Concept : comptabilisation des produits pour les subventions
Pour les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts, Workday comptabilise les produits au moment des dépenses.
Pour les lignes d’attribution à montant fixe, Workday peut comptabiliser les produits :
- Lorsque vous facturez les organismes subventionnaires.
- Lorsque vous enregistrez des ventes au comptant pour des paiements d’organismes subventionnaires sans factures.
- Après un calendrier de comptabilisation des produits.
Lignes d'attribution admissibles au remboursement des coûts
Pour les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts, Workday comptabilise les produits lorsque vous réglez ou finalisez des transactions de dépenses. Vous pouvez afficher la comptabilité des transactions sources.
Workday calcule les produits admissibles au remboursement des coûts pour les transactions de dépenses admissibles qui contiennent :
- Un worktag de subvention associé à une ligne d’attribution admissible au remboursement des coûts.
- Le worktag de fonds avec un type de financement de typeSponsor Funded.
- Le statut Réglé ou Terminé, en fonction des paramètres de la règle de traitement des coûts liés à une attribution de votre société. Voir Définir les règles de traitement des coûts liés à une attribution.
- Une catégorie de dépenses ou un type de worktag de composante de la paie sur la cible ou la contrepartie dans la définition d’affectation.
- Une date de budget comprise entre les dates de début et de fin de la ligne d’attribution correspondante de la subvention donnée. Pour supprimer cette condition :
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de la société.
- Sélectionnez la case à cocherIgnorer les dates des lignes d’attribution pour les coûts liés à l’attribution.
Lignes d'attribution à montant fixe sans produits différés
Lorsque vous ne cochez pas la case
Produits différés
sur une ligne d’attribution à montant fixe, Workday comptabilise les produits lorsque vous :
- Facturer les organismes subventionnaires.
- Approuver les ventes au comptant. Voir Enregistrer des ventes au comptant.
Lignes d'attribution à montant fixe avec produits différés
Workday suit un calendrier de comptabilisation des produits lorsque vous :
- Cochez la caseProduits différéssur une ligne d’attribution à montant fixe.
- Associez un calendrier de comptabilisation des produits à la ligne à l’aide de la tâcheCréer un calendrier de comptabilisation des produits pour une attribution.
Lorsque vous n’associez pas de calendrier de comptabilisation des produits à la ligne, Workday comptabilise les produits différés lorsque vous facturez la ligne. Vous pouvez exécuter la tâche
Créer la comptabilisation des produits
pour annuler les produits différés et enregistrer les produits.