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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des hiérarchies de projets

Créer des hiérarchies de projets

Les hiérarchies de projets vous permettent de définir les relations parents-enfants entre les projets et les hiérarchies et de classer vos projets par catégorie. Utilisez des hiérarchies de projets pour faciliter la création de projets et le regroupement de projets pour la production de rapports.
Vous devez avoir au moins une hiérarchie de projets principale de plus haut niveau qui est acheminée vers des rôles fondés sur des utilisateurs, selon la définition de processus de gestion par défaut
Créer une hiérarchie de projets
 . Vous pouvez ensuite utiliser le menu des actions connexes de cette hiérarchie pour :
  • Affecter des rôles.
  • Configurer des paramètres communs.
  • Créer une définition de processus de gestion qui achemine le flux des travaux.
En plus des hiérarchies principales que vous créez pour vos projets, vous pouvez créer une ou plusieurs hiérarchies de projets facultatives. Utilisez ces hiérarchies facultatives pour ajouter d’autres catégories à vos rapports.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une hiérarchie de projets
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Identifiant
    Entrez un identifiant unique ou laissez Workday le générer pour vous. Une fois que vous avez enregistré ou soumis l’identifiant, Workday utilise cette valeur comme identifiant de référence pour les intégrations. Seul un administrateur Workday peut modifier l’identifiant.
    Activer comme hiérarchie facultative
    Sélectionnez cette option pour créer une hiérarchie facultative que vous pouvez utiliser pour :
    • Regrouper les projets sous plusieurs hiérarchies de projets à des fins de production de rapports.
    • Désactiver toutes les options de configuration de hiérarchie telles que les plans de ressources, les règles propres aux worktags dérivés et les budgets de projets.
    Lorsque vous créez une hiérarchie facultative, vous ne pouvez pas :
    • La remplacer par une hiérarchie de projets principale après l’avoir soumise.
    • Remplacer une hiérarchie de projets principale par une hiérarchie facultative.
    Sous-type
    (Facultatif) Workday utilise des sous-types pour définir les niveaux dans une structure hiérarchique à l’intérieur d’une organisation de plus haut niveau.
    Parent
    Vous pouvez sélectionner une autre hiérarchie qui sera le parent de la hiérarchie que vous créez afin de pouvoir les regrouper pour la production de rapports et la sécurité.
    Monnaie de présentation
    La devise utilisée par Workday pour les rapports sur les projets de la hiérarchie.
    Projets à inclure
    Sélectionnez les projets que vous souhaitez inclure dans la hiérarchie.
    Lorsque vous créez des projets, vous devez associer chacun d’eux à une hiérarchie de projets. Pour déplacer un projet :
    • D’une autre hiérarchie vers cette hiérarchie, sélectionnez le projet que vous voulez ici.
    • De cette hiérarchie vers une autre hiérarchie, ouvrez la hiérarchie de projets vers laquelle vous souhaitez la déplacer et sélectionnez le projet à déplacer. Cette action le retire de la première hiérarchie.
  3. Cliquez sur
    Soumettre
    .
  4. Passez en revue la section
    Rôles affectés
     de l’onglet
    Détails
    .
    Seuls les travailleurs ayant des rôles dans le projet ou la hiérarchie de projets peuvent voir les renseignements sur le projet. Workday affecte des rôles à la hiérarchie de projets en fonction des types d’organisations que vous avez activés pour les hiérarchies de projets. Vous pouvez gérer ces affectations de rôles :
    • À l’aide de la tâche
      Maintain Assignable Roles
      .
    • Sous
      Rôles,
      sélectionnez Rôles
       dans le menu des actions connexes de la hiérarchie de projets.
Workday lance le processus de gestion
Créer une hiérarchie de projets
 et achemine la hiérarchie pour approbation.
  • Créez un plan de ressources pour une hiérarchie de projets principale afin de partager la dotation en personnel dans tous les projets de la hiérarchie.
  • Utilisez le menu des actions connexes dans une hiérarchie de projets principale pour configurer les paramètres communs dont hériteront ses hiérarchies enfants et les projets.
  • Utilisez les rapports suivants pour consulter les hiérarchies de projets :
    • Parcourir une hiérarchie de projets
    • Afficher une hiérarchie de projets