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Última actualización: 2025-07-11
Inicio de orquestaciones en cambios de estado de proceso de gestión

Inicio de orquestaciones en cambios de estado de proceso de gestión

  • En el sitio para desarrolladores de Workday, cree una aplicación Extend.
  • En su entorno de cliente de Workday, cree un proceso de gestión.
Puede configurar un proceso de gestión para que inicie automáticamente una orquestación cuando un usuario realice una de las siguientes acciones:
  • Cancelar
  • Anulación
  • Corregir
  • Denegar
Esto puede ayudar a garantizar la coherencia de los datos entre Workday y los sistemas externos. Ejemplo: un proceso de gestión de nueva contratación realiza una serie de pasos en Workday y, a continuación, inicia una orquestación para integrarse con un sistema externo que gestiona el aprovisionamiento de acceso. Si se anula la contratación, el proceso de gestión inicia una orquestación diferente que se integra con el sistema externo para revocar el acceso aprovisionado.
Las orquestaciones utilizadas de esta forma deben basarse en la plantilla de proceso de gestión de Workday.
  1. En el sitio para desarrolladores de Workday, añada una orquestación basada en la plantilla de proceso de gestión de Workday a su aplicación Extend.
    Si su orquestación realiza llamadas a la API, debe utilizar la autenticación WCPISU.
  2. En el paso
    Activador de proceso de gestión
     de la orquestación, configure los parámetros de entrada para definir los valores que la orquestación puede recibir del proceso de gestión.
  3. Añada los pasos que desea que realice la orquestación cuando el proceso de gestión que la llama se cancele, anule, corrija o deniegue.
  4. Implemente la aplicación que contiene la orquestación en su entorno de cliente.
  5. En Workday, acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     . En el campo
    Usuario para realizar inicios de orquestación
     , especifique una persona con los permisos adecuados para acceder a los campos y realizar las acciones requeridas por la orquestación.
  6. En Workday, en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Configuración de orquestaciones
    .
  7. En la tarea
    Configuración de orquestaciones
     , haga clic
    en Añadir
     para empezar a emparejar el cambio de estado del proceso de gestión con la orquestación.
  8. En el campo
    Acción
     , seleccione el cambio de estado del proceso de gestión que inicia la orquestación:
    Cancelar
    ,
    Anular
    ,
    Corregir
    o
    Denegar
    .
  9. En el campo
    Orquestación
     , seleccione
    Creación de configuración de inicio de orquestación
    .
    Workday no crea configuraciones de inicio de orquestación automáticamente. Es posible que su orquestación se haya implementado correctamente en el entorno de cliente, pero no puede seleccionarla aquí hasta que cree una configuración de inicio.
  10. En la tarea
    Creación de configuración de inicio de orquestación
     , proporcione un
    Nombre
     exclusivo para la configuración y seleccione la
    orquestación
     que ha implementado.
  11. En la sección
    Parámetros configurables
     , Workday muestra los parámetros de entrada que ha configurado en el paso
    Activador de proceso de gestión
     de la orquestación. Configure los valores que desea que el proceso de gestión pase a la orquestación.
  12. De vuelta en la tarea
    Configuración de orquestaciones
     , ahora puede seleccionar la configuración de inicio de orquestación que ha creado.
    Puede realizar emparejamientos adicionales de cambio de estado de proceso de gestión e inicio de orquestación para cubrir otras acciones.
  13. Para consultar el estado de un proceso de gestión asociado a una orquestación, utilice la tarea
    Búsqueda de eventos
     (opcional). Workday muestra el estado de la orquestación en la ficha
    Orquestaciones
     .
    El programador de Workday suele iniciar una orquestación activada por proceso de gestión en un plazo de 15 minutos. Puede haber un retraso mayor en las situaciones hipotéticas de cancelación masiva o anulación masiva.
    El tiempo que tarda el estado de orquestación en cambiar de
    En curso
     a
    Finalizado
     depende únicamente del procesamiento de la orquestación.
  14. Cuando el estado de la orquestación cambia de
    En cola para inicio
     a
    En curso
    , la opción
    Reiniciar
     está disponible en la página
    Evento cancelado
    ,
    Evento anulado
    ,
    Evento corregido
    o
    Evento denegado
     (opcional). Haga clic en él para acceder a la tarea
    Reinicio de orquestación
     , donde puede ajustar los parámetros de inicio, si es necesario, antes de reiniciar.
    La página de acción muestra el estado
    Finalizado
     para la orquestación solo si el usuario que inicia tiene permiso de consulta para el evento.