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Última actualización: 2023-06-23
Preguntas frecuentes: varios puestos y Workday Payroll

Preguntas frecuentes: varios puestos y Workday Payroll

Las preguntas de este tema solo se aplican a los siguientes países:
  • Nómina para Canadá
  • Nómina para Reino Unido
  • Nómina para EE. UU.
¿Qué sucede cuando las posiciones de un trabajador están en diferentes grupos de pago o empresas?
El trabajador recibe por separado:
  • Recibo de nómina para cada grupo de pago procesado para la misma empresa
  • T4 y RL-1 de cada empresa (CAN).
  • W-2 de cada empresa (EE. UU.).
El proceso de cálculo de pago calcula:
  • Componentes de pago basados en posición para cada una de las posiciones de un trabajador
    Al procesar la entrada de nómina, Workday determina a qué empresa pertenece actualmente la posición.
  • Los componentes de pago basados en el trabajador una vez para cada uno de los grupos de pago de un trabajador por empresa.
  • Tasa de pago habitual de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) en todos los puestos de la misma empresa, excepto en determinadas relaciones fiscales (EE. UU.).
  • Impuestos para las autoridades asociadas a la posición de proceso de nómina del empleado Los impuestos del seguro de desempleo estatal (SUI) se basan en la ubicación de la posición principal del trabajador. Ciertos impuestos locales también siguen el estado SUI (EE. UU.).
  • Impuesto provincial basado en la posición de proceso de nómina (CAN) del trabajador.
  • Número de referencia (RP) basado en la posición de proceso de nómina del trabajador, independientemente de si esa posición está en otra empresa (CAN) o no.
Workday no calcula las diferencias retroactivas para los trabajadores con posiciones en varias empresas cuando esas empresas no tienen resultados de pago.
Para los trabajadores del mismo grupo de pago canadiense en distintas empresas, Workday crea un resultado de nómina por empresa. Los resultados de nómina muestran el número de referencia de la empresa. Workday obtiene el número de referencia de la información que configura en la empresa en la que se encuentra la posición de proceso de nómina del trabajador. Para asegurarse de que el número de cuenta de nómina, que es una combinación del número de empresa y el número de referencia, es correcto, configure lo siguiente para las empresas:
  • Número de empresa en la tarea
    Edición de detalles fiscales de empresa
  • Número de referencia en la tarea
    Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa
     .
La nómina para el Reino Unido solo admite varias posiciones en la misma empresa.
Cuando finaliza la posición adicional de un trabajador, ¿el procesamiento en ciclo paga la posición?
Puede configurar la categoría de ejecución para seguir pagando a los trabajadores activos por una posición adicional finalizada.
  1. Actualice la categoría de ejecución del grupo de pago para el puesto adicional finalizado.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de categoría de ejecución
     .
  3. En la sección
    Trabajadores para procesar
     de la ficha
    General
     , seleccione un estado
    Puesto adicional finalizado
     . Ejemplo:
    puesto adicional finalizado con fecha de pago final
    .
  4. En la sección
    Bruto/Neto
     , especifique los componentes de pago que desea calcular.
    Durante una ejecución dentro de ciclo, Workday:
    • Procesa a los trabajadores con un puesto adicional finalizado como trabajadores activos.
    • Utiliza la configuración del componente de pago en la ficha
      General
       .
¿Puedo introducir datos de nómina para una posición específica?
Sí. Puede seleccionar la posición de un trabajador al utilizar estas tareas:
  • Introducción de entrada de nómina por trabajador
  • Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
  • Ejecución de pago manual para trabajador
Cuando tiene percepciones o deducciones basadas en la posición, Workday resuelve la entrada para la posición seleccionada. Cuando tiene percepciones o deducciones basadas en el trabajador, Workday:
  1. Resuelve el componente de pago del trabajador.
  2. Incluye el worktag de posición en la línea de asiento.
¿Cómo se gravan las ganancias de varias posiciones?
