Modifier une configuration de traitement Accounting Center
Vous avez créé une source comptable et défini des règles d’en-tête et de ligne d'écriture .
Sécurité : domaine
Set Up: Accounting Source - Maintain
dans le domaine fonctionnel Accounting Center .Vous pouvez configurer le traitement Accounting Center pour :
- Précisez la façon dont vous souhaitez que Workday traite chaque lot pour un stade.
- Définissez des seuils erreur maximums par nombre et par pourcentage pour chaque stade dans une source comptable. Lorsque les erreurs dépassent le seuil, Workday met en pause le lot afin que vous puissiez réviser les erreurs. Vous devrez faire avancer le lot manuellement.
Une fois que vous avez exécuté la récapitulation, vous ne pouvez pas période glissante et réexécuter le lot. Par conséquent, Workday vous recommande, pendant la phase de test et de conception, de définir les détails de la comptabilité pour qu’ils progressent manuellement.
- (Facultatif) Affectez l’accès au domaineSet Up: Accounting Source - Maintainà l’aide d’un groupe de sécurité contraint Rôles - Source System.Lorsque vous subvention à un utilisateur l'accès à un domaine par l'entremise d'un groupe de sécurité avec contraintes , Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle d'utilisateur .
- Accéder à la tâcheModifier une configuration de traitement Accounting Center.
- Pour la tâche de chaque stade, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOptions de traitementSélectionnez la façon dont vous souhaitez traiter les lots pour le stade suivant à l’achèvement d’un stade.
- SélectionnezToujours passer au stade suivant et Écarter toute erreur au lot suivantsi vous souhaitez que Workday passe automatiquement au stade suivant et faire disparaître les erreurs au lot suivant.
- SélectionnezToujours passer au stade suivant et Écarter les erreurs du lotsi vous souhaitez que Workday fasse avancer le lot automatiquement au stade suivant et faire disparaître toutes les erreurs du lot au gestionnaire d'erreurs Accounting Center .Les erreurs sont disponibles dans le gestionnaire d’erreurs une fois le lot terminé.
- SélectionnezSélectionner manuellement l’action suivantesi vous souhaitez démarrer et traiter manuellement les lots pour le stade suivant.
- SélectionnezPasser à la phase suivante seulement s’il n’y a pas d’erreursi vous souhaitez que Workday passe automatiquement au stade suivant lorsqu’il n’y a pas d’erreurs.
Seuil d'erreursPrécisez un seuil par nombre, par pourcentage ou les deux pour ces deux options de traitement :- Toujours passer au stade suivant et écarter les erreurs dans le lot suivant
- Toujours passer au stade suivant et écarter les erreurs du lot
Le nombre ou un pourcentage de seuil ne peut pas dépasser le seuil défini par Workday de 100 000 erreurs pour un lot.Vous pouvez également préciser un seuil erreur maximum à la fois pour le nombre et le pourcentage, mais lorsque les erreurs dépassent le seuil le plus restrictif, Workday met en pause le lot. Exemple : un stade se compose de 50 000 transactions entrantes. Vous avez défini le seuil d’ erreur de 10 000 nombre erreur et de 10 % des transactions entrantes (5 000). Dès qu’il y a 5 000 erreurs au stade (10 % des transactions), Workday ignore le nombre erreur lié au seuil et met en pause le lot.NombreIndiquez un nombre erreur lié au seuil entre zéro et 100 000.PourcentagePrécisez un seuil pour le pourcentage des transactions qui arrivent à un stade. Le pourcentage peut se situer entre zéro et 100 %. - Cliquez surOK.
Créez un lot.