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Última actualización: 2025-09-19
Concepto: Workday Projects

Concepto: Workday Projects

Workday Projects le permite:
  • Planificar y realizar un seguimiento de su trabajo
  • Integrar sus proyectos con Workday Human Capital Management y Financial Management
  • Utilizar las organizaciones y los atributos de trabajadores al configurar y gestionar sus proyectos
Workday admite los tipos de proyectos siguientes:
Tipo de proyecto
Uso
Básico
Los proyectos básicos funcionan únicamente como worktags en transacciones financieras y entradas de nómina. No contienen información detallada del proyecto.
No facturable ahora
Proyectos internos que no facturan a los clientes el trabajo realizado en el proyecto. Con los proyectos no facturables, puede:
  • Dividir el trabajo en fases y tareas
  • Asignar trabajadores y recursos sin designar
  • Realizar un seguimiento de los costes y el gasto
Facturable
Proyectos con contratos de cliente, facturas y facturación.
Cuando utiliza proyectos facturables con Workday Revenue y Workday Project Billing, puede:
  • Definir tarifas de facturación y crear hojas de tarifas de contrato por rol de proyecto
  • Definir reglas de tarifa de facturación para la facturación automática
  • Definir tarifas de facturación por horas por perfil de puesto y rol de proyecto
  • Reconocer ingresos de proyectos en función del método contable de porcentaje completado
  • Facturar a sus clientes transacciones de horas y gastos facturables
Proyecto de inversión
Proyectos con transacciones de costos. Puede registrar y gestionar los costes como activos a largo plazo dentro del proyecto. Al hacerlo, se retrasa el reconocimiento de estos costos hasta que esté listo para capitalizarlos en activos empresariales de proyecto de inversión.
Oportunidad
Las oportunidades le permiten:
  • Priorizar los recursos y tomar decisiones para la dotación de personal en función de la probabilidad de la venta
  • Crear planes de proyecto y generar previsiones
  • Generar informes financieros y consultar el beneficio estimado
Cuando vende un proyecto de oportunidad, puede convertirlo en un proyecto mediante la tarea
Conversión de proyecto de oportunidad en proyecto
 .
Cuando utiliza Services CPQ para crear ofertas para la oportunidad, Workday crea un proyecto de oportunidad para las ofertas principales aprobadas.
  • En el caso de los proyectos creados a partir de ofertas, mostramos un campo Oferta en la ficha
    Información general
    de resumen
    de proyecto
     que puede utilizar para acceder a la oferta.
  • Consulte Servicios CPQ.

Usos de Workday Projects

Alineación
Puede definir las metas de la empresa y comunicar cómo va a alcanzarlas. La definición de estas metas garantiza que el trabajo de su organización se alinee con las metas de su organización.
  • Utilice iniciativas para alinear sus proyectos y el trabajo no relacionado con proyectos con las metas de la empresa. Las iniciativas describen cómo va a alcanzar sus metas.
  • Utilice proyectos y el trabajo no relacionado con proyectos para dar pasos concretos hacia su meta. Los trabajadores pueden registrar su tiempo y dedicación, y se puede hacer un seguimiento de los costos en comparación con el presupuesto estimado.
Planificación
Puede determinar una distribución de recursos óptima analizando los costos de mano de obra y la disponibilidad para asignar sus recursos.
  • Utilice la gestión de ideas para recopilar y canalizar las ideas de todo su personal. A continuación, convierta las mejores ideas en trabajo real que impulse a su personal hacia una meta común.
  • Utilice el plan de situaciones hipotéticas de proyecto para modelar distintos escenarios y posibles asignaciones de recursos antes de crear proyectos.
Seguimiento
Utilice Workday Time Tracking o cree transacciones de horas de proyecto ad hoc para registrar las horas de los proyectos y las tareas.