tous les blocs d’heures doivent avoir tous les marqueurs inclus dans ce calcul.
    • Des marqueurs dans des rangées distinctes, tous les blocs d’heures doivent avoir des marqueurs dans au moins une rangée dans ce calcul.
    Les marqueurs de calcul des heures aident à calculer les cumuls pour les congés compensatoires.
  9. Dans la grille
    Planification
    , sélectionnez
    Planification des horaires : Chargé en début de période
    .
    Vous pouvez également sélectionner
    Planification des horaires : Annuel - Première période de l’année (selon la date de fin de la période) ou embauche ou fin d’emploi en cours de période
    , qui tient compte des embauches et des fins d’emploi en milieu de période.
    Vous n’aurez peut-être pas besoin d’ajouter des critères de planification des horaires si vous ajoutez le cumul chargé en début de période à un régime de congés avec un calendrier de périodes annuel.
  10. Dans le champ
    Fréquence de calcul du cumul
     de l’onglet
    Remplacements liés au régime de congés
    , sélectionnez
    Début de période
    .
    Vous pouvez éviter d’avoir à définir un remplacement lié au régime de congés pour la fréquence de calcul du cumul. Ajoutez le cumul à un régime de congés avec une fréquence de calcul du cumul définie à
    Début de période
    .
  11. Remplissez la section
    Remplacement de l’admissibilité des travailleurs
     si les critères d’admissibilité pour ce cumul diffèrent des critères d’admissibilité des travailleurs définis pour le régime de congés.
    Vous ne pouvez pas utiliser les cumuls chargés en début de période avec des limites inférieures, des calculs ou des critères d’admissibilité définis dans le temps. Exemple : admissibilité à un nouveau taux de cumul fondé sur la durée de service.
  12. Utilisez les champs
    Remplacement de la limite
     pour définir une limite supérieure de cumul si elle est différente de la limite supérieure définie pour le régime.
    Workday soustrait automatiquement du cumul le montant du solde qui dépasse la limite pour toute période de calcul et affiche le cumul perdu dans les pages et les rapports de Workday.
    En plus des limites de cumul, les paramètres suivants peuvent avoir une incidence sur les cumuls des travailleurs :
    • L’ordre de traitement des cumuls (défini par la priorité de cumul).
    • Le moment du traitement du cumul (défini par le régime de congés).
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Valeur
    Sélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d’heures que les travailleurs peuvent accumuler dans le solde du régime de congés.
    En fonction de
    Sélectionnez le régime de congés qui inclut le cumul. Workday affiche la période de solde du régime.
    Exception : si vous définissez un cumul pour un régime avec cumul selon l’utilisation, sélectionnez le cumul lui-même.
Ajoutez le cumul à un régime de congés comportant une période de solde fondée sur une année.