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Última actualización: 2025-01-24
Introducción de entrada de nómina para trabajadores

Introducción de entrada de nómina para trabajadores

Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 en el área funcional Core Payroll.
Puede añadir entradas de nómina para modificar los datos utilizados en el cálculo de nómina de un trabajador individual. Puede hacer lo siguiente:
  • Sustituir por completo los valores de componentes de pago existentes.
  • Ajustar un valor existente aumentándolo o reduciéndolo.
Puede crear entradas de nómina que:
  • Se repiten en cada periodo de pago.
  • Ocurre una vez.
Algunas tareas de entrada de nómina utilizan recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a completar las tareas más fácilmente. Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     .
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Valores por defecto de trabajador
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Trabajador(es)
    No puede utilizar la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     para añadir entradas de nómina para usted.
    ID de lote
    Introduzca un ID de lote para buscar y realizar acciones en la entrada de nómina asociada con facilidad más adelante.
    Fecha inicial
    Las entradas únicas y en curso requieren una
    Fecha inicial
    .
    Workday no prorratea las entradas de nómina en función de la
    Fecha inicial
     y
    la Fecha final
    . Workday procesa el valor de entrada en su totalidad incluso cuando las fechas inicial y final se encuentran en medio de un periodo o subperiodo.
    Cuando el componente de pago que seleccione sea un bonus FLSA, introduzca
    las Fechas de cobertura
     para asignar el bonus a lo largo del periodo de cobertura (EE. UU.).
    Fecha final
    Las entradas únicas requieren una
    Fecha final
    .
    Cuando el componente de pago que seleccione sea un bonus FLSA, introduzca
    las Fechas de cobertura
     para asignar el bonus a lo largo del periodo de cobertura (EE. UU.).
    Entrada especial
    Seleccione esta opción para mostrar opciones adicionales en la lista de valores
    Componentes de pago
     , como:
    • Componentes de pago definidos por cliente que no se configuran para la entrada de nómina.
    • Componentes de pago con saldos de atrasos
    • Deducciones y órdenes de retención preceptivas por ley (AUS, CAN, USA)
    • Deducciones e impuestos preceptivos por ley (FRA, IRL)
    • Deducciones por ley y órdenes judiciales (Reino Unido)
      Ejemplo: seleccione
      Entrada especial
       para ajustar las deducciones de NI cuando un trabajador cambia de categoría de NI.
    Introduzca el motivo de la entrada especial en el campo
    Comentario
     de la cuadrícula
    Entrada
     .
    Payroll para Francia no admite entradas de pago para órdenes de retención.
    Workday utiliza
    Valores por defecto de trabajador
     en la entrada de nómina de cada trabajador que seleccione. Ejemplo: al pagar a 10 trabajadores con la misma percepción, puede seleccionar a los trabajadores y la percepción en la sección
    Valores por defecto de trabajador
     . Al hacer clic en
    Aceptar
    , puede introducir valores de entrada para cada trabajador, pero Workday rellena el componente de pago.
  3. Seleccione cualquiera de
    los valores por defecto de proceso
    :
    Opción Descripción
    Única
    Cuando hay varios subperiodos en un periodo de pago, Workday procesa la entrada en su totalidad para el subperiodo que incluye la
    Fecha final
    de entrada de pago.
    En curso
    Cuando hay varios subperiodos en un periodo de pago, Workday resuelve el componente de pago en cada subperiodo.
    Workday selecciona el subperiodo más cercano a la fecha final del periodo de pago cuando el trabajador tiene:
    • Una entrada de nómina en curso sin fecha final para un componente de pago basado en posición.
    • Una transferencia de empresa a mitad de periodo.
    En el caso de los trabajadores dados de baja, Workday aplica el pago al último subperiodo del trabajador cuando las fechas inicial y final del pago son posteriores al subperiodo de baja.
    Para el prorrateo bruto-neto, puede definir la elegibilidad del trabajador para que el componente de pago se resuelva solo una vez por periodo de pago. Workday prorratea los importes de cada subperiodo solo cuando se define el componente de pago para el prorrateo.
    Payroll for Ireland solo admite el prorrateo de componentes de pago.
