Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
Gestione la configuración de todo el entorno de cliente para los procesos de gestión.
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Generador de ID para solicitudes
| Seleccione un generador de ID que Workday utilice para crear un ID de solicitud secuencial. Puede crear su propio generador de ID mediante la tarea Creación de definición de ID/Generador de secuencia . Si este campo está en blanco, Workday asigna un código de ID a este objeto de gestión.
Al generar un ID de solicitud, Workday comprueba en primer lugar si se ha configurado un generador de ID en el tipo de solicitud. Si no hay ningún generador de ID configurado en el tipo de solicitud, Workday comprueba la definición del entorno de cliente y utiliza esa configuración del generador de ID. Si ni el tipo de solicitud ni la definición del entorno de cliente tienen configurado un generador de ID, a la solicitud no se le asigna un ID de solicitud y permanece en blanco. | |
Usuario para procesos en segundo plano de retraso temporal de proceso de gestión
| La cuenta de Workday para asociarla a pasos de proceso de gestión que tengan retrasos integrados. | |
Usuario para realizar acciones de proceso de gestión automatizado
| Seleccione un usuario que el paso de servicio Proceso de gestión automática de actividades utilice para realizar acciones automatizadas. Debe seleccionar un usuario en la lista de valores para que el paso de servicio Gestión automática de procesos de gestión se ejecute correctamente. | |
Usuario para realizar inicios de orquestación
| Si desea configurar un proceso de gestión para que inicie automáticamente una orquestación cuando se cancele o anule, especifique una persona con los permisos adecuados para acceder a los campos y realizar las acciones requeridas por la orquestación. | |
Entorno actual
| El entorno de su entorno de cliente. | |
Restricción de programación de retraso de paso a entornos
| Seleccione los entornos en los que se ejecuta el proceso en segundo plano de proceso de gestión Reanudación de pasos retrasados en su entorno de cliente. Si no especifica entornos, el proceso en segundo plano se ejecuta en todos los entornos de entorno de cliente. | |
Activar archivo de mis tareas para empleados dados de baja
| Seleccione esta opción para permitir que los empleados dados de baja consulten eventos en la ficha Archivo de Mis tareas. | |
Anulación y cancelación de umbral de página de confirmación
| Establece el número de eventos de proceso de gestión cancelados o anulados que pueden producirse antes de que deba confirmar que va a cancelar o anular el proceso de gestión.
Cuando no define un valor por defecto, Workday utiliza 25 eventos por defecto. El umbral solo se aplica a:
La cancelación de los procesos de gestión principales da como resultado la cancelación de varios eventos secundarios. El umbral no se aplica cuando cancela o anula de forma masiva un proceso de gestión independiente. | |
Umbral de subevento
| Si el número de subeventos está por debajo de este umbral, Workday:
Para consultar los errores de los eventos con más subeventos que el umbral especificado, seleccione en el menú de acciones relacionadas del evento. Ejecute el informe Historial de procesos de evento para consultar los eventos con más subeventos que el umbral especificado. | |
Usuarios a los que se pueden delegar tareas
| Puede seleccionar más de una opción:
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Fechas finales obligatorias
| Seleccione esta opción para exigir una fecha final para la delegación solicitada. La configuración solo se aplica a las delegaciones de Mis tareas y no a las delegaciones de una sola tarea. | |
Desactivar comentarios
| Seleccione esta opción para suprimir el campo Comentario en la barra de herramientas del proceso de gestión. Workday dejará de registrar o mostrar comentarios a partir de ese momento. No se aplica a acciones que requieren un motivo, como:
La actualización de este parámetro puede afectar al parámetro Desactivar comentarios de la política de seguridad del proceso de gestión. Cuando los comentarios están activados en el nivel de entorno de cliente, los usuarios pueden optar por desactivarlos en el nivel de seguridad del proceso de gestión. Cuando los comentarios están desactivados en el nivel de entorno de cliente, los cambios en el nivel de seguridad del proceso de gestión no tienen ningún efecto y los comentarios siempre están desactivados. | |
Activar archivos adjuntos
| Seleccione esta opción para permitir que los usuarios de los grupos de seguridad especificados carguen archivos adjuntos desde la barra de herramientas del proceso de gestión para todos los procesos de gestión para los que Workday haya configurado archivos adjuntos.
La actualización de este parámetro puede afectar a la política de seguridad del proceso de gestión si no se realizan cambios directamente en el parámetro Activar archivos adjuntos de la política de seguridad del proceso de gestión. Cuando se realizan cambios en el parámetro Activar archivos adjuntos en la política de seguridad del proceso de gestión:
Cuando realiza cambios en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión , la traza de auditoría de política de seguridad del proceso de gestión no muestra los cambios realizados en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión . Del mismo modo, cuando realiza cambios en la política de seguridad del proceso de gestión, la pista de auditoría Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión no muestra los cambios realizados en la política de seguridad del proceso de gestión.Workday recomienda revisar las trazas de auditoría de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión y las políticas de seguridad del proceso de gestión para consultar todos los cambios. | |
Activar avance de tareas sin asignar
| Seleccione esta opción para avanzar las tareas de proceso de gestión sin asignar al siguiente paso o hasta su finalización.
