Concept : imputer les dépenses aux subventions
Après avoir défini votre contrat lié à une attribution , configurez utilisation du worktag du locataire pour permettre l'ajout de subvention en tant que worktag afin de pouvoir imputer les transactions de dépenses à une subvention. Vous pouvez personnaliser davantage les processus de gestion pour les transactions de dépenses afin d’acheminer les transactions pour approbation en fonction du statut ou des dates attribution .
Voir Référence : transactions de dépenses liées aux coûts indirectspour les transactions que vous pouvez imputer à une subvention et demander à Workday de générer des coûts indirects et de comptabiliser les produits attribution .
Configuration du locataire
Avant de pouvoir imputer des dépenses aux subventions, configurez l’ utilisation du worktag dans votre locataire pour permettre la sélection de worktags de subvention dans les transactions de dépenses :
- Pour chaque type de transaction que vous souhaitez imputer aux subventions, sélectionnez le type de transaction comme élément pouvant être marqué d’un worktag, cliquez surModifier l’utilisation de worktagset ajoutezSubventioncomme type de worktag supplémentaire . Exemple : ajoutezSubventioncomme type de worktag à :
- Facture de fournisseurpouvant être marquée d’un worktag pour imputer les factures de fournisseur aux subventions.
- L’affectation des coûts de la paiepeut être marquée d’un worktag pour pouvoir imputer les salaires des employé aux subventions.
Règles de conditions propres aux processus de gestion de transactions de dépenses
Vous pouvez créer des règles de condition pour acheminer les processus de gestion des transactions de dépenses aux responsables de la révision aux fins d’approbation en fonction du statut, des dates ou d’autres détails de l’ attribution associé à l’ attribution. Voir Exemple : définir des règles de conditions pour acheminer les processus de gestion par statut d’attribution
Imputer les dépenses aux subventions
Pour imputer une transaction de dépense à une subvention, ajoutez la subvention en tant que worktag dans la transaction de dépense. Selon le type de transaction, vous devrez peut-être également préciser la catégorie de dépenses de la transaction.
Exemple :
- Lorsque vous créez une facture de fournisseur , ajoutez le worktag de subvention et la catégorie de dépenses sur la ligne de la facture de fournisseur .
- Lorsque vous configurez affectation de coûts de la paie d'un travailleur, ajoutez le worktag de subvention dans l' affectation de coûts de la paie.
Pour imputer une dépense à plus d’une subvention, vous pouvez soit :
- Utilisez le modèle pour fractionnement par worktag pour fractionner automatiquement les dépenses entre différents worktags de subvention par pourcentage.
- Ajoutez une ligne de dépense différente pour chaque worktag de subvention , en fractionnant le montant manuellement.
Assurez-vous que la société pour l'imputation des coûts est la même que celle société dans la ligne attribution associée à la subvention.
Dans les écritures comptables, ne précisez pas la classe d'objets directement dans le champ Worktag; La catégorie de dépenses permet à Workday de dériver la classe d'objets à partir de la catégorie de dépenses à l’aide du mappage des classe d'objets pour l’ensemble de classe d'objets .
Voir Concept : coûts indirects pour les attributionspour d’autres critères que vous devez satisfaire pour que Workday génère des coûts indirects et comptabilise les produits des attribution pour vos transactions de dépenses.