Étapes : définir l’infrastructure des projets
Avant de créer des projets, définissez l’infrastructure de vos projets pour planifier, faire le suivi et gérer le travail dans toute votre organisation.
Vous pouvez prédéfinir des éléments de projet, tels que ceux ci-dessous :
- Étiquettes personnalisées : remplacez la terminologie de Workday par vos propres termes privilégiés.
- Hiérarchies de projets : permet de regrouper plusieurs projets pour la sécurité et la production de rapports.
- Plans de projet :
- Taux de coûts :
- Rôles dans le projet :
- Modèles de projets :
- Configurez les définitions de processus de gestion suivantes :
- Événement lié à une transaction de projet ad hoc
- Créer un projet
- Créer une hiérarchie de projets
- Modifier le projet
- Ligne du plan de ressources du projet
- Noter le travail
- Demander un travailleur
- Configurez les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :
- Événement lié à une transaction de projet ad hoc
- Créer un projet
- Créer une hiérarchie de projets
- Modifier le projet
- Ligne du plan de ressources du projet
- Noter le travail
- Demander un travailleur
- (Facultatif)Configurer le profil d’un projet .
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifspour masquer les champs facultatifs dans le récapitulatif du projet.Dans l’invitePar domaine fonctionnel, sélectionnez l’optionRécapitulatif d’un projet - Vue compositepour masquer les champs facultatifs dans la plupart des tâches et des rapports de projet qui affichent le récapitulatif du projet. Lorsque vous masquez un champ facultatif, Workday continue de l’exiger pour satisfaire les validations personnalisées que vous avez configurées.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Dans la sectionProjets, configurez vos paramètres au niveau du locataire.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Créez des étiquettes personnalisées .SélectionnezProjetdans l’inviteContexte du termede la tâcheMettre à jour des étiquettes personnalisées.
- (Facultatif) Créez des validations personnalisées. VoirÉtapes : définir des validations personnalisées .Configurez les validations pour les types de transactions de projet suivants :
- Projet
- Plan de projet
- Plan de ressources de projet
- Ressource de tâche de projet
- (Facultatif) Créez des taux de coûts standard de projet pour calculer le coût de la main-d’œuvre sans accéder aux renseignements personnels des travailleurs.
- (Facultatif) Calculer les taux de coûts du projet en fonction des salaires des travailleurs et d’un pourcentage des coûts indirects : Voir :
- (Facultatif) Créez des calculs avancés des coûts de main-d’œuvre pour le calcul au prorata et les heures supplémentaires
- (Facultatif) Définissez les détails du projet.
- (Facultatif)Créer des modèles de projet .
- Configurez vos plans de projet.
- Configurez la gestion des ressources.
Créez des projets. VoirÉtapes : créer des projets .