    Sustitución
    Sobrescribe el importe del componente de pago, los cálculos relacionados con el componente de pago o ambos, en función de la sección
    Detalles de entrada
     . Se utiliza para una entrada inicial o para sobrescribir cualquier valor cero que Workday rellene.
    Sobrescribe un pago para todo el periodo, incluso cuando la
    Fecha inicial
     y
    la Fecha final
     de entrada de nómina no representan el periodo completo.
    Ajuste
    Crea una entrada adicional en los resultados de nómina para aumentar o reducir un pago.
    Cada entrada de ajuste tiene una resolución independiente en los resultados de nómina.
  4. Introduzca cualquier
    valor por defecto adicional
    :
    Opción Descripción
    Worktags de nómina
    Seleccione un valor de worktag para asociarlo a la entrada. Ejemplos:
    • Categorías de NI (Reino Unido)
    • Proyectos para asignaciones de costos (FRA)
    • Entidades fiscales (CAN, FRA, EE. UU.)
    • Ubicaciones fiscales (CAN, EE. UU.)
    • Tipos de organización o proyectos para asignaciones de costos (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
    • Superannuation (AUS)
    • Órdenes de retención de impuestos (AUS)
    • Clase PRSI (IRL).
    Aunque puede añadir varios worktags a una fila de entrada, solo puede utilizar cada tipo de worktag una vez para esa fila de entrada. Añada filas de entrada independientes para cada worktag.
    En el caso de Payroll for Australia, si no proporciona un worktag para la jubilación, Workday tomará por defecto la opción de jubilación que sea efectiva en la fecha de pago. Puede utilizar un worktag para sustituir el valor por defecto.
    Para Payroll para EE. UU.:
    • Cuando asocia un worktag de entidad fiscal con una entrada de nómina y define varias jurisdicciones de trabajo continuo (OMWJ) para el trabajador, Workday no divide los salarios por asignaciones de OMWJ. Workday sigue asociando los salarios al worktag de ubicación fiscal y grava en consecuencia.
    • Cuando selecciona una ubicación de impuesto sobre nómina o un proyecto relacionado con una ubicación de impuesto sobre nómina, Workday rellena las entidades fiscales correspondientes de acuerdo con la asignación de impuesto sobre nómina. Workday utiliza la asignación activa en la primera de las siguientes opciones:
      • La fecha final de periodo del periodo de nómina seleccionado.
      • La fecha final de entrada de pago seleccionada.
      Al introducir una entrada de nómina fuera de ciclo para otro componente de pago local, seleccione el worktag de ubicación fiscal local y elimine el worktag de estado. Ejemplo: crea una entrada de nómina para el componente de pago
      WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
       . Solo debe seleccionar el worktag
      Local Other: WA: Washingtonpaid Family & Medical Leave (State Plan) Washington
       . No incluye el worktag
      State: Washington
       .
    Ajuste de impuestos de periodo anterior (EE. UU.)
    Solo puede seleccionar la casilla cuando:
    • Active la retención de impuestos negativa para salarios negativos
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
       .
    • Cree una entrada de nómina única para los trabajadores del grupo de pago principal de EE. UU.
    Cuando se selecciona esta opción, si se procesa la entrada de pago retroactivo que da como resultado un ajuste salarial negativo y ha activado la retención negativa en la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     , Workday calcula los impuestos que se abonarán multiplicando el porcentaje de Acumulado anual de salarios gravables que se revierte con el Acumulado anual real de impuestos retenidos
  5. Haga clic en
    Aceptar
     para introducir detalles de entrada de nómina individuales.
  6. Mientras cumplimenta la cuadrícula
    Entrada
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Posición
    Obligatorio para percepciones y deducciones basadas en posición. Workday procesa la entrada para la empresa a la que pertenece la posición en el momento del proceso.
    Cuando un trabajador cambia de posición a mitad de periodo para un periodo no prorrateado, Workday sustituye la posición seleccionada y utiliza la que estaba en vigor en la fecha final del periodo.
    En el caso de las percepciones y deducciones basadas en trabajador, Workday incluye la posición seleccionada en las líneas de asiento como worktag.
    Empresa
    Disponible para componentes de pago basados en trabajador (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    Cuando no selecciona una empresa:
    • Workday calcula la entrada para cada empresa procesada para el trabajador durante la ejecución de pago (CAN, IRL, UK, USA).
