Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Contratación de empleados

Contratación de empleados

  • Seleccione una definición de ID, configure las peticiones de puesto y especifique si se permiten las sustituciones de las restricciones de contratación en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
  • Cree puestos o posiciones.
  • Cree categorías y motivos para contratar empleados en la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
  • Configure los campos opcionales para las interfaces
    Search for Person
     y
    Search Results
     de la tarea
    Contratación de empleado
     :
    • Cada campo está protegido mediante el dominio existente o las restricciones de seguridad.
    • Los datos adicionales de los trabajadores están protegidos mediante la seguridad del trabajador dado de baja. La información de los trabajadores dados de baja solo se muestra si forma parte de un grupo de seguridad que tiene acceso a la información de los trabajadores dados de baja. Consulte: Preguntas frecuentes: bajas.
Puede contratar a un aspirante o a un antiguo trabajador para cubrir un puesto o una posición en su organización. Esta posición se convierte de forma automática en la posición principal del trabajador.
Si utiliza peticiones de puesto, compruebe que exista una petición de puesto abierta y aprobada.
Al rellenar los detalles de contratación, muchos de los campos se rellenan con valores definidos en el perfil de puesto, la posición o la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, los valores no pueden cambiarse; sino que hay que actualizar la propia petición de puesto.
  1. Acceda a la tarea
    Contratación de empleado
    .
  2. Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha de contratación
    Seleccione una fecha que sea igual o posterior a:
    • La
      Fecha inicial de reclutamiento
       de la petición si utiliza peticiones de puesto.
    • La
      Primera fecha de contratación
       de la posición si no utiliza peticiones de puesto.
    Motivo
    Únicamente están disponibles los motivos del evento
    Contratación
    .
    Si va a automatizar el proceso de inscripción en beneficios para los nuevos empleados, Workday sugiere seleccionar un motivo de contratación en este campo.
    Primer día de trabajo
    Se rellena a partir de la
    Fecha de contratación
    , pero puede cambiarla.
    Al corregir la
    fecha de contratación,
     se corrige automáticamente esta fecha.
    Fecha final de empleo
    Está disponible cuando asigna un tipo de empleado de duración determinada al trabajador en el campo
    Tipo de empleado
    .
    Si configuró el entorno de cliente para que se sincronicen las fechas finales de empleo y contrato, Workday rellena esta fecha siempre que se modifique la fecha final de contrato del empleado.
    Posición
    En el caso de las organizaciones de gestión de posiciones, seleccione lo siguiente:
    • Si utiliza peticiones de puesto, una posición que contenga una petición de puesto abierta y aprobada y una
      Fecha inicial de reclutamiento
       igual o posterior a la fecha actual.
    • Si no utiliza peticiones de puesto, una posición o puesto cuya
      Fecha de disponibilidad
       sea igual o posterior a la fecha actual.
    Petición de puesto
    En función de las selecciones de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    . Si seleccionó:
    • Activar peticiones de puesto para gestión de puestos
      , seleccione Gestión de puestos.
    • Peticiones de puesto obligatorias para todos los eventos de dotación de personal de gestión de posiciones
      , debe realizar una selección para Gestión de posiciones.
    • Activar peticiones de puesto para gestión de posiciones en función de reglas
      , efectúe una selección con arreglo a las condiciones de salida definidas en el proceso de gestión
      Contratación
      .
      Obliga a usar una petición de puesto si se define en el proceso de gestión
      Contratación
      . Ejemplo: una condición de salida obliga a usar peticiones de puesto para todas las contrataciones en Canadá, pero no en otros lugares.
    Tipo de empleado
    Si el tipo es para empleados de duración determinada, especifique una
    Fecha final de empleo
    .
    Ubicación
    Seleccione una de las ubicaciones que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
    , o una de las ubicaciones principales o adicionales de la petición de puesto.
    Espacio de trabajo
    Seleccione uno de los espacios de trabajo (edificio, piso o cubículo, por ejemplo) asociados a la
    Ubicación
    .
    Perfil de puesto
    Seleccione uno de los perfiles que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
    , a menos que permita realizar sustituciones en el entorno de cliente.
