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Última actualización: 2024-05-03
Configuración de Adobe Sign

Configuración de Adobe Sign

Seguridad: dominio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
 en el área funcional System.
Puede permitir que los usuarios firmen documentos virtualmente mediante Adobe Sign integrando su cuenta de Adobe Sign existente en su entorno de cliente de Workday.
Cuando activa Adobe Sign, puede hacer lo siguiente:
  • Haga que los usuarios firmen documentos con Adobe Sign además de la firma electrónica por defecto de Workday.
  • Distribuir documentos para su firma como parte de un paso de revisión de documento en un proceso de gestión.
No puede utilizar la integración de firma electrónica de Adobe Sign con ningún documento que contenga un signo "y" comercial (&) en sus nombres de archivo.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
    .
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Configuración
     de firma electrónica para Adobe Sign, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Autenticación con Adobe
    Verifique que la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único (SSO) estén desactivados en su cuenta de Adobe.
    Introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de empresa de Adobe Sign para que Workday devuelva los documentos firmados a los destinatarios.
    Para las integraciones heredadas de Adobe Sign que están autenticadas actualmente en Workday, la opción Consulta de detalles de
    cuenta de Adobe Sign
     está disponible en la lista de valores desplegable
    Autenticación con Adobe
     de la tarea Edición de definición de entorno de cliente
    - Procesos
     de gestión. La ventana Consulta de detalles de cuenta de
    Adobe Sign
     muestra los detalles de la cuenta de usuario que se han utilizado más recientemente para la autenticación.
    Si la autenticación OAuth está activada en una cuenta de Adobe Sign heredada, también puede consultar los detalles de la cuenta asociada en Consulta de detalles de cuenta de
    Adobe Sign
    .
    La opción Consulta de detalles de
    cuenta de Adobe Sign
     no está disponible después de ejecutar la tarea
    Eliminación de configuración
     de firma electrónica.
Adobe envía un mensaje de correo electrónico inicial para notificar a los firmantes que hay un documento pendiente de su firma. Si desea desactivar este mensaje para la integración de Workday, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Adobe.
Los usuarios deben firmar los documentos de Adobe Sign mediante Mis tareas en Workday, no a través de una cuenta de Adobe Acrobat.
Defina un paso
Revisión de documentos
 para utilizar un proceso de gestión con el fin de distribuir documentos a los trabajadores.
Distribuya documentos de forma masiva mediante la tarea
Creación de documentos o tareas distribuidos
 .
Workday recupera las firmas de Adobe cada hora. Si necesita recuperar firmas inmediatamente en documentos que no se han creado en la tarea
Creación de documentos o tareas de distribución
 , acceda a la tarea
Actualización de estado
 de firma electrónica.
Puede acceder a la tarea
Eliminación de configuración
 de firma electrónica para eliminar toda la configuración existente para la integración de firma electrónica de Adobe Sign. Tenga en cuenta que, cuando elimina la configuración, el proveedor de firma electrónica ya no está disponible al configurar el paso
Revisión de documentos
 y se pierden todos los eventos en curso que utilicen la configuración seleccionada.
Referencia: ejemplos de consejos rápidos para gestión de equipo flexible
Definición de DocuSign