Para calcular los impuestos preceptivos por ley de empleado y empleador para Payroll for Canada, Workday utiliza la posición de proceso de nómina para determinar lo siguiente:
  • Ubicación
  • Número de referencia de nómina
  • Provincia de empleo
Consulte el resultado de pago para ver los valores determinados a partir de la posición de proceso de nómina:
  • Posición
  • Ubicación
  • Número de referencia de nómina
  • Provincia de empleo
    Basado en la provincia de ubicación o en la provincia
    de ubicación de trabajo alternativa,
     si existe una para el trabajador.
En Payroll para Reino Unido, Workday aplica los detalles de impuestos asignados al ID de nómina del trabajador. La posición adicional del trabajador toma por defecto el ID de nómina existente del trabajador.
En el caso de Payroll para EE. UU., Workday aplica las elecciones de impuestos específicas de la empresa de un trabajador a sus ingresos totales de la misma empresa. La posición de proceso de nómina de un trabajador determina las entidades fiscales estatales correspondientes. Los impuestos del seguro de desempleo estatal (SUI) siempre se basan en la ubicación de la posición principal del trabajador. Ciertos impuestos locales también siguen el estado SUI. Los trabajadores pueden estar exentos de FICA para algunas posiciones.
¿Puedo controlar el acceso a las posiciones de un trabajador?
Sí. Los grupos de seguridad determinan a qué posiciones puede acceder un trabajador.
¿Cómo puedo distinguir entre la posición principal y las posiciones secundarias de un trabajador?
Workday muestra un signo más junto a las posiciones adicionales.
Cuando un trabajador finaliza un puesto adicional pero sigue activo en su puesto principal, ¿genera Workday resultados de nómina bruto cero y neto cero para ese puesto finalizado? (CAN, EE. UU.)
Workday no genera resultados de nómina bruto cero o neto cero en los periodos de pago posteriores para el puesto adicional. En casos excepcionales, como en una ausencia a mitad de periodo, Workday puede generar un resultado de nómina que no continúe en periodos de pago posteriores.
¿Cómo determina Workday los pagos preceptivos por ley de un trabajador con varias posiciones? (UK)
Si un trabajador tiene una posición adicional, Workday incluye las percepciones de todas las posiciones para determinar si el trabajador cumple los requisitos preceptivos por ley para el pago preceptivo por ley. Si el trabajador recibe el pago preceptivo por ley, este pago se aplica por defecto a la posición principal del trabajador.
¿Cómo puedo calcular el pago de festivos preceptivos por ley para un trabajador con varias posiciones? (UK)
Al calcular el pago de festivos, Workday incluye las percepciones de todas las posiciones para determinar el pago de festivos preceptivo por ley. Este pago toma por defecto la posición principal del trabajador.
¿Cómo determina Workday el estado FLSA de un trabajador con varias posiciones? (USA)
Workday agrupa según lo que seleccione para
Puesto exento
 en la tarea
Edición de perfil de puesto
 . Cuando la suma de las horas programadas exentas supera la suma de las horas programadas no exentas, Workday considera al trabajador exento para ese grupo de pago. Cuando las horas programadas exentas y no exentas son iguales, Workday utiliza el estado de exención de la posición principal o de proceso. Esto sucede tanto si el puesto está en la misma empresa como en una empresa diferente.
Ejemplo: Joe y Marlena tienen cada uno 2 posiciones en distintos grupos de pago y empresas. Joe tiene programado trabajar 10 horas en su posición principal o de proceso exenta y 30 horas en su posición secundaria no exenta. Dado que las horas no exentas superan las horas exentas, se le considera no exento. Ha programado que Marlena trabaje 20 horas en su posición principal o de proceso exenta y un total de 20 horas en sus posiciones secundarias no exentas. Dado que las horas exentas y no exentas son iguales, se considera exenta.
¿Cómo puedo volver a calcular la FLSA de un trabajador para varios puestos cuando hay resultados de nómina en curso para un periodo de pago? (USA)
Puede utilizar la tarea
Run Pay Calculation
 con seguridad en el dominio
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 en el área funcional Core Payroll para calcular todos los resultados de nómina en curso para ese periodo de pago. Si utiliza el botón
Volver a calcular resultado
 , Workday tiene en cuenta el número de horas programadas y el estado FLSA de cada una de las posiciones de un trabajador en todas las empresas y calcula el pago solo en ese resultado de nómina específico. Evite utilizar el botón cuando tenga varios valores brutos netos.