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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de información de contacto

Pasos: definición de información de contacto

Defina uno de los siguientes procesos de gestión o ambos:
  • Cambio de contacto
     para gestionar las actualizaciones de información de contacto en una tarea.
  • Cambio de contacto personal
     y
    Cambio de contacto de trabajo
     para gestionar las actualizaciones de información de contacto en dos tareas paralelas.
Defina las políticas de seguridad de dominio en el área funcional Contact Information. Defina las políticas de seguridad en el proceso de gestión.
Puede definir el proceso de gestión
Cambio de contacto
 para añadir, editar o eliminar la información de contacto de los trabajadores.
Puede definir los procesos de gestión
Cambio de contacto personal
 y
Cambio de contacto de trabajo
 para añadir, editar o eliminar la información de contacto de las siguientes personas:
  • Trabajadores
  • Alumnos
  • Miembros de comité externo
El uso de estos procesos de gestión requiere que desactive las políticas de seguridad en el proceso de gestión
Cambio de contacto
 .
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Identificar qué países utilizan determinadas localizaciones de información de contacto.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Global
     en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de mensajería instantánea
     .
    Defina los proveedores de mensajería instantánea disponibles.
    • Los proveedores que aparecen en la lista de valores
      Acción de integración
       tienen un vínculo activo para iniciar la aplicación.
    • Los proveedores que no tienen ninguna
      acción de integración
       se muestran como texto sin formato en las pantallas de información de contacto.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de red social
     .
    Defina qué redes sociales están disponibles por país.
    Añada vínculos a cuentas de redes sociales en los siguientes formatos:
    Red social
    Formato obligatorio
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    IBM Connections
    URL de la cuenta de usuario
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Nombre de usuario (sin URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profile/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Los iconos de redes sociales son vínculos activos. LinkedIn™ muestra una tarjeta de vista previa en Workday, mientras que todos los demás perfiles se inician en páginas nuevas.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  6. Configure el proceso de gestión
    Gestión de redes sociales
     en el área funcional Contact Information.
  7. Configure el proceso de gestión
    Cambio de contactos de emergencia
     y la política de seguridad en el área funcional Personal Data.
  8. Utilice la tarea
    Mantenimiento de relaciones de persona relacionada
     para especificar las relaciones entre personas.
  9. Edite la información de contacto de una persona (opcional). Seleccione
    Datos personales
     en el menú de acciones relacionadas de su perfil y, a continuación, seleccione la tarea correspondiente:
    • Cambio de información de contacto
    • Red social
    • Cambio de información de contacto de inicio
    • Cambio de información de contacto de trabajo
    • Edición de información de contacto de aspirante
    Una vez que introduce la dirección particular de un trabajador, puede cambiarla o compartirla, pero no puede eliminar la entrada de dirección.
    Cuando introduce una Ubicación de trabajo alternativa en el proceso de gestión
    Cambio de contacto de trabajo
     , Workday muestra la fecha actual como fecha efectiva. Cuando introduce una fecha efectiva diferente, Workday utiliza la última fecha efectiva introducida para todas las direcciones que actualiza el evento Cambio de contacto de trabajo.
Los trabajadores pueden editar su propia información de contacto en el worklet
Información personal
 . Para proporcionar acceso a las tareas de autoservicio:
  • Añada
    Empleado (solo gestiona sus datos)
     a las acciones de inicio de los procesos de gestión
    Cambio de contacto,
    Cambio de contacto personal,
    Cambio de contacto de trabajo
     y
    Gestión de redes sociales
     .
  • Añada
    Employee as Self
     a los dominios de seguridad
    Self-Service: Home Contact Information
     y
    Self-Service: Work Contact Information
     .
  • Utilice la tarea
    Configuración de worklet
     para añadir las acciones
    Información de contacto
     y
    Redes sociales
     al worklet
    Información personal
     .