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Última actualización: 2024-09-06
Creación de calendarios de horario de trabajo

Creación de calendarios de horario de trabajo

Puede definir:
  • Los días y las horas en los que los trabajadores están programados para trabajar.
  • Grado en el que los trabajadores pueden editar sus propios horarios.
Al utilizar Workday Time Tracking, debe asignar a todos los trabajadores un calendario de horario de trabajo. El horario de trabajo controla:
  • Horas programadas cuando activa el parámetro
    Incluir horas programadas
     para un cálculo de horas extra estándar.
  • Día inicial de la semana para:
    • Calendario de entrada de horas
    • Los informes
      Mi horario
       y
      Consulta de horario para trabajador
  • Sombreado de días de trabajo no programados en el calendario de entrada de horas.
  • Horas que Workday rellena automáticamente en el calendario de entrada de horas.
  • Devuelven valores de los campos de informe Time Tracking que incluyen horas o días programados.
  • Trabajadores elegibles para cálculos de horas bisemanales
Para permitir que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos para días laborables que no sean festivos, configure
Días para incluir
 en el plan de vacaciones y permisos correspondiente en los calendarios de horario de trabajo de Workday Absence Management.
Al utilizar Workday Absence Management, para un rendimiento óptimo:
  • Cree al menos un horario de trabajo genérico en su entorno de cliente de Workday que cubra la mayoría de los horarios de sus trabajadores. Ejemplo: de 8 a. m. a 5 p. m. en días laborables.
  • Cree horarios de trabajo individuales y asígnelos manualmente a trabajadores con horarios de trabajo no convencionales.
  • Cree una regla de calendario en el horario de trabajo genérico para asignar un horario de trabajo por defecto a todos los trabajadores. Puede utilizar la tarea
    Asignación de horario de trabajo
     para sustituir la regla por defecto en los calendarios de horario de trabajo.
Al utilizar Workday Scheduling, puede usar calendarios de horario de trabajo para crear horarios estáticos para trabajadores cuyos horarios no cambian significativamente de una semana a otra.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de horario de trabajo
     . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Resumen de horario
    Introduzca una descripción breve para que se muestre cuando un trabajador edite su horario. Incluir información que ayude a los trabajadores a realizar cambios en los parámetros de sus calendarios de horario de trabajo. Ejemplos:
    3 días/semana programados
    ,
    Máximo 40 horas/semana
    .
    Descripción
    Introduzca una descripción más larga para diferenciar este calendario de horario de trabajo de otros calendarios de horario de trabajo (opcional). Ejemplo:
    México - Por horas - Turno de noche
    .
    Regla de calendario
    Seleccione una regla para asignar el calendario a los trabajadores.
    Cuando un trabajador tiene varios calendarios, la coincidencia de eventos hace que reciba la suma de las horas de los eventos. Ejemplo: cuando asigna dos calendarios a un trabajador y se produce un evento en ambos calendarios en la misma fecha, el trabajador recibe la suma de ambos eventos.
    Grupo de calendarios de horario de trabajo
    Seleccione o cree un nuevo grupo de calendarios en el que incluir la programación (opcional).
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Seguimiento de tiempo
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Hora de inicio de día
    La hora de inicio y la hora de finalización de la semana laboral. Esto permite a los trabajadores introducir las horas de una semana laboral completa a la vez. Cuando selecciona una hora distinta de la medianoche, el calendario de entrada de horas muestra 8 días para la semana laboral.
    Ejemplo: la semana laboral comienza el sábado a las 12:00 p. m. PST, por lo que los trabajadores pueden introducir horas hasta las 12:00 p. m. PST del sábado siguiente.
    Workday utiliza la hora
    de inicio de jornada
     como hora de inicio de cada día de trabajo. La hora de inicio real de un trabajador, como el comienzo de un turno, puede ser posterior.
    Divisiones de inicio de día
    Cuando la
    hora de inicio del día
     no sea la medianoche (12:00 a. m. PST), seleccione si Workday asigna la fecha natural notificada a los bloques de horas calculados anteriores o posteriores a la hora de inicio del día. Cuando un bloque de horas notificado cruza la hora de inicio del día, Workday lo divide en dos bloques de horas calculados.
    Cuando selecciona:
    • Día actual a partir del día anterior
      , Workday asigna:
      • La fecha de calendario anterior a los bloques de horas calculados que tienen lugar antes de la hora de inicio del día.
      • Fecha de calendario notificada a bloques de horas calculados que tienen lugar después de la hora de inicio del día.
    • Día actual a partir del día siguiente
      , Workday asigna:
      • Fecha de calendario notificada a bloques de horas calculados antes de la hora de inicio del día.
      • Siguiente fecha de calendario para bloques de horas calculados después de la hora de inicio del día.
    Día inicial de semana laboral
    Seleccione el día en el que comienza cada semana laboral. Workday rellena automáticamente este campo con
    Domingo
    .
    El día de inicio de la semana laboral determina:
    • El primer día de la semana que se muestra en el calendario de entrada de horas de un trabajador.
    • El primer día de la semana que se muestra en los informes
      Mi horario
       y
      Consulta de horario para trabajador
       .
    • El periodo que se debe tener en cuenta para los cálculos de horas extra semanales y bisemanales (junto con la hora de inicio del día).
