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Última actualización: 2025-05-30
Introducción de elecciones de impuestos federales (CAN) de trabajador

Introducción de elecciones de impuestos federales (CAN) de trabajador

Defina las elecciones de empresa para impuestos federales y provinciales.
Verifique que el trabajador tenga:
  • Una empresa asignada
  • Un grupo de pago asignado
  • Una dirección de trabajo y una dirección personal válidas en Canadá.
Seguridad: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
 en el área funcional CAN Payroll.
Introduzca las elecciones de impuestos federales para un empleado cuando envíe un TD1 o TD1X en lugar de utilizar el autoservicio. Si un trabajador trabaja en más de una empresa, introduzca un conjunto independiente de elecciones de impuestos para cada empresa.
Solo puede estar en vigor un conjunto de elecciones a la vez. Al calcular la nómina de un empleado, Workday utiliza las elecciones de impuestos vigentes en la fecha de pago.
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de elecciones fiscales CAN de trabajador
     y seleccione el trabajador.
    Cuando hay elecciones de impuestos de trabajador existentes, puede consultarlas seleccionando:
    • Elecciones actuales
    • Todas las elecciones
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Empresa
    Muestra la empresa en la que se encuentra el empleado en la
    fecha efectiva
    .
    Cuando el empleado tenga una fecha de contratación futura, sea dado de baja o tenga posiciones en varias empresas en la
    fecha efectiva
    , seleccione la empresa.
    Acepte la empresa por defecto que se muestra o elija una o varias empresas de la lista.
    Provincia de trabajo
    Muestra la provincia de la dirección de trabajo principal, si existe. De lo contrario, muestra la provincia de la ubicación empresarial de posición principal.
    Cuando el trabajador trabaja en EE. UU.,
    Provincia de trabajo
     se rellena automáticamente con
    Estados Unidos
    . Cuando el trabajador trabaja en cualquier otro país fuera de Canadá,
    Provincia de trabajo
     se rellena automáticamente con
    Otro
    .
    Para introducir futuras elecciones de impuestos para otra provincia, seleccione la fecha efectiva y la provincia adecuadas. Ejemplo: si el empleado se traslada a otra provincia, puede introducir las elecciones de impuestos para esa provincia por adelantado.
  2. Introduzca las elecciones de impuestos del trabajador en la ficha
    Federal
     , registrando la información del formulario TD Personal Tax Credits Return.
    TD1
    Campo
    Descripción
    Importe personal básico
    Workday calcula el importe en función de la
    Fecha efectiva
    .
    Total de importe de reclamación
    Workday calcula el importe. Si selecciona
    Más de un empleador o pagador a la vez
    , Workday lo establece en cero.
    No residente
    Seleccione esta opción para identificar al trabajador como no residente para los impuestos TR y defina el
    Importe personal básico
     en cero.
    TD1X
    Introduzca el TD1X Statement of Commission Income and Expenses for Payroll Tax Deductions proporcionado por el empleado.
    Campo
    Descripción
    Inactivo
    Los trabajadores pueden desactivar las elecciones en cualquier momento del año.
    Ingresos netos anuales por comisiones estimados
    Se calcula a partir de la estimación
    de Comisión
    ,
    Salario o Salario
    y
    Gastos de comisión
    .
    Pensión anual estimada/Deducción por jubilación
    Aunque
    la deducción anual estimada de pensión/jubilación
     no está en el formulario federal TD1X, Workday la utiliza en el cálculo de impuestos.
    Puede proporcionar esta información y configurar las percepciones de comisiones para el GCP
    sobre ingresos gravables (retención de impuestos) [CAN]
     . Cuando se configura, Workday utiliza el cálculo de impuestos de comisión en lugar del cálculo de pago periódico ordinario.
    Para obtener más información sobre el cálculo del impuesto de comisiones, consulte el informe
    Consulta de datos de impuestos/deducciones de nómina
     para
    el impuesto federal sobre ingresos (FIT) [CAN].
    Valores anuales federales para pagos en el ejercicio efectivo
    Introduzca la siguiente fecha de pago de nómina como
    Fecha efectiva
    . Workday anualiza el importe y calcula los valores para los periodos restantes del año. Los valores anuales federales solo afectan al cálculo de impuestos de los pagos dentro del año efectivo. Si la elección de impuesto es válida durante más de un año, introduzca una fila independiente y una fecha efectiva por año.
    Campo
    Descripción
    Deducciones anuales
    El importe autorizado para los costos no deducidos del salario. Puede incluir costos como el cuidado de los hijos, la pensión alimenticia o los pagos de mantenimiento.
    Créditos fiscales anuales
    El importe autorizado para costos como gastos médicos y donaciones benéficas.
    Fondos patrocinados por mano de obra
    Solo consulta. Importe total que el trabajador pagó para comprar acciones aprobadas de capital social en una corporación de capital de riesgo patrocinada por mano de obra.
    Añada el grupo de componentes de pago
    Fondos patrocinados por mano de obra (LCF/LCP)
     a sus deducciones para calcular el crédito fiscal federal aplicable. Este crédito se basa en el importe retenido durante el periodo de pago, respetando el límite de crédito anual.
    Sueldo anual estimado de suma global
    Campo
    Descripción
    Inactivo
    Seleccione esta opción cuando no requiera Suma global estimada.
    Suma global anual estimada
    Workday basa los impuestos en los salarios de suma global previstos para el año natural.
