Exemple : créer un régime de congés de deuil avec cumul selon l’utilisation
Cet exemple explique comment définir un régime de congés de deuil avec cumul selon l’utilisation avec une limite de 40 heures.
GMS offre aux employés un régime de congés de deuil avec cumul selon l’utilisation, ce qui signifie que les employés ne cumulent pas de congés de deuil à chaque période de paie. Ils cumulent et utilisent plutôt ces congés à la demande, jusqu’à concurrence de 40 heures. Vous devez configurer un régime de congés qui répond à ces exigences.
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.- Définissez le congé et le type de congé.
- Accédez à la tâcheCréer un congéet entrez :ChampValeurNomCongé de deuilCodeCongé de deuil
- À partir de l’inviteType de congé, sélectionnezCréer.Entrez pour le type de congé lenomCongés de deuil.
- Sous l’ongletDétails, entrez :ChampValeurPriorité1Option d’entréeEntrer à partir des fonctions de suivi des heures ou de congés
- Créez le régime de congés.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congéset entrez ce qui suit :ChampValeurNomRégime de congés de deuilEffectuer le suivi du soldeCochez la case.Période de soldePériode de 12 mois mobileCalendrier de périodesAnnuelUnité de tempsHeuresDate d’effet01/01/2024
- Dans l’ongletSolde, entrez :ChampValeurVisibilité du soldeAdmissible pour la période (en fonction de la date d’effet)Affichage du calendrierRégime et typeDateDate de début de la période de solde
- Dans l’ongletCalcul, entrez :ChampValeurMéthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congésSélectionnezDébut de périodepour traiter les cumuls avant les congés.Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday pourrait traiter la demande de congé de deuil d’un employé comme des heures non payées.Jours à inclureTous les jours
- Dans l’ongletCongés, à partir de l’inviteSoustrait du solde, sélectionnezCongé de deuilpour l’associer au régime de congés.
- Définissez le calcul du cumul.
- Accédez à la tâcheCréer un cumulet entrez ce qui suit :ChampValeurNomCumul pour congé de deuilCodeCumul pour congé de deuil
- Dans l’ongletCalcul, entrez :ChampValeurCalculCongés de deuil - Total des congésWorkday génère ce calcul associé lorsque vous définissez et associez le congé de deuil à un régime de congés. Si le calculTotal des congésne s’affiche pas dans l’inviteCalcul, assurez-vous d’avoir défini les congés de deuil et de les avoir associés à un régime.Priorité1OptionsAucune
- Associez le cumul au régime de congés.
- Accédez à la tâcheModifier un régime de congéset entrez :ChampValeurRégime de congésRégime de congés de deuilMettre à jour à la date d’effet existanteSélectionnez cette option et, dans l’invite correspondante, entrez01/01/2024, qui correspond à la mêmedate d’effetque celle indiquée à l’étape 2.
- Dans l’ongletCumul, à partir de l’inviteS’ajoute au solde, sélectionnezCumul pour congé de deuilpour l’ajouter au solde du régime de congés.
- Définissez la limite du cumul.
- Accédez à la tâcheModifier un cumulet entrez ce qui suit :ChampValeurCumulCumul pour congé de deuilMettre à jour à la date d’effet existanteSélectionnez cette option et, dans l'invite correspondante, sélectionnezInstantané initial.
- Dans l’ongletRemplacements liés au régime de congés, définissez la limite du cumul dans la sectionRemplacement de la limiteet entrez les valeurs ci-dessous :ChampValeurValeur40(pour limiter le cumul à 40 heures)En fonction deCumul pour congé de deuilSi le cumul que vous définissez ne s’affiche pas dans l’invite, enregistrez la définition du cumul sans spécifier de limite, puis définissez la limite à l’aide de la tâcheModifier un cumul.Fondez toujours les limites de cumuls pour les régimes avec cumul selon l’utilisation sur le cumul lui-même, et non sur le solde du régime de congés auquel le cumul contribue.Période du solde du régime de congésAffichela période de 12 mois mobile, qui est la période de solde du régime de congés auquel le cumul est associé. Il s'agit de la mêmepériode de solde que cellesélectionnée à l'étape 2.Pour les régimes avec cumul selon l’utilisation, utilisez la tâcheModifier un cumulpour définir les limites de cumuls. Ne définissez pas de limites de cumuls pour le régime de congés.