Creación de perfiles de puesto
- Defina la información básica de dotación de personal y las cualificaciones del puesto.Ejemplo: niveles de gestión, categorías de puesto, turnos de trabajo, tipos de remuneración, certificaciones, competencias, estudios y habilidades.
- Para generar códigos de puesto de forma automática, cree una definición de ID en los códigos de puesto y selecciónela en la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.
- Para configurar un filtro de uso frecuente en la lista de valores deRestricción de país, elija los países correspondientes en la secciónValores utilizados frecuentementede la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Global.
- Para ocultar o hacer obligatorios los campos opcionales en las tareasCreación de perfil de puestoyEdición de perfil de puesto, utilice el área funcionalGestión de perfil de puestoen la tareaConfiguración de campos opcionales.
- Seguridad: dominioSet Up: Joben el área funcional Jobs & Positions.
Defina las características de los puestos y las posiciones.
Por defecto, la tarea
Creación de perfil de puesto
es una acción de inicio en el proceso de gestión degestión Gestión de perfil de puesto
. Puede definir el proceso de gestión para añadir pasos adicionales que se ajusten a las necesidades de su organización.Puede cargar y recuperar perfiles de trabajo actuales de forma masiva mediante los siguientes servicios web:
- Envío de perfil de puesto
- Obtener perfil de puesto
- Acceda a la tareaCreación de perfil de puesto.
- Introduzca unaFecha efectiva.
- Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de perfil de puestoSi deja en blanco el campoTítulo de puesto por defecto, Workday utilizará este nombre como título de actividad en los eventos de dotación de personal. Puede sustituir el título de actividad al asignar personal al puesto o a la posición.Si desea utilizar el mismo nombre que el perfil de puesto existente en la mismafamilia de puestos, debe realizar una de las siguientes acciones:- Introduzca fechas efectivas que no se solapen con el perfil de puesto activo existente .
- Desactive el perfil de puesto existente .
- Seleccione unafamilia de puestosdiferente .
Código de puestoSi ha definido su entorno de cliente para que admita códigos de puesto automáticos, deje este campo en blanco para que Workday genere el valor correspondiente. Si introduce su propio código de puesto, sustituirá al código de puesto que se haya generado.Si no utiliza los códigos de puesto automáticos, tendrá que rellenar este campo.Resumen de perfil de puestoIntroduzca una descripción que sirva de ayuda para seleccionar un perfil de puesto adecuado para una posición.El perfil de puesto se rellena automáticamente en las tareasCreación de posiciónyCreación de petición de puestoal seleccionar este perfil de puesto.Título de puesto por defectoSi en los eventos de dotación de personal se contrata, se transfiere o se promociona a los empleados de este perfil de puesto, el título de la actividad se rellena automáticamente a partir de este valor. Puede sustituir el título al dotar personal para el puesto o a la posición.Restricción de paísSeleccione los países en los que este perfil de puesto sea válido o déjelo en blanco si el perfil de puesto está disponible en todos los países. Workday no muestra el perfil de puesto si ninguno de los siguientes valores del evento está en el país restringido configurado en el perfil de puesto:- Valor propuesto en el campoUbicación.
- Ubicación principalen la organización de supervisión propuesta .
Workday muestra el perfil de puesto si alguno de esos valores se encuentra en el país restringido.Restringir a organizaciónSeleccione las organizaciones de supervisión o las empresas en las que este perfil de puesto sea válido o deje este en blanco si el perfil de puesto está disponible para todas las organizaciones.Los usuarios solo pueden ver las organizaciones de supervisión y las empresas a las que tienen acceso.Si restringe un perfil de puesto a una organización de supervisión con organizaciones subordinado , la restricción se aplica también a todas las organizaciones subordinado .Workday no muestra el perfil de puesto si ninguno de los siguientes valores del evento contiene la organización restringida:- Valor propuesto en los camposEmpresauOrganización de supervisión.
