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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Concept : expiration du cumul

Concept : expiration du cumul

L’expiration du cumul permet aux cumuls d’absences individuels d’expirer en fonction de la date de cumul. En offrant la possibilité de définir l’expiration à un niveau plus précis, comme un cumul, vous pouvez suivre l’expiration avec plus de précision et mieux respecter les politiques prévues par la loi, les syndicats, le gouvernement fédéral et la société.
Hiérarchisation
Les soldes venant se rapportent aux reports et aux cumuls venant à échéance. Leur solde expirant avec l’expiration la plus rapprochée est utilisé en premier lors de la demande d’un congé.
Si les soldes viennent à échéance le même jour, Workday applique cette hiérarchisation pour déterminer le solde de cumul venant à échéance en premier :
  • 1er scénario : si différents cumuls viennent à échéance le même jour, Workday utilise d’abord le cumul ayant la priorité la plus élevée.
  • Scénario 2 : si les mêmes cumuls viennent à échéance le même jour, Workday utilise d’abord le cumul qui a été accordé en premier.
  • Scénario 3 : si un solde de cumul et un solde reporté venant à échéance le même jour, Workday utilise d’abord le report.
    • Cette règle ne s’applique pas aux cumuls dans un régime de congés si vous cochez la case
      Utiliser le cumul de congés avant le solde reporté
       dans la section Reports de l’
      onglet Solde
      lors
      de la création ou de la modification du régime.
Limites
Vous ne pouvez pas retirer l’expiration d’un cumul ni d’un cumul venant à échéance d’un régime de congés, si le régime a :
  • Les données entrantes relatives aux absences.
  • Remplacements de l’expiration du cumul.
  • Les remplacements de soldes de régimes de congés.
  • Limites de remplacement.
  • Soldes de congés stockés .
  • Les demandes de congés (quel que soit le statut).
Pour éviter cela, il est essentiel de vous assurer que les cumuls existants ont une date d’expiration ajoutée à l’aide d’une date de l’instantané du cumul qui se situe dans la période actuelle ou dans une période future. Lorsque vous créez de nouveaux cumuls avec une date d’expiration définie pour un régime de congés existant, ajoutez le cumul venant à échéance au régime en utilisant une date de l’instantané du régime de congés dans la période actuelle ou dans une période future pour éviter ce problème.
Workday ne prend pas en charge les paramètres de cumul suivants lorsqu’un cumul a une configuration d’expiration :
  • Acheter des congés.
  • Calcul défini à un calcul associé de la composante des absences lié à des congés.
  • Options.
  • La planification.
Workday ne prend pas en charge l’expiration du cumul dans les configurations de régimes de congés suivantes :
  • Tables d’absences
  • Transférer le solde
  • Période de solde définie sur la période actuelle
    • Vous ne pouvez pas transférer les soldes depuis ou vers des régimes de congés pour lesquels l’expiration des cumuls est définie.
Éléments à prendre en compte
Interaction
Éléments à prendre en compte
Limites supérieures
Les cumuls venant à échéance respectent les limites supérieures des régimes de congés, les remplacements de limites de cumuls et l’option d’ignorer les limites.
Dans le cas où le congé est cumulé le même jour qu’il expire, l’expiration survient avant l’évaluation de la limite supérieure.
Ajustements de cumuls
Vous pouvez modifier les dates de référence lors du traitement des ajustements pour les cumuls venant à expiration dans l’interface utilisateur. La date de référence sélectionnée détermine le moment où cet ajustement de cumul est accordé, quelle que soit la fréquence de calcul du cumul définie.
Vous pouvez effectuer des ajustements de cumuls pour les cumuls venant à expiration en dehors de la période de cumul. Toutefois, Workday ne prend pas en charge les ajustements de cumuls négatifs.
Remplacements liés au solde d’un régime de congés
Le remplacement du solde d’un régime de congés d’un travailleur n’a aucune incidence sur les cumuls venant à expiration.
Ajustements à la suite d’une fin d’emploi
Les ajustements à la suite d’une fin d’emploi tiennent compte des cumuls venant à échéance lors de la mise à zéro du solde d’un travailleur.
Recommandations
Lors de la mise à jour de configurations existantes :
  • Ne modifiez pas la période de solde existante.
  • Créez un nouvel instantané de cumul lorsque vous ajoutez une date d’expiration aux cumuls existants et un nouvel instantané de régime de congés futurs lors de l’ajout d’un nouveau cumul venant à échéance à un régime.
    L’utilisation de l’instantané initial ou d’un instantané datant de plus de trois mois peut affecter les performances du système et entraîner des problèmes avec les calculs des soldes. Ne pas utiliser la date d’effet appropriée pourrait empêcher la suppression des paramètres d’expiration du cumul.
  • Tenez compte des dates de report si vous remplacez le report venant à échéance par des cumuls venant à échéance. Exemple : un régime de temps compensatoire est configuré avec une période de solde depuis le début du mois et une règle d’expiration du report de 2 mois. La société ABC souhaite adopter l’expiration du cumul à compter du 1er octobre 2024. Voici les étapes que cette société doit suivre :
    • Cumul : créez un nouvel instantané à compter du 1er octobre 2024 et ajoutez une règle d’expiration du cumul sur 3 mois.
    • Régime de congés : créez un nouvel instantané de régime de congés à compter du 1er janvier 2025 et, dans la section Reports, changez
      le champ Délai avant l’expiration
       à 0 mois.