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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Afficher des écritures récapitulées

Afficher des écritures récapitulées

Sécurité :
Prism Datasets: Create
dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
Vous pouvez vérifier le lien entre les lignes comptables détaillées et les écritures récapitulatives associées, et explorer chaque écriture pour chaque transaction.
  1. Accédez au rapport
    Afficher une source comptable
    .
  2. Sélectionnez une source comptable pour laquelle vous souhaitez afficher les écritures récapitulées.
  3. Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez
    Source comptable
    Afficher la mise en œuvre
    .
  4. Dans la colonne
    Jeu de données de sortie
    , cliquez sur le jeu de données Summary and Detailed Accounting Reference. Ce jeu de données mappe la comptabilité détaillée à leurs écritures récapitulatives respectives.
  5. Dans la page
    Afficher un jeu de données
    , sélectionnez l’onglet
    Champs
    et cliquez sur l’icône
    Vue de tableau
    .
  6. Passez en revue certains des champs affichés :
    • Lot Accounting Center
      : indique le numéro de lot des transactions détaillées.
    • Exécution par lots Accounting Center
      : Indique que l'exécution de lot de comptabilisation détaillée est effectuée et non l'exécution de lot de comptabilisation récapitulée est effectuée par l'exécution de lot.
    • La colonne d'exécution par lots dans le jeu de données Summary et Detailed Accounting Reference fait référence à l'exécution de lot de comptabilisation détaillée, et non à l'exécution de lot de récapitulation.
    • Instantané de source comptable
       : cliquez sur l’instantané pour afficher la configuration de source comptable qui a généré cette ligne de comptabilité détaillée. Le format de cette valeur est :
      • Nom de la source comptable
      • Date d’effet
      • Dernière mise à jour
  7. Pour chaque transaction, faites défiler jusqu’à la colonne
    Écriture
    et cliquez pour afficher l’écriture.
    L’accès à la colonne
    Ligne d’écriture
    est limité.
Workday affiche les écritures récapitulées qui sont une agrégation de comptabilité détaillée pour la société, l’exercice et la période sélectionnés.
  • Créez un jeu de données récapitulatives que vous souhaitez utiliser pour la production de rapports.
  • Créez des rapports matriciels composites ou personnalisés pour explorer de la comptabilité récapitulative à la comptabilité détaillée sous-jacente et aux transactions enrichies. Voir Définir le regroupement et la récapitulation pour les rapports matriciels et Étapes : créer des rapports composites.