- empresa por defecto o permitida en la organización de supervisión propuesta .
Workday muestra el perfil de puesto si alguno de esos valores está en la organización restringida .Cuando el campoEmpresaforma parte de un subprocesoCambio de asignación de organización, Workday solo evalúa el valorEmpresa propuestauna vez que se inicia el paso del subproceso. Ejemplo: iniciar el proceso de gestiónContratacióncon el proceso de gestión consolidadoCambio de asignaciones de organización. Workday evalúa su restricción en la página de inicio deContratación. Workday vuelve a evaluar su restricción cuando llega al pasoCambio de asignaciones de organización.Categoría de puestoLa categoría de puesto se rellena automáticamente en las tareas de dotación de personal en las que se contrata, se transfiere o se promociona a empleados para este perfil de puesto. En un evento de dotación de personal, no es posible sustituir ni modificar las categorías de puesto que se rellenan automáticamente con el puesto o la posición de un trabajador a partir de un perfil de puesto. Solo se puede aplicar una categoría de puesto a un perfil de puesto.Tipo de persona con información privilegiadaEl tipo de persona con información privilegiada se rellena automáticamente en las tareas de dotación de personal en las que se contrata, se transfiere o se promociona a empleados para este perfil de puesto. Puede sustituir el tipo de persona con información privilegiada por defecto de un trabajador al dotar personal para el puesto o la posición.Plan de pago para recomendacionesSolo con fines de reclutamiento. Asocia un plan de pago para las recomendaciones que hayan tenido un resultado adecuado con el perfil de puesto.Workday asocia de forma automática el plan de pago para recomendaciones que se ha seleccionado con todas las peticiones de puesto del perfil de puesto.Turno de trabajo obligatorioEspecifica que el perfil de puesto exige un turno de trabajo para cualquier trabajador que se contrate, se transfiera o se promocione a un puesto o a una posición en función de este perfil de puesto.Puesto públicoPermite a los empleados seleccionar este perfil de puesto como un puesto de interés.Descripción de puestoLa descripción del puesto se rellena automáticamente en las tareasCreación de posiciónyCreación de petición de puestoal seleccionar este perfil de puesto.Si ha definido la generación de descripción de trabajo en los perfiles de trabajo , puede utilizar el botónGenerar con IA. Workday crea las descripciones de trabajo mediante inteligencia artificial generativa. ConsultePasos: definición de generación de descripción de puesto en perfiles de puesto.Descripción de puesto adicionalSolo con fines de reclutamiento. La descripción del puesto adicional se rellena automáticamente en las tareasCreación de petición de puestoyCreación de petición recurrentecuando selecciona este perfil de puesto.Puede configurar este campo para que se muestre en su sitio web de carrera profesional interno o externo mediante plantillas de publicación de puestos. - En la secciónTipos de remuneración, asocie el perfil de puesto a los tipos de remuneración por defecto de cada país.Esta opción permite crear un perfil de puesto global que refleje las preferencias y los requisitos locales de los tipos de remuneración. Estos valores se rellenan automáticamente en las tareasContratación de empleado,Cambio de puestoy otras tareas de dotación de personal. Es posible sustituir los valores por defecto específicos del país editando el perfil de puesto.Cuando asigna personal a un puesto o a una posición en función de este perfil de puesto, Workday determina el tipo de remuneración por defecto. El tipo de remuneración por defecto se basa en la dirección profesional principal y en la ubicación del puesto y de la posición definidas en estas tareas:
- Creación de posición
- Definición de restricciones de contratación
- Introduzca información adicional sobre el perfil de puesto, comoCaracterísticas,Compensación,Sindicatos(opcional).Estudio y trabajoy cualificaciones específicas.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Grado de compensaciónSeleccione el rango de compensación estándar para el perfil de puesto. Los grados son pautas que se utilizan para determinar la compensación de un trabajador.Perfil de grado de compensaciónSeleccione el perfil de grado asociado al grado de compensación seleccionado . Los perfiles de grado crean rangos de compensación más detallados dentro del evaluación.Prima de estudio y trabajoFuentes de concesiones de alumno permitidasWorkday solo muestra estas listas de valores cuando tiene acceso al dominioJob Profile: Work-Study. Consulte Pasos: definición de estudio y trabajo .
