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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet

Étapes : gérer le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet

Calculez au prorata les coûts de main-d’œuvre standard ou incluant toutes les charges des travailleurs salariés ou non salariés pour les heures travaillées au-dessus ou en dessous des heures prévues. Vous pouvez utiliser des types de calculs des coûts pour définir des traitements pour le calcul au prorata et déterminer un facteur de calcul au prorata pour :
  • Calculer au prorata les blocs d’heures de projet approuvés et les transactions de projet ad hoc.
  • Comprendre l’incidence que les heures supplémentaires et les travailleurs en suraffectation peuvent avoir sur le coût de votre projet.
  1. Configurez les types de calculs des coûts afin de définir vos traitements pour le calcul au prorata pour vos coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges. Vous pouvez prévisualiser la façon dont vos configurations déterminent le facteur de calcul au prorata.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une affectation de calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet
     et entrez une date d’effet.
    Vous ne pouvez affecter qu’un seul type de calcul des coûts par règle propre aux taux de coûts de projet. Vous pouvez affecter plusieurs règles à un type de calcul des coûts.
    Certains travailleurs sont admissibles à plus d’une règle dans la liste. Workday applique le taux de la première règle à laquelle le travailleur est admissible en fonction d’attributs, tels que les suivants :
    • Société
    • Profil d’emploi
    • Emplacement du travailleur
    Quand vous soumettez cette tâche, Workday lance immédiatement le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre et interrompt le calcul des coûts de main-d’œuvre pour toutes les transactions liées à des heures comprises dans votre intervalle de dates d’effet. Le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre est lancé à :
    • La soumission de transaction de projet ad hoc.
    • L’événement d’approbation de l’entrée des heures consignées pour un projet ou une tâche du plan de projet.
    Avant de désactiver un instantané d’affectation de calcul, supprimez tous les traitements de calcul avancé des coûts de main-d’œuvre planifiés. Workday vous recommande également de calculer les coûts de toutes les heures approuvées avant la désactivation.
    Pour désactiver un instantané d’affectation de calcul, revenez à cette tâche et cochez la case
    Inactif
     correspondant à la date d’effet que vous avez précisée.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Préparation du calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet
     .
    Calculez au prorata les transactions suivantes précédemment approuvées avant de lancer le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre :
    • Blocs d’heures de projet approuvés.
    • Transactions liées à des heures de projet ad hoc approuvées.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  4. Accédez à la tâche
    Planifier le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet
     .
    Planifiez des traitements de calcul des coûts simultanés pour calculer le coût des entrées d’heures approuvées. Workday utilise le traitement terminé le plus récent pour vos montants des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges.
    Le statut des transactions facturables intersociétés pour les heures est
    Prix en attente
    , et les montants des coûts sélectionnés s’affichent à zéro pour tous les projets. Quand cette tâche est terminée, les montants des coûts sont calculés et deviennent disponibles pour les :
    • Blocs d’heures de projet approuvés.
    • Transactions liées à des heures de projet ad hoc approuvées.
    Laissez également cette tâche se terminer avant de planifier une récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet. Votre récapitulation sera inscrite au montant de zéro dans le grand livre de la société du projet si le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre est incomplet.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Créez un rapport personnalisé à l’aide de la source de données de rapport
    All Time Blocks
     ou
    Ad Hoc Project Transaction
     aux fins de suivi des données suivantes pour chaque travailleur :
    • Montant des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges présenté dans la devise du projet.
    • Taux de coûts standard ou taux de coûts incluant toutes les charges.
    • Date de début du groupe pour le calcul au prorata.
    • Type de calcul des coûts.
    • Facteur de calcul au prorata.
  • Gérer des traitements futurs planifiés pour modifier ou mettre à jour votre tâche de planification des coûts de main-d’œuvre de projet planifiée.