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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de pago de asignación internacional (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)

Pasos: definición de pago de asignación internacional (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)

  • Los trabajadores tienen una posición de asignación internacional.
  • Los trabajadores tienen una dirección
    personal
     adicional en el país anfitrión con el tipo de uso
    Asignación internacional
    .
No puede utilizar la dirección
de ubicación de trabajo alternativa
 para respaldar una asignación internacional.
Cuando un trabajador de otro país está en una asignación internacional en Canadá, el Reino Unido o los EE. UU., puede configurar Workday Payroll para pagarle en su país anfitrión:
  • Toda su paga.
  • Solo gastos seleccionados, como el subsidio de vivienda. En esta situación hipotética, usted sigue pagando su paga base en su país de origen mediante la nómina de un tercero.
Cuando un trabajador de Canadá, el Reino Unido o los EE. UU. está en una asignación internacional en otro lugar, Workday Payroll no requiere ninguna configuración adicional para seguir pagándole en su país de origen, pero tiene algunas limitaciones.
Workday no admite determinadas funciones para los trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en EE. UU. ni para los trabajadores estadounidenses con asignación internacional en otro lugar. Estas funciones incluyen, entre otras, las siguientes:
  • Formularios de retención de impuestos federales, estatales y locales
  • Cambiar las elecciones de impresión de documentos fiscales en el informe
    Mis documentos fiscales
  • Ley de Normas Razonables de Trabajo.
  • Relaciones de empresa de entidad jurídica única
  • Relaciones de empresa pagadora comunes
  • Relaciones comunes entre empresas de agentes de pago
  • Órdenes de retención de ingresos
  • Paso de proceso de gestión
    Finalización de elecciones de retención de impuestos estatal y local
     para trabajadores
  • Exención de impuestos locales y estatales de residencia a los cónyuges de militares.
  • Informes de varios lugares de trabajo
Workday no procesa las diferencias retroactivas de los trabajadores en asignaciones internacionales debido a las limitaciones relacionadas con la conversión de moneda y las implicaciones fiscales.
Payroll for Canada no admite el registro de empleo (ROE) para la paga de asignación internacional. Debe emitir certificados de participación para estos trabajadores directamente a través del sitio web de Service Canada.
Para Payroll para el Reino Unido, Workday no notifica las casillas 28 a 31a en su FPS para efectos retroactivos. Si su trabajador tiene una fecha inicial o final en un periodo anterior, debe ejecutar un cálculo bajo demanda de periodo anterior.
  1. Cree grupos de pago independientes para trabajadores con asignación internacional en Canadá, Reino Unido y Estados Unidos.
  2. Asigne trabajadores en posiciones de asignación internacional a grupos de pago de asignación internacional.
    La posición de un trabajador en su país de origen permanece asignada al grupo de pago de su país de origen.
    Asegúrese de que las percepciones específicas de cada país también sean elegibles para los grupos de pago de asignación internacional.
  3. Definición de opciones de elección de pago.
    Defina las opciones
    de país
     y
    moneda
     para los trabajadores.
    • Cuando pague a los trabajadores solo en el país anfitrión, seleccione el país anfitrión y la moneda como valores por defecto.
    • Cuando pague a trabajadores en los países anfitrión y de origen, seleccione un país y una moneda por defecto. A continuación, especifique las opciones adicionales de país y moneda por
      Tipo de pago
      .
  4. En el caso de los trabajadores a los que paga mediante compensación en Workday Payroll for Canada, acepte el valor por defecto o introduzca sus elecciones de impuestos provinciales. Workday basa la retención de impuestos provinciales de Canadá en la dirección de su ubicación de trabajo de asignación internacional.
  5. En el caso de los trabajadores a los que paga mediante compensación en Workday Payroll para EE. UU., acepte el valor por defecto o introduzca sus elecciones de impuestos federales y estatales. Workday utiliza los siguientes datos del trabajador:
    • Domicilios con un tipo de uso
      Asignación internacional
       para determinar los impuestos de residencia locales y estatales.
    • Ubicación de trabajo de asignación internacional para determinar los impuestos sobre el trabajo
  6. En el caso de los trabajadores asignados al Reino Unido, registre la información de su asignación internacional en el Reino Unido para incluirla en su envío de FPS a HMRC.
  7. Cree percepciones y deducciones basadas en posición seleccionando
    Posición
     como
    Worktag de cálculo
    .
    En el caso de los trabajadores a los que paga mediante compensación en Workday Payroll para el país anfitrión, añada el
    elemento de compensación
     en las percepciones.
    Para los trabajadores a los que paga en su país de origen, puede crear una deducción para compensar el pago neto de las ganancias gravadas en el país anfitrión.
  8. Cuando paga a los trabajadores en su país de origen, debe calcular las obligaciones fiscales del empleador para el país anfitrión. Puede introducir una entrada de nómina con una deducción de compensación para el importe neto para generar un cheque neto cero.
Puede ejecutar la nómina para el grupo de pago de asignación internacional.