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Dernière mise à jour : 2025-03-14
FAQ : mettre en pause le cumul de congés annuel des travailleurs absents

FAQ : mettre en pause le cumul de congés annuel des travailleurs absents

Est-il possible de suspendre le cumul des congés annuel des travailleurs absents?
Oui, vous pouvez reporter le cumul de congés annuel au prochain jour de travail disponible pour les travailleurs qui sont absents le jour de leur cumul annuel et la veille. Workday traite le cumul uniquement lorsque les travailleurs reprennent le travail et fonde le cumul sur les paramètres de
Jours à inclure
 des régimes de congés ou des paliers de la table d’absences associés. Cela permet de réduire le traitement manuel lié à l’entrée et à la correction des détails du cumul.
Comment configurer les cumuls pour pouvoir suspendre les congés annuels des travailleurs absents?
Vous pouvez utiliser le calcul de valeur d’instance
Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent
 comme remplacement de la fréquence de calcul du cumul sur un cumul qui utilise une période de solde telle que l’anniversaire ou le cumul annuel. Lorsque le cumul se trouve dans une table d’absences, nous déterminons les jours de travail d’un travailleur en fonction d’une combinaison des paramètres des
Jours à inclure
 dans les paliers de la table d’absences.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un cumul
    .
  2. Sélectionnez le cumul.
  3. Dans l’onglet
    Remplacements liés au régime de congés
    , sélectionnez
    Fréquence personnalisée
     comme
    fréquence de calcul du cumul
    .
  4. À partir de l’invite
    Première date de cumul
    , sélectionnez
    Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent
    .
  5. N’entrez pas de valeur pour les options suivantes :
    • Répétition du calcul du cumul tous les
    • Récurrence du calcul du cumul - Unité de temps
Comment le calcul de valeur d’instance détermine-t-il la prochaine date de cumul?
Lorsque les travailleurs sont malades la veille et le jour de leur anniversaire, le calcul de valeur d’instance recherche le prochain jour de travail disponible qui n’a pas d’événement de congé. La recherche porte sur un maximum de 364 jours civils. Le calcul de valeur d’instance détermine les jours de travail à partir des paramètres de
Jours à inclure
 pour l’ensemble des paliers de la table d’absences afin qu’ils s’accumulent automatiquement à la bonne date, plutôt qu’au 364e jour civil.
Lorsque les travailleurs ont un événement lié à un congé à leur date anniversaire, le calcul de valeur d’instance examine les 100 jours civils antérieurs pour trouver un jour de travail et vérifier si les travailleurs ont également un événement de congé ce jour-là. S’il n’y a pas de jour de travail avec événement lié à un congé dans cette période de 100 jours, ce qui peut se produire avec des travailleurs saisonniers, le cumul des travailleurs se fait à leur date anniversaire, même si le dernier jour de travail au-delà de la période de 100 jours comporte un événement lié à un congé.
Lorsque la date d’anniversaire d’un travailleur tombe un jour non ouvrable et qu’il n’y a donc pas d’événement lié à un congé, le travailleur accumule des congés le jour ouvrable suivant.
Comment Workday détermine-t-il la date de cumul pour plusieurs paliers dans une table d’absences?
Lorsque vous sélectionnez le calcul de valeur d’instance
Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent
 comme remplacement de la fréquence de calcul du cumul pour deux paliers de la table d’absences ou plus, chacun avec différents paramètres dans
Jours à inclure
, Workday détermine le cumul en fonction des paramètres combinés et traite le cumul le premier jour approprié.
Exemple : Alice a comme date de service continu le 2018-05-01, donc sa date de cumul prévue chaque année est le 1er mai. La société d’Alice utilise le calcul de valeur d’instance
Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent
 comme remplacement de la fréquence de cumul dans une table d’absences qui contient deux paliers. Les paliers comportent des régimes de congés avec les paramètres suivants :
Option
Régime de congés associé au palier 1
Régime de congés associé au palier 2
Période de solde
Période de solde d’anniversaire (fondée sur la date de service continu)
Période de solde d’anniversaire (fondée sur la date de service continu)
Jours à inclure
Jours de semaine (lun - ven)
Configurer les jours à inclure (dimanche - mercredi)
 et
Inclure les jours fériés inscrits au calendrier des jours fériés
Alice prend deux jours de maladie, un la veille et l’autre le jour de sa date anniversaire, soit du 2020-04-30 au 2020-05-01 (jeudi - vendredi). Le samedi n’est pas un jour de travail pour Alice. Elle prend un autre jour de maladie le dimanche. Le lundi étant un jour férié, Alice reçoit son cumul annuel à son retour au travail le 2020-05-05 (mardi).
