Créer des hiérarchies de subventions
Sécurité :
- DomaineManage: Grant Hierarchies - Createdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- DomaineSet Up: Basic Grant Worktagdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Pour améliorer la production de rapports, vous pouvez regrouper les subventions associées dans des hiérarchies. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs hiérarchies ou un ou plusieurs rôles définis par l’utilisateur pour acheminer vos subventions. Si vous ne précisez pas de rôles dans une subvention, Workday charge les rôles dans la subvention en fonction des rôles de la hiérarchie de subventions.
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie de subventions.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de la hiérarchie de subventionsSi vous n’entrez pas d’identifiant, Workday en crée un au moment où vous enregistrez la hiérarchie de subventions. Une fois que vous avez enregistré ou soumis la hiérarchie de subventions, l’identifiant de la hiérarchie de subventions devient l’identifiant de référence aux fins d’intégration. Seul un administrateur peut modifier l’identifiant de la hiérarchie de subventions ainsi que l’identifiant de référence.Inclure l'identifiant de la hiérarchie de subventions dans le nomSélectionnez cette option pour ajouter le nom de la hiérarchie de subventions à l’identifiant de la hiérarchie de subventions. Si le nom de la hiérarchie de subventions est identique au nom de l’attribution, Workday utilise l’identifiant de la hiérarchie de subventions pour créer un nom de hiérarchie de subventions distinct.Hiérarchie de subventions supérieureLorsque vous définissez une hiérarchie de subventions supérieure, les utilisateurs ayant des rôles affectés peuvent créer et approuver toutes les hiérarchies et subventions enfants.Inclure des subventionsSélectionnez toutes les subventions appartenant à laSuperior Grant Hierarchy.Une subvention peut appartenir à plusieurs hiérarchies de subventions. - (Facultatif) Affectez des rôles supplémentaires à la hiérarchie de subventions en utilisant les rôles que vous avez précédemment créés dans la tâcheMettre à jour des rôles affectables. Seuls les travailleurs ayant des rôles dans la hiérarchie de subventions peuvent consulter les informations relatives aux subventions.