Définir et gérer les informations sur l’organisme subventionnaire
- Créez tous les types d’organismes subventionnaires souhaités.
- Sécurité : domaineSet Up: Sponsordans le domaine fonctionnel Grants Management.
Un organisme subventionnaire ou un organisme subventionnaire est une personne ou une organisation qui finance votre attribution. Vous pouvez suivre les coordonnées, les modalités et le type de paiement, les devises acceptées et l’information sur le compte bancaire de vos organismes subventionnaires. Workday utilise ces informations pour procéder à la facturation.
Certains organismes subventionnaires sont des filiales d’une organisation plus grande. Workday désigne le parent comme organisme subventionnaire à facturer de l’attribution lorsqu’un service parent de l’organisation subventionnaire traite les paiements liés à une attribution et les versements. Vous pouvez désigner
des organismes subventionnaires principaux
et des organismes subventionnaires à facturer
différents dans le contrat lié à une attribution.Pour changer l’organisme subventionnaire d’une attribution après avoir commencé à facturer l’organisme subventionnaire, assurez-vous de facturer toutes les transactions restantes à l’organisme subventionnaire avant de procéder au changement.
- Accédez à la tâcheCréer un organisme subventionnaire.Pour la section d’en-tête, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Créer un organisme subventionnaire à partir d'une entité commercialeLorsque vous sélectionnez une entité commerciale existante à titre d’organisme subventionnaire, Workday utilise les données de fournisseurs disponibles pour remplir les champs, notammentle nom de l’organisme subventionnaire,lenº d’identification fiscaleetles coordonnées.StatutSi vous sélectionnezBloquéouInactif, entrez unmotifet, éventuellement, unedescription du motif.Hiérarchie d'organismes subventionnairesUtilisez une hiérarchie pour définir la relation entre plusieurs organismes subventionnaires associés.Organisme subventionnaire auteur de versementsSélectionnez l’organisme subventionnaire qui règle la facturation, s’il est différent de l’organisme subventionnaire créé. - Pour les onglets ci-dessous, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Worktags connexesL’organisme subventionnaire est un objet dans Workday qui peut également être utilisé comme un worktag.Définissez les worktags connexes pour cet organisme subventionnaire à l’aide des types de worktags connexes que vous avez préalablement configurés. Quand vous sélectionnez le worktag d’organisme subventionnaire suivant dans une transaction, Workday charge automatiquement les worktags par défaut en utilisant les worktags connexes.CoordonnéesVous pouvez ajouter plusieurs coordonnées pour un organisme subventionnaire et désigner un contact principal.Pour désigner un contact de facturation distinct, modifiez l’organisme subventionnaire afin d’ajouterdes contacts chez l’organisme subventionnaire.Autre nomAjoutez tout autre nom pour l’organisme subventionnaire que vous souhaitez utiliser aux fins de référence ou pour des intégrations dans Workday.NotesVous pouvez utiliser les remarques pour :- Enregistrer vos échanges avec les clients.
- Prendre des notes sur vos recherches.
Workday enregistre le nom de la personne qui ajoute la remarque et lui attribue une date et une heure.
Vous pouvez désormais ajouter l’organisme subventionnaire à votre attribution lorsque vous créez celle-ci.