Si define los campos
Restringir a país
y Restringir a organización
, el perfil de puesto se mostrará en las transacciones de dotación de personal en función de los criterios que defina. - Puede traducir los valores de la instancia de perfil de puesto que ha creado accediendo a la tareaTraducción de instancia de entorno de clientedesde la acción relacionadaTraducción. Sin embargo, al seleccionar la casilla (de selección)Ocultar traducciones después de cambio de valor baseno se ocultar la traducción de las traducciones definido por cliente . Si actualiza el valor base en el perfil de puesto, debe acceder manualmente a la tareaTraducción de instancia de entorno de clientey actualizar o eliminar elvalor convertido.
- Cree puestos o posiciones.
- Para consultar el perfil de puesto que ha creado, acceda al informePerfil de puesto:
- Utilice el campoFecha de referencia de consultapara consultar una instantánea de un perfil de puesto en una fecha específica. Solo puede seleccionar perfiles de trabajo que sean efectivos en la fechade referencia de consulta.
- Para seleccionar contenido para el informe, utilice las tareasConfiguración de perfilyConfiguración de grupo de perfil.
- Utilice la fichaHistorial de proceso de gestiónpara consultar los detalles de los perfiles de trabajo que cree o editar mediante el proceso de gestión degestión Gestión de perfil de puesto.
- Modifique o desactive un perfil de puesto mediante la tareaEdición de perfil de puesto.El proceso de gestión degestión Gestión de perfil de puestoy el servicio webEnvío de perfil de puestoutilizan instantáneas para capturar los perfiles de trabajo que son efectivos en una fecha concreta. Cuando editar perfiles de trabajo por orden de fecha, cada fecha efectiva es una vista de instantánea del perfil de puesto. Cuando introduce el orden de desactualización de los perfiles de trabajo y actualiza el campoFecha efectiva, el cambio (noun), cambiar (verb) no actualizará automáticamente el perfil de puesto en todas las instantáneas con fecha posterior. Utilice la tareaEdición de perfil de puestopara actualizar los perfiles de trabajo en todas las instantáneas con fecha posterior. Ejemplo: tiene un perfil de puesto existente llamadoGerente A. editar el perfil de puesto para cambiarle el nombre aGerente B, con efectividad a partir del 01-06-2024. Posteriormente, editar el perfil de puesto para cambiarle el nombrede Gerente C, con fecha efectiva el 01-03-2024. Revise el perfil de puesto el 2024-07-01. El nombre de perfil de puesto esGerente B, porque es el último cambio (noun), cambiar (verb) efectivo . Tenga en cuenta que todos los campos de perfil de puesto tienen fecha efectiva exceptoCódigo de puesto.
- Para ocultar el perfil de puesto en el perfil de trabajador, utilice el área funcionalWorker Profile-Job-Job Detailsen la tareaConfigure Optional Fields.
- Para revisar los perfiles de puesto y los importes de remuneración, consulte el informeRangos de compensación de empleado para perfiles de puesto.
- Para identificar y corregir las posiciones que no cumplen las restricciones de país del perfil de puesto, consulte el informePosiciones con ubicación no válida para perfil de puesto.
- Para auditar las actualizaciones del perfil de puesto realizadas:
- Antes del 09-03-2024, Workday recomienda crear un historial de auditoría mediante la tareaCreación de registro de auditoría.
- Después del 09-03-2024, Workday recomienda crear un informe personalizado utilizando los campos de informe propuesto y actual basado en eventos en el objeto de gestión de gestión Evento de gestión de perfil de puesto .