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Última actualización: 2023-11-03
Referencia: requisitos de datos de DSN (FRA)

Referencia: requisitos de datos de DSN (FRA)

Para evitar errores y datos faltantes en las declaraciones de DSN, la configuración de Workday debe contener los datos obligatorios antes de ejecutar las siguientes tareas:
  • Ejecución de cálculo de pago
    .
  • Ejecute la preparación de DSN
    .
Workday recomienda verificar los datos de dotación de personal y de organización durante la configuración inicial del entorno de cliente y en cada evento notificable:
  • Contratación
  • Baja
  • Ausencias
  • Reincorporarse al trabajo antes de la fecha prevista.
Estas secciones enumeran todos los datos de los que puede informar en un DSN. La información obligatoria para cada DSN varía en función de la naturaleza del DSN y de la situación específica de una empresa o un trabajador.
Datos de empresa
Datos de empresa
Opciones
Dónde consultarlo
Cómo corregirlo
Dirección
Una dirección con:
  • Principal
     seleccionado.
  • Tipo
    :
    Empresa
    .
Seleccione
Empresa
Consulta de información de contacto de empresa
 en el menú de acciones relacionadas de la empresa.
APEN
  • Tipo de código de sector
    :
    NAF/APE
    .
  • Código de sector
    .
Consulte el informe Códigos de sector de empresa
 para la empresa.
La tarea
Edición de códigos de sector de empresa
Seguridad: dominio
Set Up: Company General
 en el área funcional Common Financial Management.
Detalles de cuenta bancaria
  • Código de identificación de banco
    .
  • IBAN
    .
Acceda al informe
Búsqueda de extractos bancarios
 de la empresa y abra una cuenta bancaria.
Datos de establecimiento
Datos
Opciones
Dónde consultarlo
Cómo corregirlo
Detalles de establecimiento declarado
Cada establecimiento de una DSN y el establecimiento de la sede central de la empresa deben tener:
  • Código de sector
     con el código APET.
  • Ubicación
     con una dirección profesional principal Workday utiliza la dirección de la ubicación principal, cuando está disponible.
Informe
de definición de establecimiento
Definición de contribuciones preceptivas por ley
Datos configurados en contribuciones preceptivas por ley de nómina. Consulte Pasos: definición de contribuciones preceptivas por ley de nómina (FRA).
Datos de beneficios
Datos
Opción
Dónde consultarlo
Cómo corregirlo
Plan de beneficios
Número de póliza de grupo
.
En la tarea
View Company FRA Tax Configuration
 , consulte el campo
Número de contrato
 en la ficha
Beneficios
 .
Proveedor de beneficios
ID de proveedor
.
En la tarea
View Company FRA Tax Configuration
 , consulte el campo
Código de organización
 en la ficha
Beneficios
 .
Datos de trabajador
Datos de trabajador
Opciones
Dónde consultarlo
Cómo corregirlo
Convenio colectivo
  • Convenio colectivo
    .
  • Área
  • Clase
  • Grupo
    .
  • Nivel
    .
  • Paso
    .
  • Coeficiente
    .
  • Calificación
  • Categoría profesional
    .
En el perfil de trabajador, navegue hasta el informe
Convenio colectivo
 del grupo de perfil
Puesto
 .
Información de contacto
  • Dirección de contacto personal principal
     con un uso postal.
  • Correo electrónico de trabajo principal
     con visibilidad pública
  • Teléfono de trabajo principal
     (
    Dispositivo
     es
    Teléfono
     o
    Móvil
    ) con visibilidad pública para el emisor y los contactos de declaración.
  • Número
    de fax
     con visibilidad pública (para contactos de emisor).
En el perfil de trabajador, navegue hasta el informe
Contacto
 del grupo de perfil
Contacto
 .
Contrato
El trabajador debe tener un contrato válido durante todo su empleo en el establecimiento declarado.
El contrato definido debe tener:
  • Un
    Motivo
     que se asigna a un valor de rúbrica de DSN (para contratos de duración determinada).
  • Un
    ID de contrato
     que permanece igual desde la contratación inicial hasta la baja definitiva, aunque cambie la información sobre el contrato del empleado.
  • Una
    fecha inicial de contrato
    .
  • Un
    tipo de contrato
     que está asignado a un valor de rúbrica de DSN.
  • Una
    fecha final de contrato
     para los trabajadores de duración determinada.
Informe
Contratos de empleado
Tipo de discapacidad
  • Discapacidad
    .
