Étapes : définir des plans de projet
- Créez des hiérarchies de projets.
- Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des plans de projet.
Vous pouvez utiliser des plans de projet pour organiser les aspects suivants de vos projets :
- Risques.
- Chronologies.
- Détails du travail, tels que les phases de projet, les tâches de projet et les affectations de travailleurs.
Configurez vos plans de projet de façon à :
- Inclure des phases de projet qui organisent le travail relié au projet et en déterminent la séquence.
- Inclure les tâches qui définissent les détails du travail dans chacune des phases du projet.
- Personnaliser les noms de tâche.
- Limiter l’entrée des heures aux intervalles de dates pour le plan de projet, les ressources des tâches ou les deux.
- Utiliser des modèles qui simplifient la création de vos plans de projet et de vos ressources pour les tâches.
Pour le moment, les rapports Plan de projet et Planificateur de projet sont disponibles pour vos besoins de gestion de projet, mais le rapport Plan de projet sera retiré dans une version future. Workday vous recommande d’utiliser le Planificateur de projet pour rationaliser le flux de travail de gestion de projets.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Cochez une ou plusieurs des cases suivantes dans la sectionProjets:
- Utiliser les dates des tâches du plan de projet
- Utiliser les dates des ressources des tâches
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Configurer le profil d’un projet.Pour remplacer le rapportPlan de projetpar le rapportPlanificateur de projetdans l’ongletPlan de projetdu profil de projet :
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.
- Sélectionnez le plan de projet pour le groupe Vue composite d’un projet - Profil.
- Ajoutez le rapportPlanificateur de projetau groupe de profil.
- Retirez le rapportPlan de projetdu groupe de profil.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des phases de projet.Ajoutez les phases de projet qui catégorisent le travail pour vos projets et en déterminent la séquence. Exemple :les phases Planifier et Établir une stratégie.Vous sélectionnez ces phases quand vous créez un nouveau régime ou modifiez un régime existant.Sécurité : domaineSet Up: Project Detailsdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- (Facultatif) Créer des tâches de projet.Créez les tâches qui définissent le travail lié au projet.
- (Facultatif) Modifiez les politiques de sécurité des domaines.Activez la politique de sécurité pour le domaineManage: Project Custom Task Namedans le domaine fonctionnel Project Tracking pour utiliser des noms personnalisés de tâche dans vos plans de projet.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des gravités de risque.Ajoutez des niveaux de gravité du risque pour vos projets. Vous pouvez sélectionner ces risques quand vous modifiez vos plans de projet.Sécurité : domaineSet Up: Risk and Prioritiesdans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- (Facultatif) Créer des modèles de plan de projet.Créez des modèles pour des projets ayant des types de plans de projet similaires afin d’y entrer des renseignements communs.Vous pouvez uniquement créer des modèles pour des plans de projet standard.
- (Facultatif) Créer des modèles de ressources de tâche de projet.Créez des modèles pour des projets ayant des ressources de tâches similaires afin d’y entrer de l’information commune.
- Créez des projets.
- Créez des plans de projet.