Concept : coûts indirects pour les attributions
Lorsque vous dépensez sur une ligne d’attribution admissible au remboursement des coûts, Workday génère automatiquement les coûts et les produits liés à ces dépenses. Vous pouvez utiliser la règle de traitement des coûts liés à une attribution et les configurations des coûts indirects pour déterminer le calcul et la comptabilisation des coûts indirects. Certains critères doivent être remplis pour que Workday puisse générer les coûts indirects liés à une dépense.
Vous pouvez configurer des lignes d’attribution à montant fixe pour calculer les coûts indirects, mais vous ne pourrez pas facturer l’organisme subventionnaire pour les produits résultant des coûts indirects dans les lignes d’attribution à montant fixe.
Traitement des coûts liés à une attribution
Vous pouvez configurer des règles de traitement des coûts liés à une attribution pour votre société afin de préciser :
- Le moment où il convient de générer des écritures opérationnelles sur les coûts indirects et la comptabilisation des produits pour vos dépenses liées à une attribution. Workday vous recommande de générer les écritures à la fin du processus de gestion des dépenses initiales.
- S’il faut calculer les coûts indirects et la comptabilisation des produits pour les dépenses relatives à une attribution qui ont lieu hors des dates des lignes d’attribution.
- La catégorie de dépenses et la classe d’objets à utiliser lorsque vous souhaitez enregistrer les coûts indirects séparément des coûts directs.
Configurations des coûts indirects
Workday calcule les coûts indirects d’une dépense en fonction des configurations suivantes, que vous associez directement ou indirectement à une ligne d’attribution admissible au remboursement des coûts ou à montant fixe dans l’attribution :
- Limite de la base
- Type de base
- Type de base pour le remboursement des coûts
- Type de taux associé aux coûts
- Exceptions
- Accord sur les taux de remboursement
- Profil d’affectation des charges exclues
Critères de calcul des coûts indirects
Pour que Workday calcule les coûts indirects pour une dépense dans une ligne d’attribution, vérifiez que :
- La transaction source dispose d’un fonds alimenté par un organisme subventionnaire.
- La transaction source a un worktag de subvention.
- Vous approuvez la transaction de dépenses.
- La subvention dans la ligne d’attribution est active.
- Le statut de l’attribution estApprouvé.
- Le statut de la ligne d’attribution estActif.
- Il existe un accord sur les taux de remboursement des coûts indirects dans la ligne d’attribution.
- Lorsqu’une attribution comporte plusieurs versions, un accord sur les taux de remboursement des coûts indirects existe dans toutes les versions de l’attribution.
- Il existe un ensemble de classe d’objets dans la ligne d’attribution.
- Il existe un profil d’affectation des produits dans la ligne d’attribution.
- Vous pouvez mapper la catégorie de dépenses ou la hiérarchie des catégories de dépenses à une classe d’objets.
- Le type de base de coûts indirects dans la ligne d’attribution contient la classe d’objets des dépenses.
- Lorsque la dépense figure dans une source d’écriture non prédéfinie par Workday, vous devez configurer l’écriture en tant que source comptable et l’activer aux fins de traitement des coûts liés à une attribution.
- Vous pouvez configurer une source d’écriture manuelle non prédéfinie par Workday comme une source de frais.
- Vous pouvez configurer les règles d’inscription comptable relatives aux frais et aux produits des coûts indirects.
- L’écriture de la paie contient la dimensionClasse d’objets.