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Última actualización: 2024-01-12
Mantenimiento de tipos de organización

Mantenimiento de tipos de organización

Seguridad: dominio
Set Up: Organization
 en el área funcional Organizations and Roles.
Puede mantener los tipos de organización distribuidos por Workday y crear sus propios tipos de organización personalizados.
  • Costos
  • Jerarquía
  • Recursos humanos
  • Pagar
  • Personalizado
Cuando selecciona una categoría, Workday muestra tanto los tipos de organización distribuidos por Workday como los tipos de organización personalizados que están disponibles en esa categoría.
Solo puede eliminar un tipo de organización personalizada que no esté en uso.
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de tipos de organización
     .
  2. Seleccione la categoría de organización y el tipo de organización que desea cambiar y haga clic en
    Editar
    .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de tipo de organización
    Cuando utiliza el tipo de organización personalizada como worktag financiero en las transacciones, Workday muestra el nombre como una categoría en la lista de valores.
    Utilizar como worktag financiero
    Workday activa automáticamente esta opción para determinados tipos de organización, como Empresa y Ubicación. Las organizaciones personalizadas no pueden tener otras organizaciones como miembros. Puede crear hasta 10 organizaciones personalizadas para utilizarlas como worktags financieros. Para utilizar una organización personalizada como worktag financiero, debe seleccionar el worktag en la lista de valores
    Dimensión de worktag de organización personalizada
     .
    Seleccione la casilla
    Position Assignment Unique
     para seleccionar la casilla
    Utilizar como worktag financiero
     simultáneamente con las siguientes opciones de asignación de posición:
    • Permitir tareas de reorganización
    • Mostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puesto
    • Asignación de posición obligatoria
    Seleccione la casilla
    Utilizar como worktag financiero
     para:
    • Haga que el tipo de organización esté disponible para los costos de nómina en el informe
      Mantenimiento de uso de worktag
       .
    • Configure worktags por defecto para los tipos de organización que los admitan.
    • Utilizar como worktag de recursos humanos
       o estar disponible para asignaciones de costos de nómina.
    Solo puede eliminar tipos de organización personalizados con un valor
    de Recuento de uso
     de cero. Cuando una organización tiene worktags relacionados, no puede desmarcar la casilla
    Utilizar como worktag financiero
     hasta que elimine todas las referencias a organizaciones de este tipo en los worktags relacionados. Además, no puede desmarcar esta casilla después de utilizar una organización personalizada como worktag en cualquier transacción.
    Utilizar como worktag de recursos humanos
    Solo está disponible en organizaciones personalizadas. Seleccione esta casilla para que el tipo de organización esté disponible como worktag en los planes de headcount. Active
    Utilizar como worktag financiero
     para seleccionar esta casilla. Cuando activa la organización personalizada como worktag de recursos humanos y configura la organización como una dimensión de plan de headcount, no puede desmarcar esta casilla.
    Disponible para asignación de costos de nómina
    Seleccione esta casilla para crear hasta 10 organizaciones personalizadas para las asignaciones de costos de nómina. Active
    Utilizar como worktag financiero
     para seleccionar esta casilla.
    Esta casilla indica si el tipo de organización es:
    • Configurado como worktag de cuadre contable en el nivel de entorno de cliente.
    • Activado como tipo de worktag Principal o Adicional en
      Asignación de costos de nómina
       en la tarea
      Mantenimiento de uso de worktag
       .
    Consulte Pasos: configuración de cuadre contable mediante worktags para asientos y Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina.
    Dimensión de worktag de organización personalizada
    Le permite ejecutar informes dimensionales cuando esta organización personalizada está en transacciones. Puede tener hasta 10 dimensiones de worktag disponibles para asociarlas a un tipo de organización personalizado. Solo puede asociar una dimensión de worktag a un tipo de organización personalizada. Una vez realizada la asociación, no podrá volver a utilizar la dimensión.
    Le permite utilizar una organización personalizada como dimensión en las reglas de contabilización en cuenta. Puede contabilizar tipos de transacciones de operaciones de la organización personalizada en un libro mayor específico.
    Utilizado por subtipos de organización
    Configure subtipos en la tarea
    Mantenimiento de subtipos de organización
     . Un tipo de organización personalizada requiere al menos un subtipo.
    Mostrar en cambio de asignaciones de organización y petición de puesto
    Le permite asignar o reasignar trabajadores a esta organización personalizada en la tarea
    Cambio de asignaciones de organización
     . Esta opción también le permite añadir este tipo de organización a una petición de puesto. Si los usuarios de su organización no tienen acceso de seguridad a este tipo de organización, el campo no se mostrará en las siguientes tareas:
    • Cambio de asignación de organización
    • Crear petición de puesto
    • Edición de petición de puesto
    Si no selecciona esta casilla, algunos datos de la organización no estarán disponibles y la organización no se mostrará en la posición del trabajador.
    Exclusivo de asignación de posición
    Seleccione esta casilla para asignar el tipo de organización a un solo grupo de posiciones. No puede seleccionar esta casilla cuando utiliza reglas de pertenencia para asignar miembros a organizaciones personalizadas. Consulte Concepto: organizaciones personalizadas.