    Fuera de Quebec, Workday utiliza la suma global de los salarios para determinar el tipo impositivo de la suma global cuando:
    • Un trabajador tiene percepciones que son una combinación de los tipos de pago de suma global T4 y T4A en sus resultados de pago.
    • No ha proporcionado una
      suma global anual estimada
      .
    Bonus - Sustitución de salario gravable ordinario
    Campo
    Descripción
    Inactivo
    Desactive esta elección una vez que el trabajador reciba un pago de salario periódico o cuando ya no lo necesite.
    Bonus - Sustitución de salario gravable ordinario
    Introduzca un importe de sustitución para que Workday lo utilice en lugar de un salario ordinario gravable para un trabajador que nunca ha recibido un pago de salario ordinario a través de Workday.
    Para calcular la retención de impuestos de un bonus ordinario para un empleado de ausencia para el que Workday aún no ha procesado la nómina:
    1. Introduzca el bonus como entrada de pago.
    2. Introduzca la entrada de pago del trabajador para el mismo periodo de pago.
    3. Márquelo como
      Entrada especial
      .
    4. Asignación de
      impuesto federal sobre ingresos (FIT)
      de componente de pago
       [CAN]
    5. En la sección
      Input Details
       , seleccione
      Bonus - Regular Taxable Wages Override
       en el campo
      Tipo
       .
    6. Introduzca el importe bruto que normalmente se paga al trabajador durante un periodo de pago para que Workday lo utilice como base imponible.
    7. Para un trabajador de Quebec, repita los pasos para el componente de pago
      Impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT) [CAN]
      .
    Ejemplo: en el caso de un trabajador que gana 78 000 CAD al año y se le paga cada dos semanas, seleccione
    Bonus - Regular Taxable Wages Override
     e introduzca 3000 CAD. Workday utiliza los 3000 CAD únicamente para determinar cómo gravar el bonus y no paga ese importe al trabajador.
    Si desea generar un informe sobre la base imponible anual para cálculo de bonus para un resultado de nómina finalizado o en ciclo normal, utilice el cálculo relacionado
    Renta gravable anual para cálculo de bonus
     .
    Federal (FIT)
    Especifique si el empleado está exento del impuesto federal sobre la renta. La fecha efectiva determina el número de meses que están sujetos a impuestos.
    Seguro de empleo (EI)
    Especifique si el empleado está exento de la prima de seguro de desempleo. La fecha efectiva determina el número de meses que están sujetos a impuestos.
    Plan de pensiones de Canadá (CPP)/Plan de pensiones de Quebec (QPP)
    Especifique si el empleado está exento de la retención del plan de pensiones y el motivo de la exención. La fecha efectiva determina el número de meses que están sujetos a impuestos.
    Segunda contribución de plan de pensiones de Canadá (CPP2)/Segunda contribución de plan de pensiones de Quebec (QPP2)
    Especifique si el empleado está exento de contribuciones adicionales a los planes de pensiones de Canadá y Quebec y el motivo de la exención. La fecha efectiva determina el número de meses que están sujetos a impuestos.
    Números de registro RPP o DPSP
    Solo se muestra cuando:
    • Introduzca una fecha efectiva igual o anterior al 31-12-2020.
    • No se ha activado la configuración de RPP o DPSP para 2020 en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
       .
    Empleado separado - EE. UU. - Empleo en Estados Unidos
    En el caso de los empleados separados que trabajan en EE. UU., seleccione una
    Elección de código de empleo
    :
    • 16 - Empleado separado - Convenio de Seguridad Social
      Cuando se selecciona, Workday notifica el código 16 en la casilla 29 de T4 para los empleados cuya provincia es EE. UU.
    • Sin convenio de Seguridad Social
    Empleado separado - ZZ - Empleo en otros países
    En el caso de los empleados separados que trabajen en países distintos de EE. UU., seleccione una
    Elección de código de empleo
    :
    • 16 - Empleado separado - Convenio de Seguridad Social
      Cuando se selecciona, Workday notifica el código 16 en la casilla 29 de T4 para los empleados cuya provincia es ZZ (Otro).
    • Sin convenio de Seguridad Social
    T4 - Casilla 29 - Código de empleo
    Seleccione la
    Elección de código de empleo
     para informar en la casilla 29 del formulario de cierre de ejercicio T4 para el trabajador. Ejemplo: para un trabajador que se da de baja de un plan de diferimiento, seleccione
    14 - Retirada de un plan de acuerdo de diferimiento salarial prescrito
    . La provincia del trabajador no es EE. UU. ni ZZ (Otro), por lo que Workday notifica el código 14 en la casilla 29 de su T4. La casilla 14 indica cero.
    Porcentaje de exención TD1-IN
    Introduzca el
    porcentaje de exención
    . Si la elección TD1-IN ya no es obligatoria para el trabajador, introduzca una nueva elección y seleccione la casilla
    Inactivo
     .
Añada elecciones de impuestos de provincia de trabajador.
Puede consultar las elecciones de impuestos de un trabajador con los siguientes informes:
  • Elecciones de impuesto CAN de trabajador
  • Elección de retención de perceptor T1
  • Elecciones de impuestos TD1X de trabajador
Para corregir las elecciones de impuestos de un trabajador, acceda al informe
Elecciones de impuestos CAN de trabajador
 . En la primera columna, seleccione
Edición
de elección de impuesto de trabajador
 en el menú de acciones relacionadas.
Si un trabajador cambia de empresa, introduzca las elecciones de impuestos del trabajador para la nueva empresa.