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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Concept : expiration des cumuls

Concept : expiration des cumuls

L’option Expiration du cumul permet aux cumuls d’absences individuels d’expirer en fonction de la date de cumul. En offrant la possibilité de définir l’expiration à un niveau plus précis, comme un cumul, vous pouvez suivre l’expiration avec plus de précision et mieux vous conformer aux politiques de la loi, des syndicats, du gouvernement fédéral et de la entreprise .
Vous pouvez définir l’expiration des cumuls dans la section
Remplacement
 de la période d’expiration de
l’onglet Remplacements liés au régime de
 congés dans les tâches suivantes :
  • Créer un cumul
     .
  • Modifier un cumul
     .
Hiérarchisation
Les soldes venant à échéance font référence aux soldes reportés qui viennent à échéance et aux cumuls qui viennent à échéance. Le solde venant à échéance et présentant la première expiration est utilisé en premier lors de la demande de congés.
Si les soldes viennent à échéance le même jour, Workday applique cette priorité pour déterminer le solde de cumul venant à échéance à utiliser en premier :
  • Scénario 1 : si des cumuls différents expirent le même jour, Workday utilise d’abord le cumul ayant la priorité la plus élevée.
  • Scénario 2 : si les mêmes cumuls expirent le même jour, Workday utilise d’abord le cumul qui a été accordé en premier.
  • Scénario 3 : si un solde de cumul et un solde reporté venant à échéance expirent le même jour, Workday utilise d’abord le report.
    • Cette règle ne postuler aux cumuls dans un régime de congés si vous cochez la case
      Utiliser le cumul de congés avant d’utiliser le solde reporté
       dans la section Reports de l’
      onglet
      Solde
       lors de la création ou de la modification du régime.
Limitations
Vous ne pouvez pas retirer l’expiration d’un cumul ou un cumul venant à échéance d’un régime de congés si le régime comprend :
  • Données d’absence.
  • Remplacements liés à l’expiration des cumuls.
  • Les remplacements de soldes de régimes de congés.
  • Les remplacements de limites.
  • Soldes de congés stockés.
  • Demandes de congés (quel que soit le statut).
Pour éviter cela, il est essentiel de s’assurer que les cumuls existants ont une expiration ajoutée à l’aide d’une date d’instantané du cumul qui se situe dans la période actuelle ou future. Lorsque vous créez de nouveaux cumuls avec une expiration définie pour un régime de congés existant, ajoutez le cumul venant à échéance au régime en utilisant une date de l’instantané du régime de congés dans la période actuelle ou dans une période future pour éviter ce problème.
Workday ne prend pas en charge les paramètres de cumul suivants lorsqu’un cumul a une configuration d’expiration :
  • Acheter des congés.
  • Calcul défini à un calcul associé de la composante des absences Congés.
  • Options.
  • Planification.
Workday ne prend pas en charge l’expiration des cumuls dans les configurations de régimes de congés suivantes :
  • Tables d’absences
  • Transférer le solde
  • Période de solde définie à la période actuelle
    • Vous ne pouvez pas transférer des soldes depuis ou vers des régimes de congés ayant des cumuls avec des dates d'expiration définies.
Éléments à prendre en compte
Interaction
Éléments à prendre en compte
Limites supérieures
Les cumuls venant à échéance respectent les limites supérieures des régimes de congés, les remplacements de limites de cumuls et l’option d’ignorer les limites.
Dans le cas où les congés sont cumulés le même jour qu’ils expirent, l’expiration a lieu avant l’évaluation de la limite supérieure.
Ajustements de cumul
Vous pouvez modifier les dates de référence lors du traitement des ajustements des cumuls venant à échéance dans l’interface utilisateur. La date de référence sélectionnée détermine à quel moment cet ajustement de cumul est accordé, quelle que soit la fréquence de calcul du cumul définie.
Vous pouvez effectuer des ajustements de cumuls pour les cumuls venant à échéance en dehors de la période de cumul. Toutefois, Workday ne prend pas en charge les ajustements de cumuls négatifs.
Remplacements de soldes de régimes de congés
Le remplacement du solde du régime de congés d’un travailleur n’a aucune incidence sur les cumuls venant à échéance.
Ajustements à la suite d’une fin d’emploi
Les ajustements à la suite d’une fin d’emploi prennent en compte les cumuls venant à échéance lors de la mise à zéro du solde d’un travailleur.
Recommandations
Lors de la mise à jour des configurations existantes :
  • Ne changez pas la période de solde existante.
  • Créez un nouvel instantané de cumul lorsque vous ajoutez une expiration aux cumuls existants et un nouvel instantané du régime de congés futurs lors de l’ajout d’un nouveau cumul venant à échéance à un régime.
    L’utilisation de l’instantané initial ou d’un instantané datant de plus de trois mois peut avoir une incidence sur la performance du système et entraîner des complexités dans les calculs des soldes. Si la date d'effet appropriée n'est pas utilisée, les paramètres d'expiration ne pourront peut-être pas être retirés du cumul.
  • Tenez compte des dates de report si vous remplacez le report venant à échéance par des cumuls venant à échéance. Exemple : un régime de congés compensatoires est configuré avec une période de solde mensuelle depuis le début du mois et est assorti d’une règle d’expiration du solde reporté de deux mois. La société ABC souhaite adopter l’expiration des cumuls à compter du 1er octobre 2024. Voici les étapes que cette entreprise devrait prendre :
    • Cumul : créez un nouvel instantané à compter du 1er octobre 2024 et ajoutez une règle d’expiration du cumul de trois mois.
    • Régime de congés : créez un nouvel instantané du régime de congés à compter du 1er janvier 2025 et, dans la section
      Reports,
       faites passer
      le Délai avant l’expiration
       à 0 mois.