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Última actualización: 2023-06-23
Definición de grupos de pago

Definición de grupos de pago

  • Defina categorías de ejecución.
  • Defina calendarios de periodos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
Puede crear grupos de pago para agregar trabajadores para el procesamiento de nóminas realizado por su propia empresa. Puede basar los grupos de pago en:
  • Calendarios de periodos de pago compartidos
  • Categorías de ejecución de pago Ejemplo: Ordinario y Bonificación, GBR Ordinario, Ordinario (FRA).
En Payroll for France, para garantizar configuraciones de seguridad adecuadas para los informes de DSN, Workday recomienda agrupar a todos los trabajadores del mismo establecimiento en el mismo grupo de pago.
Cuando crea un grupo de pago, puede asignarlo a una o más categorías de ejecución. Las categorías de ejecución determinan a quién y qué procesar. Para cada categoría de ejecución que asigne, puede especificar lo siguiente:
  • El calendario de periodos
  • El periodo de proceso inicial.
  • Cuando los recibos de nómina se vuelven visibles para los trabajadores a través de las páginas de autoservicio.
  • Quién puede acceder y consultar el grupo de pago.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de pago
     .
  2. Mientras cumplimenta esta cabecera, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre
    Workday utiliza la fecha efectiva para el nombre del grupo de pago.
    Puede cambiar el nombre y aplicar la fecha efectiva seleccionando
    Organización
    Editar nombre/código
     en el menú de acciones relacionadas del grupo de pago.
    Incluir código en nombre
    Seleccione esta opción para añadir el código como sufijo al nombre del grupo de pago.
    Visibilidad
    Especifique quién puede consultar el grupo de pago y sus miembros:
    • Usuarios asignados a rol
      : trabajadores asignados a un rol en el grupo de pago.
    • Todos
      : todos los empleados.
    • Usuarios asignados a rol de actuales y superiores
      : los trabajadores asignados a un rol en el grupo de pago o en un grupo de pago superior pueden consultar el grupo de pago y sus grupos de pago subordinados.
    • Miembros y usuarios asignados a rol
      : todos los miembros y trabajadores asignados a un rol en el grupo de pago.
      Los trabajadores con seguridad en el dominio
      Set Up: Payroll - Pay Group Specific
       en el área funcional Core Payroll pueden ver el grupo de pago y sus miembros independientemente de la
      Visibilidad
      .
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Opciones de grupo de pago
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Utilizado en interfaz con nómina
    No seleccione esta casilla para los grupos de pago utilizados por Workday Payroll.
    País
    Determina la moneda que Workday utiliza para el grupo de pago. Puede seleccionar países que aparezcan como
    Países activados
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Cuando la moneda del país es diferente de la moneda de una elección de pago de empresa o trabajador, Workday utiliza el tipo de cambio por defecto para convertirla. Puede definir el tipo de cambio por defecto en la fecha final del periodo en la tarea
    Mantenimiento de tipos de conversión de moneda
     .
    Después de procesar la nómina para un grupo de pago, no puede cambiar el país. Para cambiar el país, cree un nuevo grupo de pago.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Detalles de grupo de pago
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Categoría de ejecución
    La categoría de ejecución define las reglas de proceso de nómina para el grupo de pago y un calendario de periodos definido.
    Solo puede calcular la nómina para las combinaciones de categoría de ejecución y calendario de periodos, conocidas como detalles de grupo de pago, que defina para un grupo de pago.
    Solo puede seleccionar una categoría de ejecución ordinaria para un grupo de pago.
    Grupos de ejecución de pago
    Si desea procesar y realizar un seguimiento del grupo de pago al mismo tiempo que otros grupos de pago, seleccione un grupo de ejecución de pago (opcional). Añada solo detalles de grupo de pago que compartan el mismo calendario de periodos a un grupo de pago.
    Cuando procesa la nómina, puede seleccionar grupos de ejecución de pago en lugar de los detalles del grupo de pago o además de ellos.
    Puede añadir un grupo de pago a un grupo de ejecución de pago más adelante accediendo a la tarea
    Creación de grupo de ejecución de pago
     o a la tarea
    Edición de grupo de ejecución de pago
     .
    Sustituir primer periodo de proceso
    Define el primer periodo que puede procesar con Workday Payroll.
    Puede especificar una
    Sustitución de primer periodo de proceso
     cuando el primer periodo que procesa para Workday Payroll no es el primer periodo del calendario de periodos. Ejemplos:
    • El primer periodo del calendario de periodos es del 4 al 10 de enero, pero no se empieza a procesar hasta el 11 al 17 de enero.
    • Utiliza el mismo calendario de periodos para Workday Payroll y Gestión de ausencias, pero comienza a calcular los saldos de ausencias el 1 de enero y a procesar la nómina el 1 de julio.
    Este campo también controla los periodos para los que puede cargar el historial de nómina. Solo puede cargar el historial de pagos de los periodos anteriores a la
    sustitución de primer periodo de proceso
    . Ejemplo: para una implementación de nómina de mitad de año, puede importar datos históricos de nómina de periodos anteriores a la fecha de puesta en marcha.
    Días desde fecha de pago hasta visualización de recibo de nómina
    Define cuándo mostrar los recibos de nómina en el autoservicio de empleado, en función de un número de días antes o después de la fecha de pago. Independientemente de este campo, solo puede consultar los recibos de nómina cuando el estado de nómina es
    Finalizado
    .
    Ejemplos:
    • Para mostrar los recibos de nómina a medianoche en la fecha de pago, introduzca cero.
    • Para mostrar los recibos de nómina del día anterior a la fecha de pago, introduzca -1.
  5. En la ficha
    Asignación de roles
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Función
    Añada una fila para cada rol de organización que deba iniciar, gestionar y supervisar el procesamiento de nómina para el grupo de pago. Solo puede seleccionar roles de organización que estén activados para el tipo de organización
    de grupo de pago
     .
    Para activar un rol de organización para un tipo específico de organización, acceda a la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
    Restringido a asignación única
    Seleccione esta opción para restringir la asignación a una sola posición.
    Para restringir un rol de organización a una sola asignación, acceda a la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
    Asignado a
    Seleccione una o varias posiciones asignadas al rol.
Asigne trabajadores a grupos de pago.
Para editar el grupo de pago, acceda al informe
Consulta de grupo de pago
 . Seleccione
Organización
Edición de organización
 en el menú de acciones relacionadas del grupo de pago.