Étapes : définir le financement des subventions
Vous pouvez utiliser cette liste de contrôle pour définir le financement des subventions pour une attribution. Il inclut la définition :
- Règles de traitement des coûts liés à une attribution pour votre organisation.
- Fonds et subventions comme worktags pour l’imputation des coûts pour vos dépenses liées à une attribution.
- Catégories de coûts financiers pour répondre aux exigences en matière de budget et de dépenses des organismes subventionnaires.
- Détails de l’accord sur les taux de remboursement des coûts indirects.
- Contrat lié à une attribution pour saisir toutes les informations de votre accord avec l’organisme subventionnaire, y compris les dates, les subventions et les configurations des coûts indirects dans les lignes d’attribution.
- Les calendriers de facturation et de comptabilisation des produits.
- Configurez les règles de traitement des coûts liés à une attribution pour la société.
- Créez des fonds pour désigner le groupe de comptes à payer pour vos coûts liés à une attribution. Utilisez un type de fonds subventionné si vous souhaitez imputer les dépenses liées à une attribution à l’organisme subventionnaire.Voir : Étapes : définir les fonds.
- Lorsque l’organisation qui vous accorde l’attribution est différente de l’organisation qui vous rembourse, créez les deux organisations comme organismes subventionnaires. Vous pouvez les définir commeorganisme subventionnaire principaletorganisme subventionnaire à facturerlorsque vous créez l’attribution.
- Pour facturer les dépenses remboursables à l’organisme subventionnaire, créez des classes d’objets pour mettre en correspondance vos catégories de coûts financiers avec les catégories de coûts de votre organisme subventionnaire.
- Configurez les détails pour le calcul des coûts indirects, y compris les types de bases pour le remboursement des coûts et l’accord sur les taux de remboursement, à partir de votre accord sur les coûts indirects. Lorsque vous ne souhaitez pas générer de coûts indirects et que vous souhaitez uniquement imputer les coûts directs à l’organisme subventionnaire, configurez le taux des coûts indirects à 0 %.
- Les subventions et les hiérarchies de subventions héritent des affectations de rôles des hiérarchies de subventions qui leur sont supérieures.
- Créez le worktag de subvention que vous souhaitez utiliser en tant qu’organisation de calcul des coûts et de recouvrement de produits principal pour l’attribution. Ajoutez le fonds et tout autre worktag pour l’imputation des coûts en tant que worktags connexes à la subvention.
- Créez le contrat lié à une attribution entre vous et l’organisme subventionnaire.Créez une attribution avec au moins une ligne d’attribution à montant fixe ou admissible au remboursement des coûts. Associez les lignes d’attribution aux subventions que vous avez créées. Vous pouvez associer la même subvention à plusieurs lignes d’attribution à condition que les dates des lignes d’attribution ne se chevauchent pas.Vous pouvez également créer un budget, configurer des crédits sur attribution, préciser des conditions spéciales et des efforts engagés, et définir des tâches liées à une attribution comme jalons pour mettre à jour l’attribution.Voir : Étapes : gérer les attributions.
- Définissez un calendrier de facturation pour facturer votre organisme subventionnaire. Vous pouvez créer un calendrier de facturation de type versement ou transaction. Pour les calendriers de facturation par versement, vous pouvez générer tous les versements à l’avance.
- Planifier la comptabilisation des produits liée aux attributions pour les lignes d’attribution à montant fixe avec produits différés.Pour les autres types de lignes d’attribution, les produits sont comptabilisés dès que Workday traite les coûts liés à une attribution pour les dépenses, selon la façon dont vous avez configuréGénération de coûts liés à une attributiondans les règles de traitement des coûts liés à une attribution.