Para avanzar manualmente un proceso de gestión,:
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Aplicar restricciones de ruta durante delegación
| Seleccione esta opción para aplicar restricciones de ruta de proceso de gestión a los delegados. Cuando las restricciones de ruta impiden que Workday envíe un proceso de gestión a un delegado, Workday envía el proceso de gestión a un delegado alternativo. Puede seleccionar un delegado alternativo al gestionar la configuración de delegación.
Cuando desmarca la casilla Aplicar restricciones de ruta durante la delegación y hay delegados alternativos configurados en los parámetros de gestión de delegación, Workday muestra una página de confirmación. Si desmarca la casilla, Workday eliminará a los delegados alternativos de la configuración de gestión de delegación. Los delegados alternativos no recibirán elementos delegados sobre los que actuar.Si activa la casilla, el campo Delegado alternativo no será obligatorio en el servicio web Put Business Process Delegation . | |
Activar ruta de cadena de aprobación basada en posición mejorada
| Seleccione esta opción para enviar los pasos Cadena de aprobación y Cadena de aprobación consolidada por la jerarquía de gestión de una organización de supervisión mediante la funcionalidad mejorada Ruta de cadena de aprobación basada en posición.
Cuando una persona depende de uno o varios gerentes en su posición, Workday evalúa de forma coherente a los aprobadores en el nivel de aprobación y envía el paso del proceso de gestión. Workday recomienda seleccionar un grupo de seguridad basado en rol con restricciones para los pasos Cadena de aprobación y Cadena de aprobación consolidada cuando active la casilla Activar ruta de cadena de aprobación basada en posición mejorada . | |
Devolver estado de evento como creado cuando está vacío
| Seleccione esta opción para mostrar un estado Creado en los eventos de proceso de gestión que tengan un estado vacío. Cuando selecciona la casilla, se muestra el estado Creado en:
Es posible que observe un comportamiento no intencionado si no selecciona la casilla. Ejemplo: si actualiza la información mientras completa los pasos del proceso de gestión Cambio de puesto , mostraremos el nuevo valor, pero no indicaremos qué ha cambiado ni mostraremos el valor anterior.Workday recomienda seleccionar la casilla Devolver estado de evento como creado cuando esté vacío solo si los eventos de proceso de gestión de su entorno de cliente devuelven actualmente el estado Creado cuando el estado está vacío y desea seguir consultando este estado en los eventos. Por defecto, la casilla no está seleccionada. | |
Cambio de preferencia de visualización en generación de documento
| Seleccione esta opción para mostrar u ocultar el botón Cambio de preferencias de visualización en los pasos del proceso de gestión Generación de documento . |
Configuración de firma electrónica
Opción | Descripción | Más información |
|---|---|---|
Eliminar documentos pendientes de firma electrónica cuando se cancela documento
| Seleccione esta opción para eliminar los documentos pendientes de firma cuando cancele o anule un proceso de gestión que contenga un paso Revisión de documentos configurado para Adobe Sign.
Para eliminar documentos del servidor de Adobe Sign, debe firmar un acuerdo de conservación de datos con Adobe. | |
Desactivación de notificaciones de correo electrónico de finalización de Adobe Sign para entornos de cliente de producción
| Seleccione esta opción para suprimir las notificaciones de correo electrónico cuando alguien firme un documento con Adobe Sign. | |
Activación de notificaciones de correo electrónico de finalización de Adobe Sign para entornos de cliente que no sean de producción
| Por defecto, el destinatario no recibe notificaciones de correo electrónico de Adobe después de firmar documentos de Adobe Sign que se distribuyeron a través de un proceso de gestión del paso Revisión de documentos en entornos de cliente que no son de producción. Seleccione esta casilla para activar las notificaciones por correo electrónico de finalización de Adobe Sign. Esta configuración se aplica a los entornos de cliente de Sandbox/Implementation (SBOX/IMPL).Después de cambiar esta configuración en los entornos de cliente de producción y de aplicar el mismo cambio en el entorno de pruebas, primero debe actualizar los entornos de entorno de pruebas. Esta casilla no afecta a las notificaciones por correo electrónico de Adobe relacionadas con el proceso de gestión Distribución de documentos o Tareas . Solo puede desactivar estas notificaciones poniéndose en contacto directamente con Adobe. | |
Autenticación con Adobe
| Introduzca:
Debe tener acceso de administrador de cuenta o de administrador de grupo para su cuenta de Adobe Sign. Para las integraciones heredadas de Adobe Sign que están autenticadas actualmente en Workday, la opción Consulta de detalles de cuenta de Adobe Sign está disponible en la lista de valores desplegable Autenticación con Adobe de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión . La ventana Consulta de detalles de cuenta de Adobe Sign muestra los detalles de la cuenta de usuario que se han utilizado más recientemente para la autenticación.Si la autenticación OAuth está activada en una cuenta de Adobe Sign heredada, también puede consultar los detalles de la cuenta asociada en Consulta de detalles de cuenta de Adobe Sign .
La opción Consulta de detalles de cuenta de Adobe Sign no está disponible después de ejecutar la tarea Eliminación de configuración de firma electrónica . | |
Autenticación con DocuSign
| Introduzca el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de administrador de DocuSign Production o Sandbox. | |
Configuración de texto ancla de DocuSign
| Asigna texto de anclaje personalizado a etiquetas de DocuSign.
No utilice los siguientes caracteres o cadenas en el texto de anclaje personalizado:
No incluya texto delimitador personalizado en los formatos de Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT). |