    Título de puesto
    Se rellena con la información del
    Perfil de puesto
    .
    Título de actividad
    Se rellena con la información del
    Título de puesto
    .
    Puede controlar la visualización de los títulos de actividad activando la política de seguridad del dominio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     en el área funcional Staffing.
    Tipo de remuneración
    Seleccione uno de los tipos de remuneración disponibles para el país asociado a la
    ubicación
    .
    Categoría de puesto
    Se rellena con la información del
    Perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puesto
    Se rellena con la información del
    Perfil de puesto
    .
    Nivel de gestión de perfil de puesto
    Se rellena con la información del
    Perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puestos adicionales
    Seleccione las clasificaciones según convenga.
    Tipos de persona con información privilegiada
    Seleccione uno de los tipos que se han asociado al
    Perfil de puesto
    .
    Defina los tipos de persona con información privilegiada en la tarea
    Mantenimiento de tipos de persona con información privilegiada
    . Asígneles un perfil de puesto en la tarea
    Edición de perfil de puesto
    .
    Código de compensación de trabajador de perfil de puesto
    Se rellena con la información del
    Perfil de puesto
    .
    Sustitución de código de compensación de trabajador
    Seleccione una sustitución para el código de compensación.
    Tipo de designación
    Este campo se muestra cuando lo configura en estas tareas:
    • Maintain Appointment Type
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad admite los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para la clasificación de posiciones. También puede utilizar el campo para organizaciones que no estén relacionadas con las agencias federales de EE. UU. mediante la configuración de valores de campo personalizado.
    Permanencia en posición de empleado
    Este campo se muestra cuando lo configura en estas tareas:
    • Maintain Employee Tenure
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad admite los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para la clasificación de posiciones y el procesamiento de solicitudes de acción de personal. También puede utilizar el campo para organizaciones que no estén relacionadas con las agencias federales de EE. UU. mediante la configuración de valores de campo personalizado.
    Indicador de rentista
    Este campo se muestra cuando lo configura en estas tareas:
    • Maintain Annuitant Indicator
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad admite los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para la clasificación de posiciones y el procesamiento de solicitudes de acción de personal. También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con Federal de EE. UU. configurando valores de campo personalizados.
    Tipo de jornada
    Seleccione uno de los tipos que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
    , a menos que permita realizar sustituciones en el entorno de cliente. Se rellena a partir del valor definido en el perfil de puesto.
    Subtipo de tipo de jornada
    Este campo se muestra cuando lo configura en estas tareas:
    • Maintain Time Type Subtype
    • Configuración de campos opcionales
    Esta funcionalidad admite los requisitos de las agencias federales de EE. UU. para la clasificación de posiciones y el procesamiento de solicitudes de acción de personal. También puede usar el campo para organizaciones que no están relacionadas con Federal de EE. UU. configurando valores de campo personalizados.
    Horas semanales programadas
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos rellenados en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir de las
    Horas semanales por defecto
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Selecciona la casilla
      Activar ETC en restricciones de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
      .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    Horas semanales de ubicación
    Muestra las horas semanales estándar asociadas a la
    Ubicación
    .
    Horas semanales por defecto
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos rellenados en la tarea aplican la regla.
    Se rellena con la información del campo
    Horas semanales de ubicación
     si no hay ninguna regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Selecciona la casilla
      Activar ETC en restricciones de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
      .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    ETC
    Se calcula dividiendo las
    Horas semanales programadas
     entre las
    Horas semanales por defecto
    . Este valor se muestra como porcentaje.
    Especificar un ETC pagado
    Está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Porcentaje de ETC pagado
    Puede introducir un porcentaje que sustituya al campo
    ETC
     para utilizarlo en los cálculos de Workday Compensation y Workday Payroll.
    Está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Especificar un ETC trabajado
    Está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    . Se puede utilizar en informes personalizados.
    Porcentaje de ETC trabajado
    Se utiliza en informes personalizados.
    Está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    . Se puede utilizar en informes personalizados.
