Modifier une configuration de traitement Accounting Center
Vous avez créé une source comptable et défini des règles propres aux en-têtes et aux lignes d’écriture.
Sécurité : domaine
Set Up: Accounting Source – Maintain
dans le domaine fonctionnel Accounting Center.Vous pouvez configurer le traitement Accounting Center pour :
- Précisez la façon dont vous voulez que Workday traite chaque lot pour un stade.
- Définir des seuils d’erreur maximums par nombre et par pourcentage pour chaque stade dans une source comptable. Lorsque les erreurs dépassent le seuil, Workday met en pause le lot afin que vous puissiez les réviser. Vous devrez faire avancer le lot manuellement.
Une fois que vous avez exécuté la récapitulation, vous ne pouvez plus revenir en arrière et réexécuter le lot. Par conséquent, pendant votre phase de test et de conception, Workday vous recommande de définir la comptabilisation détaillée pour qu’elle progresse manuellement.
- (Facultatif) Affectez l’accès au domaineSet Up: Accounting Source - Maintainau moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
- Accédez à la tâcheModifier une configuration de traitement Accounting Center.
- Pour la tâche de chaque stade, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOptions de traitementSélectionnez la façon dont vous souhaitez traiter les lots pour le stade suivant à la fin d’un stade.
- SélectionnezToujours passer au stade suivant et écarter toute erreur au lot suivantsi vous souhaitez que Workday passe automatiquement au stade suivant et écarte toute erreur au lot suivant.
- SélectionnezToujours faire avancer au stade suivant et écarter les erreurs du lotsi vous souhaitez que Workday fait automatiquement avancer le lot au prochain stade et écarte toute erreur du lot au gestionnaire d’erreurs d’Accounting Center.Les erreurs sont disponibles dans le gestionnaire d’erreurs une fois le lot terminé.
- SélectionnezSélectionner manuellement l’action suivantesi vous souhaitez démarrer et traiter manuellement les lots pour le stade suivant.
- SélectionnezFaire passer au stade suivant uniquement si aucune erreur n’est permisesi vous souhaitez que Workday passe automatiquement au stade suivant en l’absence d’erreurs.
Seuil d'erreursPrécisez un seuil en fonction du nombre, du pourcentage ou des deux pour les deux options de traitement suivantes :- Toujours passer au stade suivant et faire disparaître toute erreur au lot suivant
- Toujours passer au stade suivant et faire disparaître les erreurs du lot
Le nombre ou le pourcentage du seuil ne peut pas dépasser le seuil défini par Workday de 100 000 erreurs pour un lot.Vous pouvez également spécifier un seuil d’erreurs maximum en nombre et en pourcentage, mais lorsque les erreurs dépassent le seuil le plus restrictif, Workday met en pause le lot. Exemple : un stade comprend 50 000 transactions entrantes. Vous avez défini le seuil d’erreur de 10 000 erreurs et de 10 % des transactions entrantes (5 000). Dès qu’il y aura 5 000 erreurs au stade (10 % des transactions), Workday ignore le nombre d’erreurs du seuil et met en pause le lot.NombrePrécisez un nombre d'erreurs pour le seuil entre zéro et 100 000.PourcentagePrécisez un seuil pour les transactions en pourcentage des transactions qui entrent dans un stade. Le pourcentage peut se situer entre zéro et 100. - Cliquez surOK.
Créez un lot.