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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión

Pasos: definición de paso de servicio de gestión automática de procesos de gestión

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
  • Administración de procesos de gestión
  • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
Puede configurar el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 en una definición de proceso de gestión. La configuración permite que Workday realice acciones en los procesos de gestión automáticamente, en función de las reglas que defina para el paso. Este paso de servicio puede ayudar a reducir el esfuerzo manual y el mantenimiento de los sistemas externos. No puede configurar este paso de servicio en paralelo con otro paso. Puede añadir el paso varias veces en los siguientes procesos de gestión:
  • Cambio de puesto
  • Finalización de contrato de trabajador contingente
  • Solicitud de ausencia
  • Termination
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     .
    Configure un usuario en la lista
    de valores Usuario para realizar acciones de proceso de gestión automatizado
     . No puede eliminar al usuario más tarde, pero puede sustituirlo por otro usuario. Workday recomienda seleccionar un usuario que probablemente no vaya a cambiar.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  2. En la definición de proceso de gestión, añada lo siguiente:
    • El paso de servicio
      Gestión automática de procesos de gestión
       .
    • Un paso
      Acción
       después del paso de servicio
      Gestión automática de procesos de gestión
       y seleccione
      Gestión de procesos de gestión para trabajador
       en la columna
      Especificar
       . Cuando añade el paso
      Gestión de procesos de gestión para trabajador
       como
      acción
       , Workday detecta los procesos de gestión que las reglas de configuración Gestión
      automática de procesos de gestión
       podrían no gestionar.
  3. Configure el paso de servicio
    Gestión automática de procesos de gestión
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Procesos de gestión sobre la persona
    Configure reglas para realizar acciones automáticamente en los procesos de gestión relacionados con el trabajador y que aún tengan pasos restantes. Ejemplo: se supone que un trabajador debe actualizar su información personal, como su información de contacto.
    Puede realizar lo siguiente:
    • Cancele el proceso de gestión.
    • Avanzar el proceso de gestión hasta el final.
    Para configurar estas acciones, el trabajador debe tener asignado el rol de trabajador para que el paso de servicio gestione sus procesos de gestión.
    Desmarque la casilla
    Suprimir notificaciones
     si desea que Workday envíe notificaciones personalizadas y del sistema al ejecutar la acción de regla de automatización.
    Pasos de proceso de gestión asignados a la persona
    Configure reglas para realizar acciones automáticamente en los pasos del proceso de gestión que esperan las acciones del trabajador. Ejemplo: se supone que un gerente debe dar feedback a uno de sus trabajadores.
    Puede realizar lo siguiente:
    • Reasigne los pasos a otra persona. Cuando selecciona la acción
      Reasignar a grupos de seguridad
       , puede seleccionar a qué grupos de seguridad reasignar el paso. Solo puede reasignar el paso a grupos de seguridad que sean válidos para ese tipo de paso en la política de seguridad del proceso de gestión. Para reasignar el paso a un grupo que no está en la política de seguridad para ese tipo de paso, debe añadir el grupo a la política de seguridad del proceso de gestión.
    • Elimine a la persona como usuario asignado solo si hay otros usuarios asignados.
    No puede especificar más de 50 reglas de automatización en ninguna de las cuadrículas.
Workday evalúa las reglas de los procesos de gestión de la persona y, a continuación, las reglas de los pasos de proceso de gestión asignados a la persona. Para cada proceso de gestión o paso de proceso de gestión, evaluamos las reglas de automatización en orden hasta que una regla de automatización sea válida. Una regla de automatización es válida si se cumplen los criterios y la acción se puede llevar a cabo en los procesos de gestión. Cuando se cumplen los criterios pero no se puede realizar la acción, pasamos a la siguiente regla.
Cuando el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 realiza una acción en un evento o paso de proceso de gestión, se muestra en el historial de ese proceso o evento:
  • El comentario que configura para la regla de automatización.
  • La persona que configura para realizar acciones de proceso de gestión automatizadas.
El paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 ejecuta un trabajo programado en segundo plano cada 15 minutos. Puede haber un retraso de 5 a 30 minutos antes de que el paso de servicio
Gestión automática de procesos de gestión
 finalice el procesamiento y pase al siguiente paso. Cuando hay una gran cantidad de datos para procesar, el retraso puede ser de más de una hora.