  • Fecha de estado de discapacidad
    .
  • Fecha conocida
    .
En el perfil de trabajador, navegue hasta el informe
Información personal
 del grupo de perfil
Personal
 .
Información de trabajador de DSN
Número técnico temporal (NTT)
 para trabajadores sin números de seguridad social.
Acceda a la tarea
Consulta de información de trabajador de DSN
 .
Acceda a la tarea
Edición de información de trabajador de DSN
 .
Detalles de puesto
  • ID de empleado
    .
  • Título de actividad
    .
  • Tipo de empleado
     asignado a un valor de rúbrica de DSN
  • ETC
     o
    ETC pagado
    .
  • Fecha de contratación
    .
  • Ubicación
    .
  • Dirección de trabajo
    .
En el perfil del trabajador, navegue hasta el informe
Detalles de puesto
 del grupo de perfil de
puesto
 .
Perfil de puesto
  • Una
    clasificación de puesto
     de un grupo de clasificación asignado a un
    grupo de clasificación de puesto de DSN (PCS-ESE 2003)
    .
  • En el caso de los trabajadores con códigos PCS-ESE complementarios,
    clasificaciones de puesto
     adicionales de un grupo de clasificación asignado al
    grupo de clasificación de puesto DSN (Complément PCS-ESE 2003)
    .
En su lugar, Workday utiliza las
clasificaciones de puesto adicionales
de la posición del trabajador, cuando están disponibles.
En el perfil del trabajador, navegue hasta el informe
Detalles de puesto
 del grupo de perfil de
puesto
 . Haga clic
en Perfil de puesto
.
Posición
  • Una
    clasificación de puesto adicional
     de un grupo de clasificación asignado al
    grupo de clasificación de puesto DSN (PCS-ESE 2003)
    .
  • En el caso de los trabajadores con códigos PCS-ESE complementarios,
    las clasificaciones de puesto adicionales
     adicionales de un grupo de clasificación asignado al
    grupo de clasificación de puesto DSN (Complément PCS-ESE 2003)
    .
  • Frecuencia de tiempo de trabajo
    .
  • Unidad de tiempo de trabajo
    .
  • Valor de tiempo de trabajo
    .
  • Horas semanales de ubicación
    .
  • Horas semanales programadas
    .
En el perfil del trabajador, navegue hasta el informe
Detalles de puesto
 del grupo de perfil de
puesto
 . Haga clic en
Posición
.
Información personal
  • Sexo
    .
  • Fecha de nacimiento
    .
  • País de nacimiento
    .
  • Región de nacimiento
    .
  • Ciudad de nacimiento
    .
  • Nacionalidad principal
    .
En el perfil de trabajador, navegue hasta el informe
Información personal
 del grupo de perfil
Personal
 .
ID de trabajador
  • Número de identificación
    .
  • Tipo de ID nacional
    :
    Número de ID de Seguridad Social (INSEE)
    .
Informe
Información de ID
Tarea
Edición de IDs
Seguridad: dominio
Person Data: ID Information
 en el área funcional Personal Data.
Nombre de trabajador
  • Nombre legal
    .
  • Nombre preferido
     (si está disponible).
En el perfil de trabajador, navegue hasta el informe
Nombres
 del grupo de perfil
Personal
 .
Horario de trabajador
Calendario de horario de trabajo
.
Seleccione
Calendario
Consulta de calendarios de trabajador
 en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
Ausencias de trabajador
Defina tipos de ausencia para reclasificación y ausencias terapéuticas a tiempo parcial. Consulte Pasos: definición de ausencias de reclasificación (FRA)y Pasos: notificación de ausencia terapéutica a tiempo parcial en DSN (FRA).
Baja de trabajador
Datos de baja
Opciones
Dónde consultarlo
Cómo corregirlo
El de Detalles de baja
  • Motivo principal
    .
  • Motivo de baja local
     asignado a un valor de rúbrica DSN.
  • Fecha de notificación
    .
  • Fecha de baja
    .
  • Último día trabajado
    .
  • Fecha de pago final
    .
Cuando define campos de periodo de preaviso localizados en el área Dotación de personal de la tarea
Mantenimiento de parámetros localizados
 , Workday muestra campos adicionales.
  • Fecha de firma de acuerdo
    .
  • Fecha inicial de proceso de despido
    .
  • Fecha inicial de periodo de preaviso
    .
Seleccione
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador
 en el menú de acciones relacionadas del trabajador y, a continuación, seleccione el proceso de gestión
Baja
.