Concepto: delegación de tareas de proceso de gestión

Al delegar todas las tareas de proceso de gestión o algunas específicas, se reasignan

temporalmente

las tareas a otro usuario durante un periodo de tiempo especificado. Esto permite al delegado realizar acciones en su nombre. Ejemplo: un gerente se va de ausencia durante una semana y, en Mis tareas, delega procesos de gestión urgentes a otro gerente para el periodo de ausencia.

El delegado está restringido a las tareas que se especifican en el informe

Delegaciones actuales

para cada tipo de proceso de gestión delegado. El delegado solo puede realizar acciones dentro de los límites de los privilegios de acceso del delegante en el proceso de gestión.

Normalmente, tanto los administradores de procesos de gestión como los propios trabajadores (en función de la configuración del entorno de cliente) pueden delegar todas las tareas del proceso de gestión o algunas de ellas. Los administradores de procesos de gestión pueden gestionar y consultar las tareas delegadas de un trabajador mediante el informe

Gestión de parámetros de delegación

. Los trabajadores pueden gestionar sus propias delegaciones accediendo al informe

Mis delegaciones

.

Una vez finalizada la solicitud de delegación (y, si procede, aprobada), todas las tareas asociadas se envían a Mis tareas del delegado y, cuando activa las notificaciones por correo electrónico, Workday envía un correo electrónico al delegado cuando hay tareas pendientes de acción.

Los parámetros de delegación a nivel de entorno de cliente que configura en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Proceso de gestión

determinan qué tipos de usuarios pueden actuar como delegados, como:

Para obtener información sobre las restricciones de ruta de proceso de gestión y los delegados alternativos, consulte Concepto: restricciones de ruta de delegación.

Un administrador de procesos de gestión puede utilizar los servicios web

Put Business Process Delegation

y

Get Business Process Delegations

para:

Añada nuevas configuraciones de delegación sin cambiar ni sobrescribir las delegaciones existentes.
Actualice las configuraciones de delegación existentes en la solicitud
Put Business Process Delegation
sin que afecte a otras delegaciones.
Elimine las configuraciones de delegación existentes en la solicitud
Put Business Process Delegation
sin afectar a otras delegaciones.