Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Asignación de trabajadores a grupos de pago

Asignación de trabajadores a grupos de pago

  • Asigne el trabajador a una empresa.
  • Configure el proceso de gestión
    Asignación de grupo de pago
     y la política de seguridad en el área funcional Core Payroll.
Puede asignar un trabajador a un grupo de pago mediante uno de los siguientes métodos:
  • La tarea
    Asignación de grupo de pago
  • El proceso de gestión
    Asignación de grupo de pago
  • Una transacción de dotación de personal, como
    Contratación
     o
    Edición de posición
     , que incluya el proceso de gestión
    Asignación de grupo de pago
     como subproceso.
Workday activa las recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a seleccionar más rápidamente los grupos de pago propuestos en la tarea
Asignación de grupo de pago
 . Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina.
Puede consultar los procesos de gestión que admiten asignaciones de grupos de pago en la ficha
Subproceso permitido para
 de la definición de proceso de gestión
Asignación de grupo de pago
 .
Puede utilizar el servicio web
Assign Pay Group
 para cargar asignaciones de grupo de pago de forma masiva. Configure el servicio web como paso de inicio del proceso de gestión
Asignación de grupo de pago
 .
  1. Asigne un grupo de pago mediante una de las siguientes opciones:
    • Accediendo a la tarea
      Asignación de grupo de pago
       .
    • Acceder a la notificación en
      Mis tareas
       para las asignaciones realizadas como parte de un evento de dotación de personal.
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    No puede cambiar una asignación de grupo de pago para un trabajador que tenga un cambio de puesto principal con fecha futura.
    Posición
    Solo se muestra cuando un trabajador tiene varias posiciones.
    Seleccione la posición a la que se aplica el cambio de grupo de pago. Las posiciones secundarias tienen un signo más (+) después del nombre de la posición.
    En Payroll for France, Workday recomienda asignar solo la posición principal a un grupo de pago.
    Grupo de pago propuesto
    Workday rellena automáticamente un
    Grupo de pago propuesto
     cuando se han definido reglas de asignación automática de grupo de pago.
    Workday deja este campo en blanco cuando:
    • Ninguna regla de asignación automática coincide con el empleado.
    • Las reglas de asignación automática identifican varios grupos de pago coincidentes.
    Si utiliza reglas de asignación automática, solo puede editar el
    Grupo de pago propuesto
     si el proceso de gestión
    Asignación de grupo de pago
     incluye un paso de revisión.
  3. En el caso de los trabajadores con varias posiciones, seleccione cualquier otra posición en la sección
    Otros puestos
     que desee aplicar al mismo grupo de pago.
    Si la posición seleccionada no cumple los criterios de la regla de asignación de grupo de pago, Workday muestra un mensaje de error. Desmarque la casilla de la posición seleccionada para continuar con las asignaciones de grupo de pago para las otras posiciones seleccionadas en la tarea. Posteriormente, puede asignar manualmente el grupo de pago ejecutando la tarea
    Asignación de grupo de pago
     para la posición con errores.
En el caso de los grupos de pago asignados con la tarea
Asignación de grupo de pago
 , Workday genera una tarea de aprobación independiente para cada posición con un nuevo grupo de pago propuesto.
Revise el informe
Auditoría - Excepciones de país para grupo de pago
 para los empleados con una dirección de trabajo principal en un país diferente al país del grupo de pago.