Exemple : créer un rapport sur les derniers employés aux affectations de rôles non pourvues
Cet exemple décrit comment créer un rapport personnalisé pour identifier les derniers postes affectés à des rôles d'attributions, de subventions et de hiérarchies de subventions dans une unité légale, où les rôles sont désormais affectés à une ou plusieurs restrictions de poste non pourvues en raison du départ des employés. Postes ou organisation.
Vous souhaitez créer un rapport qui renvoie les affectations de rôles actuellement non pourvues sur les attributions que vous spécifiez, ainsi que sur les subventions et les hiérarchies de subventions associées aux attributions. Pour chaque affectation de rôle non pourvue, vous voulez voir les employés qui ont occupé le dernier poste de l'affectation. Pour vous assurer que le rapport renvoie au moins les derniers employés du rôle affectable pour l'attribution, vous voulez rendre le rôle affectable pour l'attribution comme une invite obligatoire et laisser le rôle affectable pour la subvention et le rôle pour la hiérarchie de subventions comme invites facultatives.
Dans la mesure où l'objet de gestion
Hiérarchie de subventions
n'est pas disponible directement dans la source de données Lignes
d'attribution, cet exemple décrit comment créer un champ calculé pour les hiérarchies de subventions associées à une ligne d'attribution.Sécurité : domaine
Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.- Pour créer un rapport sur les derniers employés ayant occupé des postes non pourvus dans un rôle de hiérarchie de subventions :
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnaliséet saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
- Nom du rapport :derniers employés ayant des rôles non pourvus dans les attributions et subventions
- Type de rapport :Avancé
- Optimisé pour les performances : non sélectionné.
- Source de données :lignesd'attribution
- Filtre de source de données :Lignes d'attribution pour l'unité légale
- Dans l'ongletColonnes, ajoutez des lignes à la grille supérieure avec les valeurs suivantes :Objet de gestionChampLigne de contrat d'attributionSociétéLigne de contrat d'attributionAttribution pour la ligne d'attributionAttribution pour la ligne d'attributionAffectations de rôlesAttribution pour la ligne d'attributionDernier(s) employé(s) dans l'affectation de rôles non pourvue de l'attributionSubventionAffectations de rôlesSubventionDernier(s) employé(s) dans l'affectation de rôles non pourvue de la subvention:
- Entrez les valeurs suivantes :
- Nom du champ:hiérarchie de subventions pour la ligne d'attribution
- Objet de gestion:ligne de contratd'attribution
- Fonction:recherche de valeur associée
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :
- Recherche de champ:subvention de ligned'attribution
- Valeurde renvoi :incluse dans les hiérarchies de subventions
- Cliquez surOK.
La colonne affiche maintenantHiérarchie de subventions pour la ligne d'attribution.Dernier(s) employé(s) à affecter des rôles non pourvus dans la hiérarchie de subventions - Pour rendre obligatoire l'inviteRôle affectable pourune attribution, cliquez sur l'ongletInviteset ajoutez une ligne à la grilleValeursd'invite par défaut avec les valeurs suivantes :
- Champ:Rôle affectable pourl'attribution
- Sélectionnezobligatoire:ed.
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque vous exécutez le rapport
Derniers employés avec des rôles non pourvus dans les attributions et subventions
et que vous sélectionnez des rôles affectables dans l'attribution, la subvention et la hiérarchie de subventions, Workday renvoie les derniers employés qui ont occupé des postes non pourvus affectés à ces rôles sélectionnés.