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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution

Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution

Configurez le processus de gestion
Événement de nouveau traitement des coûts liés à une
 attribution et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Financials: Grants.
Vous pouvez traiter à nouveau les coûts indirects et les produits d’attribution sur des transactions de dépenses qui ont déjà eu lieu lorsque vous modifiez les champs suivants qui affectent les coûts liés à une attribution et la facturation :
  • Accord sur les taux de remboursement des coûts indirects.
  • Exception des coûts indirects.
  • La limite de la base.
  • Profil d’affectation des charges exclues.
  • Profil d’affectation des produits.
  • Dates de budget des transactions de dépenses.
  • Sponsor.
Lorsque vous apportez ces modifications après avoir facturé l’organisme subventionnaire, Workday vous recommande de traiter à nouveau les coûts liés à une attribution et de créer de nouvelles factures de clients avec les transactions relatives aux coûts indirects mises à jour.
Lorsque vous changez l’organisme subventionnaire d’une attribution, vous pouvez traiter à nouveau les coûts liés à une attribution pour mettre à jour l’organisme subventionnaire dans les transactions de dépenses concernées pour le nouvel organisme subventionnaire, y compris toutes les transactions de dépenses dont les dates de budget sont en dehors des dates de la ligne d’attribution lorsque les règles de traitement des coûts liés à une attribution sont définies à Ignorer les dates des lignes d’attribution.
Le nouveau traitement des coûts liés à une attribution ne met pas à jour les classes d’objets dans la transaction de dépense initiale, les frais indirects ou les lignes d’écriture de produits des attributions.
Vous pouvez exclure les subventions fermées ou rapprochées du nouveau traitement des coûts liés aux attributions en modifiant les subventions individuellement ou en les excluant en masse du recalcul.
Vous pouvez uniquement traiter à nouveau les coûts d’attribution pour les dépenses liées aux lignes d’attribution qui sont admissibles au remboursement des coûts et à montant fixe.
  1. Accédez à la tâche
    Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Sélectionnez l’organisation pour laquelle vous souhaitez traiter à nouveau les coûts indirects.
    Vous ne pouvez pas sélectionner des hiérarchies de sociétés pour le nouveau traitement des coûts liés à une attribution.
    Date comptable
    Entrez la date comptable pour l’inscription des résultats traités à nouveau dans les grands livres.
    Date de début du budget
    Date de fin du budget
    Entrez l’intervalle de dates de budget pour les transactions de dépenses initiales pour lesquelles vous souhaitez traiter à nouveau les coûts liés à une attribution.
  3. Entrez d’autres critères de sélection pour préciser les transactions de dépenses que vous souhaitez traiter à nouveau.
Workday traite à nouveau les coûts indirects et la comptabilisation des produits des attributions associée pour les transactions de dépenses, puis inscrit les ajustements dans le grand livre à la date comptable indiquée.
Vous avez remplacé les taux des coûts indirects provisoires par des taux finaux dans un accord sur les taux de remboursement existant. Traitez à nouveau les coûts liés à l’attribution pour mettre à jour les coûts indirects et la comptabilisation des produits des attributions associées.