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Administrator Guide
Última actualización: 2025-10-03
Pasos: definición de perfiles y grupos de perfiles

Pasos: definición de perfiles y grupos de perfiles

  • Defina la seguridad en los informes y las tareas personalizadas. Workday utiliza la seguridad de los informes y las tareas personalizadas para determinar la seguridad del perfil y del grupo de perfiles.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: System
    en el área funcional System.
Un perfil es una consulta de:
  • Job
  • Trabajador
  • Grupo
Ejemplo: puede ver ejemplos de perfiles y grupos de perfil accediendo a su Perfil de trabajador. Su Perfil de trabajador es un ejemplo de perfil y Resumen e Información general son ejemplos de grupos de perfil. También puede consultar los informes y las tareas personalizadas de cada grupo de perfil.
Workday ofrece los perfiles que puede utilizar, como los siguientes:
  • Traducción de proceso de gestión
  • Perfil de candidato
  • Perfil de puesto
  • Grupo de talento
  • Definición de entorno de cliente
  • Perfil de trabajador
En cada perfil, puede configurar grupos de perfil. Ejemplo: el Perfil de trabajador incluye los siguientes grupos de perfil: Puesto para perfil de trabajador, Compensación para perfil de trabajador, etc. Cada grupo de perfil también puede incluir otros grupos de perfil.
Workday define los grupos de perfil que están disponibles para cada perfil y los informes y tareas disponibles en cada grupo de perfil. Usted define:
  • Informes y tareas personalizadas que se muestran en cada grupo de perfil.
  • Grupos de perfil que se muestran en cada perfil.
  • El orden de visualización de los grupos de perfil, los informes y las tareas personalizadas
Al añadir informes, tenga en cuenta lo siguiente:
  • No puede añadir informes avanzados y compuestos que utilicen esquematización a grupos de perfil.
  • El informe debe tener una lista de valores obligatoria para el objeto (ejemplo: trabajador). De lo contrario, el objeto no se mostrará en la lista de informes disponibles para configurar grupos de perfil en el objeto aplicable.
  • Defina todas las demás listas de valores del informe como
    No mostrar lista de valores en tiempo de ejecución
    . De lo contrario, Workday no mostrará el informe en la lista de informes disponibles para
    Configuración de grupo de perfil
    para el trabajador.
  • Comparta el informe o Workday no lo mostrará en la lista de informes disponibles para
    Configuración de grupo de perfil
    para el trabajador.
Un administrador puede añadir grupos de perfil de modelo creados en Workday Extend.
Para activar Workday Extend, póngase en contacto con su ejecutivo de cuentas de base de clientes. Workday Extend es un producto (SKU) independiente que requiere una licencia independiente. Workday Extend le permite crear, implementar y compartir apps que se ejecutan en Workday y se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
  1. Acceda a la tarea
    Configuración de perfil
    .
    Seleccione la casilla Mostrar
    en perfil
    para que cada grupo de perfil se incluya en el perfil.
  2. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
    .
    Seleccione la casilla Mostrar
    en perfil
    para incluir el grupo de perfil en el perfil.
    Para facilitar la lectura, Workday recomienda incluir diez o menos informes y tareas personalizadas.
Workday muestra los informes y las tareas como fichas independientes en los grupos de perfil, excepto cuando el grupo de perfil solo tiene un informe o una tarea.
Ejemplo:
Acceda a la tarea
Configuración de perfil
y configure el
Grupo de pago
con
Todos los worklets en Grupo de pago
. A continuación, acceda a la tarea
Configuración de grupo de perfil
para configurar el grupo de perfil
Todos los worklets en grupo de pago
con los siguientes elementos:
  • Detalles
  • Grupo de pago
  • Miembros
  • Dotación de personal
Cuando navega a su Perfil de trabajador y hace clic en
Compensación
, Workday muestra Total de compensación, Compensación e Historial de cambios de pago como fichas.