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Última actualización: 2023-06-23
Definición de organizaciones no supervisoras

Definición de organizaciones no supervisoras

Seguridad: al menos uno de los siguientes dominios en el área funcional Organizations and Roles:
  • Crear: empresa
  • Creación: centro de costos
  • Crear: organización personalizada
  • Gestionar: organizaciones matriciales
  • Crear: región
  • Gestión: creación de organización de jubilados
Workday proporciona varios tipos de organización para que pueda gestionar aspectos de su empresa. Cuando crea una organización, puede asignarle roles. Los roles y los grupos de seguridad basados en roles determinan el acceso a la información sobre esa organización, las aprobaciones de procesos de gestión y las notificaciones.
  1. Acceder a una de estas tareas:
    • Creación de empresa
    • Creación de centro de costos
    • Creación de organización personalizada
    • Creación de organización matricial
    • Creación de región
    • Creación de organización para jubilados
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre
    El nombre, el código y si el código está incluido en el nombre tienen fecha efectiva. Puede cambiar el nombre y aplicar fechas efectivas seleccionando
    Organización
    Editar nombre/código
     en el menú de acciones relacionadas de la organización. El nombre de la organización y el historial de códigos son visibles en esta tarea y en el informe
    Historial de organización
     .
    Cuando crea una nueva fecha efectiva para un cambio de nombre de organización y el nombre de la organización coincide con la siguiente instantánea, Workday actualiza la fecha efectiva de esa siguiente instantánea a la fecha anterior.
    Workday muestra las conversiones por fecha efectiva en la cuadrícula
    Historial de nombres
     . Cuando crea una nueva fecha efectiva, Workday no copia las conversiones de la fecha efectiva anterior cuando:
    • Seleccione la casilla
      Hide Translations after Base Value Change
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Global
       .
    • Modifique el nombre de la organización en el idioma base de la fecha efectiva.
    Nombre fonético (solo empresa)
    Cuando añade o actualiza un nombre fonético, Workday muestra el nombre de la empresa o entidad de gestión tanto en el idioma local como en inglés en documentos financieros específicos.
    Se muestra cuando sucede lo siguiente:
    • Se activan los nombres fonéticos en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Global
      .
    • Los usuarios seleccionan la configuración regional y el idioma de visualización relevantes en sus preferencias.
    Fecha de disponibilidad
    Las validaciones distribuidas por Workday no utilizan la
    Fecha de disponibilidad
    . Puede crear una validación personalizada para evitar que la organización se utilice en una transacción con una fecha efectiva anterior a la
    Fecha de disponibilidad
    .
    Visibilidad
    A la hora de determinar quién puede ver una organización, Workday prioriza la visibilidad de la organización sobre los derechos de acceso del grupo de seguridad basado en rol o en usuario del trabajador. Para conceder acceso de modificación a los administradores y limitar la visibilidad de la organización solo a los usuarios asignados a rol, también debe asignar el rol a los administradores.
    La visibilidad también controla si los trabajadores pueden ver los detalles de la organización o solo el nombre de la organización en listas de valores e informes. Puede restringir la visibilidad por completo para las organizaciones de supervisión. Sin embargo, para otros tipos de organización, el nombre de la organización está visible en listas de valores e informes, pero los detalles de la organización y las acciones relacionadas no.
    Restringido a empresas
    Cuando restringe los centros de costos a empresas específicas, Workday admite combinaciones válidas de empresa y centro de costos en las tareas en las que se introducen ambos valores. Cuándo no selecciona una empresa, el centro de costos es válido para todas las empresas.
    Worktags relacionados
    Cuando selecciona una organización con worktags relacionados en una transacción, Workday rellena automáticamente esos worktags relacionados. Cuando introduce un worktag relacionado que tiene valores por defecto, el worktag que introduzca sustituye cualquier valor por defecto existente.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Asignación de roles
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Función
    La lista de valores muestra los roles que tiene permiso para asignar. Configure grupos de seguridad que puedan asignar el rol en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
    Restringido a asignación única
    Indica que solo puede asignar el rol a un solo trabajador. definidos en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
    Asignado a
    Seleccione posiciones o restricciones de posición para asignarlas al rol.
En función del tipo de organización, añada la organización a una jerarquía seleccionando:
  • Organización
    Asignar superior
     en el menú de acciones relacionadas de la organización.
  • Organización
    Asignación de organizaciones incluidas
Para obtener una lista completa de los informes y descripciones de organización distribuidos por Workday, acceda al informe
Informes estándar de Workday
 y seleccione la categoría de informe
Organizaciones
 .