    Fecha inicial de cálculo bisemanal
    Introduzca la fecha en la que comienzan los cálculos bisemanales. La fecha debe coincidir con el mismo día de la semana que el
    Día inicial de semana laboral
    .
    Cuando añade una fecha inicial de cálculo bisemanal, los trabajadores que asigna a este calendario pasan a ser elegibles para cálculos de horas extra bisemanales cuando están en grupos de cálculo de horas que incluyen cálculos de horas bisemanales.
    Periodo de cálculo configurable
    Seleccione el periodo temporal en el que Workday calcula las horas extra para los cálculos de horas extra basados en periodo. Puede crear cálculos de horas extra estándar para pagar a los trabajadores después de que hayan trabajado un determinado número de horas durante este periodo. Por motivos de rendimiento, debe seleccionar un periodo de entre 2 y 31 días.
  3. Rellene la sección
    Programación
     (opcional).
    Seleccione la casilla
    Activado para programación estática
     para utilizar este calendario de horario de trabajo para horarios estáticos en Workday Scheduling.
    Consulte: Pasos: definición de programación estática.
  4. Si el calendario de horario de trabajo utiliza patrones de horario, créelos en la ficha
    Patrones
     (opcional).
    Los patrones de horario son conjuntos periódicos de horas de inicio, finalización y horas de comida que se producen en un periodo de 7 días. Puede utilizar patrones de horario en lugar de eventos de calendario.
    1. En el campo
      Fecha inicial de patrón
       , seleccione la fecha en la que los patrones comienzan el ciclo.
      La
      Fecha inicial de patrón
       determina el
      Día inicial de patrón
      .
      El día inicial de patrón
       es el primer día de la semana que se muestra al editar los días individualmente en el informe
      Mi horario
       .
    2. Seleccione
      Detalles de patrón
       en cada semana para introducir las horas de inicio, finalización y comida en los días individuales del patrón de horario.
      Seleccione la casilla
      Turno de 24 horas
       si el turno es de todo el día. El turno de 24 horas comienza y finaliza a medianoche.
    3. Puede añadir hasta 53 semanas a la cuadrícula. Para copiar valores de una semana existente a una nueva, haga clic en el botón Añadir de la semana que desea copiar.
      Si crea un patrón de más de dos semanas, no podrá permitir que los trabajadores editen sus propios horarios.
  5. En la ficha
    Opciones de edición de trabajador
     , configure hasta qué punto los trabajadores pueden editar sus propios horarios (opcional). Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activar opciones de edición de trabajador
    Para activar las opciones de edición del trabajador, el calendario de horario de trabajo debe:
    • Utilice patrones de horario en lugar de eventos de calendario.
    • Tener un patrón de horario que no supere las dos semanas.
    Los patrones de horario deben ajustarse a las restricciones que defina aquí.
    Cambio de días programados/no programados
    Seleccione esta opción para permitir que los trabajadores cambien los días para los que están programados.
    Activar restricciones de horas
    Seleccione esta opción para configurar el número mínimo y máximo de horas que los trabajadores deben trabajar al día o a la semana.
    Horas de inicio y finalización uniformes
    Seleccione esta opción si todas las horas de inicio, inicio de comida, finalización de comida y finalización deben ser idénticas para cada día programado.
    Ejemplo: el horario de un trabajador comienza a las 9:00 a. m. todos los días laborables. Si quieren empezar a las 8:00 a. m. los viernes, tienen que cambiar su horario para que comience a las 8:00 a. m. todos los días.
    Duración mínima
    Duración máxima
    Introduzca el número mínimo y máximo de minutos que los trabajadores pueden editar para que sean sus comidas programadas.
  6. En la ficha Franjas horarias flexibles, configure las franjas horarias principales y flexibles (opcional). Puede usar bandas de horario flexible solo, con patrones de horario y con eventos de calendario.
    1. Añada una fila a la tabla.
    2. Cree bandas de datos básicos para las horas laborales obligatorias.
    3. Cree bandas de horario flexible. Seleccione Horario flexible matutino y Horario flexible vespertino si desea etiquetar esas horas de forma diferente.
  7. Configure el dominio
    Self-Service: Work Schedule
     para que los trabajadores puedan realizar ediciones de autoservicio en sus horarios (opcional).
    Añada el grupo Seguridad
    de empleado (solo gestiona sus datos)
     y conceda permisos de modificación.
Si el calendario de horario de trabajo utiliza patrones de horario, puede consultar y editar inmediatamente los horarios de los trabajadores.
La ficha
Programación de eventos de calendario
 muestra los eventos de calendario. Solo puede añadir eventos de calendario a calendarios de horario de trabajo existentes que no utilicen patrones de horario.
Si el calendario de horario de trabajo:
  • No utiliza patrones de horario, añade eventos de calendario.
  • Utiliza bandas de horario flexible, cree un cálculo de horario flexible para etiquetar cada categoría de banda. Consulte Creación de cálculos de horario flexible.
Acceda a uno de estos informes para ver los calendarios de festivos o de horario de trabajo asignados a un trabajador:
  • Auditoría de trabajadores con varios calendarios de horario de trabajo
  • Consulta de calendario de horario de trabajo
  • Consulta de calendarios de trabajador
  • Consulta de elegibilidad de horas de trabajador