Que se passe-t-il lorsque les travailleurs sont en congé de maladie de longue durée?
Lorsque les travailleurs ont des événements liés à un congé de maladie la veille de leur date de cumul prévue et de manière continue jusqu’à la date de cumul prévue suivante, Workday n’incrémente pas leurs cumuls pour un régime de congés deux fois pour le même calendrier de périodes.
Exemples :
  • L’organisation A a un régime de congés avec un calendrier de périodes mensuelles et une période de solde en fonction des dates d’anniversaire professionnel des employés. Rachel a comme date d’embauche le 2018-06-17, donc sa date de cumul prévue chaque année est le 17 juin.
    Rachel a une entrée de congés le 2019-06-16 et le 2019-06-17. Workday met en pause le cumul, car Rachel a une entrée de congés la veille et le jour de son anniversaire. Cependant, l’entrée de congés de Rachel se poursuit jusqu’au 2020-06-14.
    Workday traite le cumul le 2020-06-17 pour la période 2020, mais Rachel perd son cumul de 2019, car Workday empêche le même cumul de se produire deux fois au cours de la même période.
  • L’organisation B a un régime de congés avec un calendrier de périodes hebdomadaires et une période de solde en fonction des dates d’anniversaire professionnel des employés. John a comme date d’embauche le 2018-07-12, donc sa date de cumul prévue chaque année est le 12 juillet.
    John prend un congé de maladie du 2019-07-11 au 2020-07-07. Il revient le 2020-07-06, mais le 2020-07-07 n’est pas un jour de travail selon les paramètres de
    Jours à inclure
    . John perd son cumul de 2019, car le prochain jour de travail est le 2020-07-08 et il retourne au travail avec son cumul suivant ayant lieu dans le même calendrier de périodes.
La définition de régimes de congés avec un calendrier hebdomadaire peut limiter le nombre de cumuls que les travailleurs perdent selon les paramètres de
Jours à inclure
. Toutefois, cette configuration peut avoir une incidence sur les rendements.
Les événements liés aux congés en attente ont-ils une incidence?
Non, Workday ne tient pas compte des demandes de congés en attente pour déterminer s’il faut mettre en pause les cumuls.
De même, une fois que Workday a mis en pause un cumul, les événements de congés en attente suivants ne déclenchent pas de réévaluation du palier de la table d’absences ou ne touchent pas la façon dont Workday traite le cumul suivant pour la période de solde. Toutefois, vous pouvez afficher les soldes pouvant être touchés par des événements en attente dans les rapports suivants :
  • Mes résultats du calcul des congés par période
  • Résultats du calcul des congés par période
  • Résultats du calcul des congés par période pour les travailleurs
Que se passe-t-il lorsque la date de cumul annuel d’une période de solde coïncide avec la date de début ou de fin du calendrier de périodes?
Lorsque la date de cumul pour une période de solde survient le premier jour d’un calendrier de périodes, les travailleurs reçoivent leur cumul la veille de la date de début du calendrier de périodes.
Lorsque la date de cumul pour une période de solde survient le dernier jour d’un calendrier de périodes, les travailleurs reçoivent leur cumul le dernier jour du calendrier de périodes. Pour limiter le nombre de cumuls que les travailleurs perdent, vous pouvez :
  • Vérifier si les cumuls peuvent être effectués selon le report maximum défini pour les régimes de congés dans les paliers de la table d’absences.
  • Exécuter le rapport
    Afficher les soldes reportés de l’organisation (par date de report)
     pour voir qui aura des soldes le dernier jour de la période.
  • Envisager d’ajuster le délai avant l’expiration du régime de congés.
Puis-je utiliser la validation Maximum autorisé d’unités de congés non payés avec ce calcul de valeur d’instance?
Pour vous assurer que le calcul de valeur d’instance
Date de cumul mise en pause si le travailleur est absent
 s’exécute correctement, vous devez :
  • Utiliser uniquement la validation
    Maximum autorisé d’unités de congés non payés
     pour les congés faisant partie d’un palier de la table d’absences.
  • Toujours avoir au moins un palier sans validation
    Maximum autorisé d’unités de congés non payés
    .