Processus : dépenses admissibles au remboursement des coûts pour une attribution à la facturation
Vous pouvez utiliser cette liste de contrôle pour vous faire passer des dépenses liées à une attribution au remboursement par l’organisme subventionnaire.
Pour un cas d’utilisation lié à ce sujet, voir Cas d’utilisation : dépenses admissibles au remboursement des coûts pour une attribution à la facturation dans la bibliothèque de cas d'utilisation.
- Effectuez des dépenses liées à l’attribution.Imputer une dépense à une subvention pour l’attribution en associant la transaction de dépense au worktag de subvention sur la ligne d’attribution que vous souhaitez imputer, puis en finalisant le processus de gestion. Par exemple, pour :
- L’imputation des coûts de la paie, ajoutez le worktag de subvention à l’affectation des coûts de la paie du travailleur et finalisez le calcul de la paie. Voir Définir les affectations de coûts pour un travailleur.
- Dépenses dans Gestion financière, comme une facture de fournisseur ou une note de frais, ajoutez le worktag de subvention à la transaction de dépense et exécutez les processus de gestion pour la transaction. Voir Créer des factures de fournisseurs pour les factures de fournisseurs, Créer des notes de frais pour les notes de frais, ou Créer des écritures comptables pour les transactions d’écritures comptables manuelles.
- Réglez le montant des dépenses. Une fois le lot de règlement exécuté, les dépenses sont prêtes à être facturées.Workday génère les coûts indirects et comptabilise les produits lorsque vous finalisez le processus de gestion des transactions de dépenses ou l’exécution du lot de règlement, en fonction de la façon dont les règles de traitement des coûts liés à une attribution sont définies pour la société.Pour afficher la comptabilisation des coûts indirects et des produits correspondant à la dépense :
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’écriture opérationnelle à l’origine de la transaction de dépenses.
- Cochez :
- L’ongletCoûts indirectspour les détails.
- L’ongletComptabilisation des produits des attributionspour consulter les détails de la comptabilisation des produits des attributions.
- Lorsque vous modifiez la date du budget des dépenses ou tout paramètre des coûts indirects qui pourraient avoir une incidence sur le montant des coûts indirects, exécutez Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution pour recalculer les coûts indirects et les produits liés à l’attribution.
- Créez une facture pour le montant prêt à facturer de l’attribution. Le montant prêt à facturer inclut le montant des dépenses directes et tous les coûts indirects applicables.Vous pouvez trouver le montantPrêt à facturerdans :
- Contrat lié à une attribution, sous l’ongletLignes d’attributiondansle Récapitulatif d’attribution.
- RapportRechercher des lignes admissibles au remboursement des coûts.
- Lorsque vous recevez un paiement de l’organisme subventionnaire, Enregistrer un paiement de client.
- (Facultatif) Si l’organisme subventionnaire vous rembourse par lettre de crédit, prélevez la lettre de crédit. Enregistrer les prélèvements en vertu d’une lettre de crédit.