    • Para una orden de retención, Workday calcula la entrada para la empresa asociada al worktag de número de caso. (CAN, US).
    • En el caso de una orden judicial, Workday calcula la entrada para la empresa asociada al worktag de número de caso (Reino Unido).
    Empresa de costos
    Sirve para cargar este ítem de nómina a una empresa que no sea la empresa por defecto del trabajador. Esta columna está disponible cuando activa la contabilidad interempresa en su entorno de cliente.
    Worktags de nómina
    Si desea seleccionar más de un valor para el mismo tipo de worktag y trabajador, añada aquí filas
    de entrada
     independientes para cada worktag.
    Ejemplo (Canadá, Reino Unido, EE. UU.): cuando un trabajador tenga dos préstamos, añada dos filas
    de entrada
     con los siguientes valores:
    • Un worktag de
      Préstamo 1
       y su importe.
    • Un worktag de
      Préstamo 2
       y su importe.
    Cuando configure varios tipos de worktag personalizados como worktags de cálculo, introduzca un valor para cada uno de los tipos de worktag en la misma fila.
    En Payroll for Canada, cuando no selecciona un worktag de provincia para una percepción gravable o una deducción antes de impuestos, Workday retiene para:
    • La provincia de trabajo principal del trabajador para la compensación.
    • La provincia de empleo para todos los demás impuestos.
    En Payroll for the US, cuando no selecciona un worktag de estado para una percepción gravable o una deducción antes de impuestos, Workday retiene para el estado de trabajo de la posición de proceso del trabajador.
    En Payroll for Ireland, al ajustar los componentes de pago PRSI y los cálculos relacionados con los componentes de pago, debe seleccionar un worktag Clase PRSI.
    Detalles de entrada - Tipo
    El tipo de valor que desea registrar.
    Puede seleccionar lo siguiente:
    • Importe
       para introducir el valor del componente de pago.
    • Cálculos relacionados con componentes de pago
    Ejemplo: para un componente de pago definido como
    Importe
     =
    Tarifa
     x
    horas
    , seleccione
    Tarifa
    ,
    Horas
     e
    Importe
    .
    En el caso de las entradas de ajuste, Workday solo resuelve los cálculos relacionados con los componentes de pago cuando los selecciona en este campo. Workday resuelve todos los cálculos relacionados con los componentes de pago para las entradas de sustitución.
    Para ajustar un saldo de atrasos, seleccione
    Entrada especial
     y luego
    Saldo de atrasos
     en este campo.
    Si desea proporcionar datos para una percepción bruta, seleccione
    Net Amount (for Gross-Up)
    .
    En Payroll for the US, para evitar resultados inesperados en los informes de impuestos, no seleccione
    Salarios brutos
     cuando la fecha de pago sea anterior al 2013/01/01. Workday utiliza
    los salarios brutos
     para los informes de impuestos trimestrales de 2013 y posteriores.
    En Payroll for Ireland, para ajustar las semanas asegurables de un trabajador, seleccione el componente de pago
    IRL PRSI Employee [IRL]
     y, a continuación,
    IRL Insurable Weeks
     en este campo.
    Detalles de entrada - Valor
    El importe del componente de pago y, si procede, los valores de los cálculos relacionados que componen el importe.
    Archivos adjuntos
    Seleccione o cargue los archivos adjuntos que desee asociar a la entrada de nómina. Puede configurar sus informes personalizados para mostrar los archivos adjuntos que cargue. También puede editar, eliminar y purgar archivos adjuntos de entrada de nómina.
    Cuando elimina una entrada de nómina, es posible que el archivo adjunto siga existiendo en Workday. No puede abrir el archivo, pero le recomendamos que no incluya información de identificación personal en los nombres de archivo de los archivos adjuntos.
Puede consultar las entradas de nómina en el informe
Entrada
 del grupo de perfil
Paga
 en el perfil de trabajador. Workday solo muestra entradas de nómina para:
  • Los últimos 12 meses antes de la fecha actual.
  • El mes siguiente a la fecha actual.
Workday actualiza los resultados con el estado
En curso
 a
Requiere nuevo cálculo
.
Cuando el resultado de nómina tiene un estado de:
  • Recálculo obligatorio
    , vuelva a calcular los resultados de la nómina.
  • Finalizado
    , ejecute un cálculo retroactivo.