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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de comités

Pasos: definición de comités

Puede realizar un seguimiento de varios tipos de comités, incluidos los subcomités corporativos, de departamento, normativos o especiales. Puede mantener la pertenencia a comités y los detalles de reuniones para tener un registro completo de la actividad relacionada con los comités en Workday.
Puede clasificar un comité como privado para restringir el acceso al comité, a sus miembros y a sus reuniones.
  1. Configure el dominio
    Committees: View
     para conceder acceso para actualizar o consultar cualquier información del comité. A continuación, puede controlar el acceso a información específica del comité combinando otros dominios de comité con el dominio
    Committees: View
     .
    Para permitir el acceso al perfil de comité y al informe
    Directorio de miembros de comité para perfil
     , configure los dominios
    Committees: View
     y
    Committees: Directory
     .
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipo de comité
     .
    Cree tipos de comité con fines de categorización, como profesorado, alumno o administrativo. Seleccionar la casilla
    Comité de búsqueda
     le permite asociar comités de búsqueda a peticiones de puesto.
    Seguridad: dominio
    Committee Definition: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de subtipos de organización
    .
    Asigne niveles de subtipo al tipo de organización de comité con fines informativos. Los subtipos son niveles que se utilizan en campos calculados relacionados con la jerarquía y en la definición de estructuras jerárquicas de organización.
    Seguridad: dominio
    Committee Definition: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de grupos de clasificación de comité
     (opcional).
    Cree grupos que pueda utilizar para combinar clasificaciones de comités similares para facilitar la generación de informes y la facilidad de uso en Workday, como la frecuencia de las reuniones.
    Seguridad: dominio
    Committee Definition: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de clasificación de comité
     (opcional).
    Clasifique las definiciones de comité para que se correspondan con sus grupos de clasificación.
    Seguridad: dominio
    Committee Definition: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  7. Cree roles para organizaciones de tipo comité y asígnelos a afiliados académicos, consejeros de admisión, miembros de comités externos, alumnos o trabajadores.
  8. Vincule los roles a un grupo de seguridad basado en rol con o sin restricciones:
    Consulte Creación de grupos de seguridad basados en rol.
    Asocie roles a grupos de seguridad para restringir el acceso de los usuarios asignados a roles solo a los datos y las acciones de proceso de gestión de su comité.
  9. Conceda a los miembros actuales acceso a la información del comité creando un grupo de seguridad de pertenencia a organización restringida para el comité.
  10. Defina el perfil de comité y añada su informe de perfil al perfil de tipo de organización patrocinadora.
  11. Defina el tablero de control Comités para combinar análisis y acciones para gestionar sus comités desde un solo lugar.
Puede utilizar el prefijo de búsqueda
com:
 para limitar los resultados a los comités.
Workday proporciona una serie de informes estándar para ayudarle a gestionar los comités. Para obtener una lista, acceda
a Informes estándar de Workday
 y seleccione la categoría
Comités
 .