Concept : Accounting Center

Accounting Center est une solution entièrement intégrée qui intègre la fonctionnalité Prism Analytics vous permettant de :

Importer dans Workday des événements de gestion externes à volume élevé autres que Workday.
Réduire le temps et la complexité de l’intégration des transactions externes dans Workday.
Mettre à jour et configurer des règles de mappage pour transformer les événements de gestion importés de divers secteurs d’activité en écritures comptables.
Générez automatiquement les écritures comptables de fin de période.
Produire des rapports à la fois sur les écritures détaillées et récapitulées pour la production de rapports financiers, de gestion, d’opérations et de production de rapports externes.
Créez une comptabilisation en toute confiance à l’aide de la transformation des données liées à la gestion financière.
Analyser les enseignements et agir sur ceux-ci pour comprendre la rentabilité et générer une stratégie.
Maintenir l’intégrité et la qualité des données lors de l’importation dans Workday d’événements de gestion externes autres que Workday.
Assurer la sécurité des données en auditant les changements et en gérant l’accès des utilisateurs.
Mettre à l’échelle efficacement à mesure que le volume de transactions de traitement augmente.

Voir Flux des produits Accounting Center.

Vous pouvez utiliser Accounting Center pour regrouper les transactions de systèmes disparates et automatiser la comptabilité pour :

Comptabiliser les produits - Transformer les données opérationnelles, telles que les données sur les politiques, la production de médias ou les données sur les commandes dans la comptabilisation pour comptabiliser les produits, y compris l’étendue des produits pour les primes et les produits différés.
Comptabiliser les charges - Comptabiliser les dépenses liées aux événements de gestion, y compris les frais différés et prépayés, pour les faire correspondre aux produits comptabilisés au cours de la même période.
Enregistrer des ventes au comptant - Comptabiliser les ventes au comptant, les ventes par carte de crédit, la facturation et les paiements à partir de transactions au comptant et les intégrer à la comptabilité.
Récapituler les écritures - Transformer les écritures récapitulées en des détails plus granulaires, offrant ainsi des rapports financiers et opérationnels plus riches.
Enregistrer les cumuls de fin de période, y compris la rémunération fondée sur des actions.

Les exemples d’événements de gestion pour lesquels vous pouvez créer automatiquement des écritures comptables de fin de période incluent les suivants :

Sociétés d’assurances - Données sur la politique et les réclamations, y compris les produits des primes répartis sur la durée de vie de la police.
Sociétés de soins de santé - Données du régime d’assurance des fournisseurs de soins de santé et systèmes de facturation externes.
Sociétés de médias - Événements pour les productions, y compris le lancer, la paie, les conceptions, les effets visuels et les coûts des campagnes dans le cadre des saisons d’attribution.
Sociétés de vente au détail - Ventes de produits physiques et numériques.
Sociétés bancaires - Information sur les prêts et les dépôts.

Avec Prism Analytics, Accounting Center offre des rapports avancés avec un ensemble de données de rapport plus enrichi qui vous permet d’accéder à une comptabilité enrichie et détaillée dans des ensembles de données Prism.

Les rapports Accounting Center fournissent une traçabilité complète des données avec les transactions sources, ce qui vous donne une fonctionnalité d’audit complète. Vous pouvez obtenir plus de visibilité en production des rapports par secteur d’activité, par produit, par région de vente et par représentant commercial. Vous pouvez ensuite produire des rapports détaillés avec des visualisations de données et distribuer ces rapports aux principaux décideurs par l’entremise de tableaux de bord et de cartes de pointage.

Avec Accounting Center, vous pouvez :

Créez une table d’ingestion comme source d’ingestion pour charger les données de Prism Analytics dans une source comptable. Voir Créer une table Prism Analytics.
Créez une source comptable. Voir Créer une source comptable.
Enrichir et affiner les données en mappant les données sources aux types de champs Workday correspondants. Voir Concept : enrichissement.
Configurez les règles propres aux en-têtes d’écritures et aux lignes d’écriture pour gérer la comptabilité. Voir Modifier une source comptable.
Définissez la façon dont vous souhaitez traiter chaque lot. Voir Modifier une configuration de traitement Accounting Center.
Créez et traitez les transactions sources par lots pour créer une comptabilité détaillée et récapitulative. Voir Créer des lots Accounting Center à partir de systèmes sources.
Afficher et résoudre les erreurs de données lors du traitement par lots. Voir Afficher et résoudre les erreurs dans le gestionnaire d'erreurs.
Produire des rapports sur les écritures et les analyser avec une visibilité descendante complète sur les transactions sources.
Voir :
Afficher des résultats comptables détaillés.
Afficher des écritures récapitulées.
Améliorer la qualité des données et la production de rapports, ainsi que rationaliser votre processus de consolidation et de clôture.