Éléments à prendre en compte pour la définition : taxes sur les transactions
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des taxes sur les transactions. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez configurer Workday pour qu’il génère des rapports sur les taxes que vous payez, autocotisez ou percevez lorsque vous achetez ou vendez des biens et des services.
Pour remplir les champs des détails des taxes et calculer les montants des taxes sur vos transactions, vous pouvez utiliser l’une des deux options suivantes :
- Workday.
- Une intégration d’un logiciel fiscal d’une tierce partie, pour les factures de clients ou de fournisseurs.
Avantages pour l’entreprise
Workday :
- Remplit les champs des attributs des taxes sur vos lignes de transaction en fonction de la configuration des taxes, ce qui évite des erreurs et simplifie votre conformité aux réglementations des administrations fiscales.
- Calcule le montant des taxes que vous payez, autocotisez ou percevez sur vos lignes de transaction en fonction de vos taux de taxes et des montants des lignes, minimisant ainsi l’effort manuel du calcul du montant à payer pour les taxes.
- Affecte les montants des taxes à vos lignes de dépenses ou crée des lignes d’écriture distinctes pour les taxes, ce qui simplifie votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
Cas d’utilisation
- Vous pouvez configurer Workday pour remplir les champs des attributs des taxes de vos transactions d’achat ou de dépense en fonction des autres attributs de vos transactions.
- Les spécialistes des comptes fournisseurs peuvent configurer les attributs des taxes lorsqu’ils créent des transactions d’achat telles que des factures de fournisseurs.
- Les spécialistes des comptes débiteurs peuvent configurer les attributs des taxes lorsqu’ils créent des transactions de produits telles que des factures de clients.
- Les employés peuvent sélectionner les codes de taxes sur les lignes de frais lorsqu’ils créent des notes de frais. Workday calcule le montant des taxes à partir du total des frais, en fonction du code de taxe.
- Les partenaires pour les frais peuvent passer en revue les notes de frais et remplacer les attributs des taxes.
- Les gestionnaires peuvent :
- Générer des rapports pour passer en revue et rapprocher les taxes sur les transactions.
- Corriger les taxes sur les transactions.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Utilisez-vous un service de tierce partie pour calculer les taxes sur vos transactions? | Vous pouvez mettre en place une intégration d’un logiciel fiscal d’une tierce partie pour remplir les champs des détails des taxes sur les factures de vos clients ou de vos fournisseurs. Ces intégrations d’un logiciel fiscal d’une tierce partie vous permettent d’utiliser la structure de comptabilité et de production de rapports de Workday sans avoir à mettre à jour les configurations sur les taxes dans Workday. |
À quelles compétences législatives payez-vous ou déclarez-vous des impôts, et quelle devise utilisent-elles? | Vous pouvez configurer plusieurs administrations fiscales qui :
|
Quels taux de taxes payez-vous ou percevez-vous? | Vous pouvez :
|
Quels taux de taxes ou combinaisons de taux de taxes s’appliquent à vos lignes de transaction? | Vous pouvez configurer des codes de taxes qui combinent un ou plusieurs taux de taxes. Vous n’avez donc qu’à sélectionner un code de taxe sur chaque ligne de transaction.
Par exemple : vous configurez un code de taxe pour la Colombie-Britannique qui combine les taux de la taxe de vente provinciale et de la TPS. |
Récupérez-vous ou remboursez-vous un pourcentage des taxes que vous payez à vos fournisseurs ou aux administrations fiscales? | Vous pouvez configurer les codes d’assujettissement aux taxes et de recouvrement des taxes pour :
Vous pouvez utiliser le recouvrement des taxes et l’assujettissement aux taxes dans vos règles d’inscription comptable. Workday considère toujours les taxes sur les documents suivants comme étant non recouvrables :
|
Sur une ligne de transaction de dépense, payez-vous des taxes au fournisseur ou à l’administration fiscale? | Pour chaque code de taxe sur une ligne de transaction de dépense, vous pouvez :
|
Recommandations
- Pour réduire le risque que les employés sélectionnent les mauvais attributs des taxes sur les transactions, configurez Workday pour qu’il remplisse automatiquement le plus de champs d’attributs des taxes possible. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions.
- Pour réduire le risque d’inexactitudes dans vos déclarations fiscales, ajoutez une étape de révision des données fiscales à vos processus de gestion pour les transactions d’achat et de dépense.
- Pour enregistrer des autocotisations partielles des taxes lorsque les fournisseurs vous sous-facturent la taxe, créez des factures de taxe seulement.
Exigences
Avant de pouvoir utiliser un service fiscal de tierce partie pour importer les détails des taxes sur vos transactions dans Workday :
- Votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie doit déployer l’intégration d’un logiciel fiscal dans votre locataire Workday.Workday fournit deux services Web que votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie peut appeler pour obtenir l’information dont il a besoin pour calculer les taxes et pour importer les résultats dans Workday :
- Get Taxable Document for Tax Calculation.
- Import Taxable Document Tax Details.
- Ajoutez l’intégration d’un logiciel fiscal d’une tierce partie en tant qu’étape du processus de gestionFacture de clientouFacture de fournisseur, en suivant les instructions de votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie.
- Activez les options de fournisseur de services fiscaux de tierce partie pour votre société dans la tâcheModifier les détails sur les taxes/impôts d’une société.
- Votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie doit créer des taux de taxes vides pour que Workday enregistre les pourcentages des taux de taxes du service de tierce partie.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
afin d’activer les options pour :
- Configurer la date d’exigibilité des taxes sur les transactions.
- Remplir les champs des taxes à l’aide de vos règles de traitement fiscal dans :
- Les factures de fournisseurs créées à partir de demandes de factures de fournisseurs.
- Les factures de fournisseurs créées à partir d’un bon de commande ou d’un contrat de fournisseur.
- Masquer la case à cocherActiver l’entrée des taxesdans les notes de frais lorsque votre organisation n’exige pas de déclaration fiscale.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Tax dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Configurez les taxes sur les transactions. |
Domaine Reports: Transaction Tax dans les domaines fonctionnels suivants :
| Consultez les rapports à propos des taxes sur les transactions. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Détails des taxes sur les transactions exigibles lors de la facturation
| Affiche les détails des taxes sur les transactions pour les lignes de document fiscal qui n’ont pas un type de date d’exigibilité de la taxe avec la valeur Date de paiement au niveau des lignes du document. |
Détails des taxes sur les transactions exigibles lors du paiement
| Affiche les détails des taxes sur les transactions pour les lignes de document fiscal qui ont un type de date d’exigibilité de la taxe avec la valeur Date de paiement . |
Taxe à payer sur les transactions
| Calcule la taxe nette due à chaque administration fiscale, qui correspond à la somme entre la taxe perçue et la taxe autocotisée, moins la taxe recouvrable. Affiche la taxe à payer pour les transactions de vente et d’achat. |
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Taxable Document for Tax Calculation
| Fournit aux fournisseurs de services fiscaux de tierce partie les champs et les valeurs des taxes dont il a besoin pour calculer les taxes sur les transactions dans vos documents fiscaux. |
Import Taxable Document Tax Details
| Ce service Web asynchrone permet aux fournisseurs de services fiscaux de tierce partie d’importer les détails des taxes calculées dans Workday. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.