    Turno de trabajo
    Está disponible cuando activa
    Turno de trabajo
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Esta opción está disponible si ha seleccionado la casilla
    Turno de trabajo obligatorio
     en el perfil de puesto.
    Para definir los turnos de trabajo de una ubicación, utilice la tarea
    Mantenimiento de turnos de trabajo
    .
    Frecuencia
    Seleccione una de las frecuencias de tiempo de trabajo que especificó en la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
    .
    Está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Unidad
    Seleccione una de las opciones preconfiguradas: horas o días.
    Está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Valor
    Introduzca la duración del tiempo de trabajo en las unidades seleccionadas. Se rellena automáticamente con el valor cero.
    Está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    Fecha de servicio continuo
    Se rellena a partir de la
    Fecha de contratación
    , pero puede cambiarla.
    Al corregir la
    fecha de contratación,
     se corrige automáticamente esta fecha.
    Fecha de servicio para beneficios
    Le permite realizar un seguimiento de la duración del servicio para los programas de beneficios. Ejemplo: los trabajadores son elegibles para tener un seguro después de un periodo de prueba de 3 meses.
    Disponible para usar en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante una recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
    Fecha de servicio para empresa
    Permite realizar un seguimiento de una fecha de servicio adicional, como la fecha de adquisición.
    Disponible para usar en cálculos definidos por el usuario y reglas de elegibilidad.
    Workday vacía el campo durante una recontratación.
    Esta fecha de servicio solo se aplica a los empleados.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Asigna los grupos de seguridad
    Empleado (solo gestiona sus datos
    ) y
    Todos los empleados
     al trabajador. Si la
    Fecha de contratación
     se encuentra en el futuro, Workday asigna al empleado al grupo de seguridad
    Empleado con fecha futura (solo gestiona sus datos)
     hasta la fecha de contratación.
  • Muestra los resultados de los trabajadores que:
    • Tienen una fecha de contrato futura.
    • Tener una fecha de contratación futura.
    • Tener un contrato o una fecha de contratación en curso.
    • No son elegibles para contratación.
  • Filtra a los trabajadores activos que no tienen una fecha de baja y limita los resultados a 100.
  • Le impide seleccionar la casilla de los trabajadores que no son elegibles para contratación y proporciona texto de ayuda adicional.
  • Establece el estado de la posición y de la petición de puesto (si procede) en
    Cubierta
    .
Puede asignar un trabajador a puestos o posiciones adicionales en la tarea
Introducción de puesto adicional
. Los eventos relacionados con el trabajador, como los cheques de nómina y las vacaciones y permisos, se basan en el puesto o la posición principal. Puede cambiar el puesto o la posición principal del trabajador en la tarea
Cambio de puesto principal
.
Si puede acceder al dominio
Worker Data: Current Staffing Information
, solo podrá consultar los trabajadores cuya
Fecha de contratación
 se encuentre en el futuro.
Corrija o revierta una contratación. En el menú de acciones relacionadas del empleado, seleccione
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador
 y seleccione
Corregir
 o
Anular
 en el menú de acciones relacionadas del evento
Contratación
. Si la posición del trabajador contenía una petición de puesto, se vuelve a abrir cuando se anula el evento.
Si recontrata a un antiguo empleado y ese empleado todavía tiene una cuenta de usuario activa, Workday no desactiva automáticamente la cuenta de Workday de ese antiguo empleado si anula un evento de contratación para él.
También se pueden corregir la
Fecha de contratación
 y el
Motivo
 de varios empleados a la vez mediante la tarea
Corrección masiva de contratación
.
Si fuera necesario, corrija o elimine el estado de un empleado recontratado. Ejemplos:
  • Se da de baja a María mientras disfrutaba de una ausencia. Dado que el tipo de ausencia desactiva al empleado, el estado de recontratación de empleado de María también es inactivo.
  • Tom se ha jubilado, pero ya no cumple los requisitos para mantener el estado de jubilado. Corrija el estado en la tarea
    Eliminación de estado de jubilado
    .
Utilizamos la
Fecha de contratación
 para calcular la fecha de
Siguiente aniversario
 en los
Aniversarios de esta semana y del siguiente
 informe.